Приложение N 1

Приложение N 1
к приказу Управления делами
Президента Российской Федерации
от 30 декабря 2022 г. N 648

Приложение N 2
к учетной политике Управления делами
Президента Российской Федерации,
утвержденной приказом Управления делами
Президента Российской Федерации
от 31 декабря 2020 г. N 462
(в редакции приказа Управления делами
Президента Российской Федерации
от 30 декабря 2022 г. N 648

График
документооборота Управления делами Президента Российской Федерации

N п/п	Наименование первичных документов	Представление документов		Обработка документов
		Срок	Ответственное лицо	Срок	Ответственное лицо
I. Учет нефинансовых активов
1.	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (недвижимое имущество, движимое имущество, нематериальные активы, непроизведенные активы, материальные запасы)	По мере поступления в течение отчетного периода	Комиссия по приему-передаче объектов нефинансовых активов	В течение 10 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности
2.	Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств	После окончания выполненных работ	Комиссия приема-сдачи объектов основных средств	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности
3.	Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов); - акт приема-передачи подарков; - приемный акт (по орденской кладовой и подарочному фонду Президента Российской Федерации)	Не позднее 10 рабочих дней с даты поступления материальных ценностей	Работники склада, гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности
4.	Требование-накладная; - накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону; - ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения; - акт приема-передачи подарков; - требование (по орденской кладовой и подарочному фонду Президента Российской Федерации)	Не позднее 10 рабочих дней с даты выдачи материальных ценностей	Работники склада, гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности
5.	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов	В день передачи объектов нефинансовых активов	Гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации; Управления делами	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности
6.	Акт о списании объемов нефинансовых активов (кроме транспортных средств); - акт о списании транспортных средств; - акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря; - акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда; - акт о списании материальных запасов; - акт о списании бланков строгой отчетности	Не позднее 5 рабочих дней с даты утверждения	Комиссия по поступлению и выбытию активов	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
7.	Выписка из ЕГРН, информация о недвижимом имуществе, учтенном в составе имущества казны Управления делами о земельных участках, учтенных в составе имущества казны Управления делами	В течение 10 рабочих дней с даты внесения изменений в РФИ	Гражданские служащие Главного управления федерального имущества, Главного управления международного сотрудничества Управления делами	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности
8.	Выписка из ЕГРН о кадастровой стоимости земельного участка, закрепленного на праве постоянного (бессрочного) пользования за Управлением делами	Ежегодно, не позднее 30 января года, следующего за отчетным	Гражданские служащие Главного управления федерального имущества Управления делами	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности
9.	Выписка из ЕГРН, информация о недвижимом имуществе, учтенном в составе имущества казны Управления делами	При изменении собственника в течение 10 рабочих дней с даты внесения изменений в РФИ	Гражданские служащие Главного управления федерального имущества, Главного управления международного сотрудничества Управления делами	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности
II. Учет денежных средств
1.	Кассовые отчеты с первичными кассовыми документами	Не позднее следующего рабочего дня после составления отчета	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности	Следующий рабочий день после составления отчета	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
2.	Выписки о произведенных операциях на лицевых счетах и платежные поручения о произведенных кассовых расходах	Не позднее следующего операционного дня после совершения казначейского платежа	Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства, Банк ВТБ (ПАО)	В день поступления выписки из лицевого счета	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
3.	Выписка из Единого государственного реестра недвижимости в отношении жилого помещения	В течение 1 месяца с даты государственной регистрации права собственности на жилое помещение	Государственный служащий (представляет лично)	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
III. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выполнению работ, услуг, поставке товарно-материальных ценностей и прочих расчетов
1.	Документы, подтверждающие факт выполнения работ (услуг), поставку товаров, счета на оплату	Не позднее 3 рабочих дней с даты подписания документа, подтверждающего факт выполнения работ (услуг), поставку товаров	Гражданские служащие самостоятельных подразделений Управления делами, контрагенты	В течение 10 рабочих дней с даты подписания	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
2.	Документы, подтверждающие факт выполнения работ (услуг), поставку товаров, счетов на оплату по визитам делегаций высших органов власти за рубеж	По мере поступления документов в течение отчетного периода	Посольства Российской Федерации, контрагенты иностранных государств	В течение 10 рабочих дней с даты подписания	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
3.	Обращение о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения государственного контракта	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа, подтверждающего факт выполнения работ (услуг), поставку товаров	Работники контрактной службы Управления делами	В течение 10 рабочих дней с момента поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
4.	Договоры и соглашения на предоставление субсидии	Не позднее 5 рабочих дней, после регистрации договора и соглашения в органах Федерального казначейства	Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами	В день поступления договоров и соглашений на предоставление субсидии	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
5.	Копия претензии о необходимости погашения задолженности и пени по доходам Управления делами	Не позднее 5 рабочих дней, после регистрации претензии	Главные управления (Управления) Управления делами, за исключением претензий учреждений, являющихся ПБС по переданным полномочиям	В течение 3 рабочих дней с момента поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
6.	Копии судебных актов, вступивших в законную силу: 1) предусматривающих взыскание денежных средств в пользу Управления делами; 2) предусматривающих взыскание денежных средств с Управления делами; 3) изменяющих и (или) прекращающих денежные обязательства, возложенные на Управление делами; 4) устанавливающих денежные обязательства третьих лиц перед Управлением делами, а также изменяющих и (или) прекращающих такие обязательства; 5) отменяющих либо изменяющих вступившие в законную силу судебные акты, указанные в подпунктах 1-4 пункта 6 раздела III настоящего графика.	Не позднее пяти рабочих дней после окончания отчетного месяца, в котором получен судебный акт	Правовое управление Управления делами	Не позднее пяти рабочих дней с момента поступления судебных актов в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
7.	Копии поступивших в Управление делами определений (извещений) о принятии исковых заявлений к производству по имущественным требованиям, предъявленным к Управлению делами	Не позднее пяти рабочих дней после окончания отчетного месяца, в котором получен судебный акт или судебное извещение	Правовое управление Управления делами	Не позднее пяти рабочих дней с момента поступления уведомления о принятии иска к судебному производству - по оспоримым исковым требованиям, по которым не предполагается досудебное урегулирование в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
IV. Расчеты с подотчетными лицами
1.	Распоряжения и решения Администрации Президента Российской Федерации, приказы Аппарата Правительства Российской Федерации, приказы Управления делами по командировкам на территории Российской Федерации и иностранных государств	По мере поступления	Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами)	В день обращения командированного гражданского служащего	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
2.	Авансовые отчеты о командировочных расходах с приложением первичных документов о произведенных расходах	В течение 3-х служебных дней после возвращения из командировки	Гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах Аппарата Правительства, Управления делами	В день представления документов, подтверждающих расходы по командировке	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
3.	Авансовые отчеты по хозяйственным расходам, с приложением первичных документов о произведенных расходах	В течение 3-х рабочих дней после произведенных расходов	Гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, Аппарата Правительства, Управления делами	В день представления документов, подтверждающих хозяйственные расходы	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
4.	Реестры авансовых отчетов с приложением первичных документов по аппаратам полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах	По мере поступления	Гражданские служащие Управления бухгалтерского учета и отчетности в округах	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела учета расходов и отчетности по аппаратам полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах
V. Учет расчетов по оплате труда
1.	Указ, распоряжение или приказ по личному составу (назначение на должность, освобождение от занимаемой должности, переназначение на должность, предоставление отпуска и установление надбавок и др.)	По мере поступления	Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства РФ и Управления делами)	В течение 7 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
2.	Заявление сотрудника на стандартные налоговые вычеты, социальные и имущественные вычеты, (с приложением уведомления из налогового органа, подтверждающего право на вычет)	По мере поступления	Гражданский служащий (представляет лично)	В течение 30 календарных дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
3.	Заявление сотрудника об удержании (о прекращении удержания) из заработной платы профсоюзных взносов	По мере поступления	ПРОФКОМ	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
4.	Документы с предыдущего места работы сотрудника, в том числе справка о доходах и суммах налога физического лица	По мере поступления	Гражданский служащий (представляет лично)	В течение 7 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
5.	Заявление сотрудника о перечислении заработной платы на банковский счет	По мере поступления	Гражданский служащий (представляет лично)	В течение 15 календарных дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
6.	Постановление об обращении о взыскании на заработную плату и иные доходы должника, исполнительный лист, судебный приказ и иные документы	По мере поступления	Судебные органы или гражданский служащий (представляет лично)	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета
7.	Листки нетрудоспособности (в электронном виде)	По мере поступления	Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами)	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
8.	Приказ о предоставлении отпуска (по Управлению делами). Заявление о предоставлении отпуска и единовременной выплаты к отпуску	По мере поступления	Гражданские служащие кадровой службы государственного органа (Управления делами) Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами)	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
9.	Заявление об уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (путем их перечисления через работодателя)	По мере поступления	Гражданский служащий (представляет лично)	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
10.	Распоряжение или приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в соответствии с утвержденным перечнем документов	По мере поступления	Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами)	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
11.	Заявление о возмещении расходов, связанных с переездом гражданского служащего и членов его семьи в другую местность при переводе гражданского служащего к новому месту службы	По мере поступления	Гражданский служащий (представляет лично)	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
12.	Распоряжение или приказ о премировании, поощрении и об оказании материальной помощи	По мере поступления	Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами)	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
13.	Сведения о работниках Администрации Президента Российской Федерации, отсутствовавших в период с "___" по "___" по причине болезни.	По мере поступления	Гражданские служащие кадровой службы государственного органа (Администрации Президента Российской Федерации).	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
	Список работников Аппарата Правительства Российской Федерации, отсутствующих в связи с временной нетрудоспособностью (в т.ч. по беременности и родам) или находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения денежного содержания.		Гражданские служащие кадровой службы государственного органа (Аппарата Правительства Российской Федерации)
14.	Акт об оказании услуг по государственным контрактам (с физическими лицами)	По мере поступления	Гражданские служащие Управления материально-технического обеспечения	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
15.	Табель учета использования рабочего времени	Дважды в месяц в сроки: - за первую половину месяца - по 15 число текущего месяца; - по последний рабочий день месяца, за который производится расчет	Гражданские служащие кадровой службы Управления делами	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
VI. Санкционирование расходов бюджета
1.	Расходное расписание по доведению бюджетных ассигнований до получателей бюджетных средств на текущий финансовый год и на плановый период	До начала очередного финансового года, начиная с декабря текущего финансового года*	Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами	В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
2.	Расходное расписание на внесение изменений по доведению бюджетных ассигнований до получателей бюджетных средств на текущий год	По мере внесения изменений*	Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами	В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
3.	Расходное расписание по доведению лимитов бюджетных обязательств до получателей бюджетных средств на очередной финансовый год и плановый период	До начала очередного финансового года, начиная с декабря текущего финансового года*	Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами	В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
4.	Расходное расписание на внесение изменений по доведению лимитов бюджетных обязательств до получателей бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период	По мере внесения изменений*	Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами	В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
5.	Государственные контракты и другие документы-основания в соответствии с действующим законодательством для формирования и постановки на учет Сведений о бюджетных обязательствах в Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства	Не позднее следующего рабочего дня после регистрации в Управлении организационно-документационного обеспечения Управления делами	Гражданские служащие самостоятельных подразделений Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения государственного контракта и других документов-оснований в соответствии с действующим законодательством	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
VII. Учет расчетов по доходам от аренды земельных участков
1.	Договоры аренды земельных участков, дополнительные соглашения к ним	В течение 10 рабочих дней с даты после получения Управлением делами договора (дополнительного соглашения), подтверждающих проведение государственной регистрации	Гражданские служащие Главного управления федерального имущества Управления делами	В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
2.	Уведомления о перерасчете арендной платы за земельный участок	В течение 5-ти рабочих дней с даты направления уведомлений	Гражданские служащие Главного управления федерального имущества Управления делами	В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отдела учета расходов и отчетности по Управлению делами
VIII. Внутренний контроль
1.	Инвентаризационные описи, ведомости расхождений по результатам инвентаризации, акт о результатах инвентаризации	Во время инвентаризации по срокам, в соответствии с приказом о проведении инвентаризации активов и обязательств	Председатели рабочих инвентаризационных комиссий	Во время инвентаризации по срокам, в соответствии с приказом о проведении инвентаризации статей баланса	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
2.	Акты сверки расчетов с прочими дебиторами и кредиторами	По сроку в соответствии с приказами Управления делами по инвентаризации	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности	В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
3.	Акты по инвентаризациям денежных средств и денежных документов, находящихся в кассах Управления делами	Не реже одного раза в месяц	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности	На момент проведения инвентаризации	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
4.	Акты сверки расчетов с поставщиками товаров, работ, услуг	По сроку в соответствии с приказами Управления делами по инвентаризации; по мере поступления от контрагентов	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности; контрагенты	В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
5.	Акты сверки расчетов с дебиторами по доходам	По сроку в соответствии с приказами Управления делами по инвентаризации; по мере поступления от контрагентов	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности; контрагенты	В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
6.	Сметы на прием делегаций, проведение мероприятий	В течение 10 рабочих дней после выхода распоряжения	Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами	В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности

______________________________

* информация формируется в ГИИС "Электронный бюджет" на основании казначейских уведомлений по доведению бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств