Приложение 1. Положение об обеспечении доступа к информации о деятельности департамента по делам казачества, военным вопросам и работе с допризывной молодежью Краснодарского края

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНО
приказом департамента
по делам казачества
и военным вопросам
Краснодарского края
от 28.12.2022 N 241

Положение
об обеспечении доступа к информации о деятельности департамента по делам казачества, военным вопросам и работе с допризывной молодежью Краснодарского края

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение об обеспечении доступа к информации о деятельности департамента по делам казачества, военным вопросам и работе с допризывной молодежью Краснодарского края (далее - положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ (далее Федеральный закон N 8-ФЗ) "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Краснодарского края от 16 июля 2010 г. N 2000-КЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Краснодарского края, органов местного самоуправления в Краснодарском крае" и определяет порядок обеспечения доступа к информации о деятельности департамента по делам казачества и военным вопросам Краснодарского края (далее - департамент).

1.2. Понятия и термины используются в значениях, установленных Федеральным законом N 8-ФЗ.

1.3. Действие положения распространяется на отношения, связанные с обеспечением доступа пользователей информацией к информации о деятельности департамента;

1.4. Действие положения не распространяется на:

отношения, связанные с обеспечением доступа к персональным данным, обработка которых осуществляется государственными органами и органами местного самоуправления;

порядок рассмотрения департаментом обращений граждан;

порядок предоставления департаментом в иные государственные органы, органы местного самоуправления информации о своей деятельности в связи с осуществлением своих полномочий.

1.5. Информация о деятельности департамента может предоставляться в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

1.6. Подготовка информации о деятельности департамента, предоставляемой гражданам (физическим лицам), организациям (юридическим лицам), общественным объединениям, государственным органам, органам местного самоуправления, осуществляющим поиск информации о деятельности департамента (далее - пользователь информацией), осуществляется руководителями структурных подразделений департамента по вопросам, относящимся к их компетенции, в соответствии с резолюцией руководителя департамента.

1.7. Информация о деятельности департамента предоставляется на бесплатной основе.

1.8. Доступ к информации о деятельности департамента ограничивается в случаях, предусмотренных статьей 5 Федерального закона N 8-ФЗ.

2. Основные принципы обеспечения доступа к информации о деятельности департамента

2.1. Основными принципами обеспечения доступа к информации о деятельности департамента являются:

открытость и доступность информации о деятельности департамента, за исключением случаев, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

достоверность информации о деятельности департамента и своевременность ее предоставления;

свобода поиска, получения, передачи и распространения информации о деятельности департамента любым законным способом;

соблюдение прав граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации при предоставлении информации о деятельности департамента.

3. Информация о деятельности департамента, доступ к которой ограничен

3.1. Доступ к информации о деятельности департамента ограничивается в случаях, предусмотренных статьей 5 Федерального закона N 8-ФЗ, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.

3.2. Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законом.

3.3. Контроль и ограничение доступа граждан к информации ограниченного доступа в департаменте осуществляет специалист режимно-секретного подразделения.

4. Способы обеспечения доступа к информации о деятельности департамента

4.1. Доступ к информации о деятельности департамента обеспечивается следующими способами:

1) обнародование (опубликование) департаментом информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

2) размещение департаментом и подведомственными учреждениями в сети "Интернет" информации, предусмотренной п. 2 статьи 13 настоящего Федерального закона N 8-ФЗ;

3) размещение департаментом информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых структурными подразделениями, и в иных отведенных для этих целей местах;

4) ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности департамента и подведомственных учреждений в помещениях, занимаемых указанными органами;

5) присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных государственных органов;

6) предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности департамента и подведомственных учреждений;

7) другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами.

5. Перечень информации о деятельности департамента, предоставляемой по телефону справочной службы департамента либо по телефонам должностных лиц, уполномоченных на предоставление такой информации

5.1. По телефону справочной службы департамента либо по телефонам должностных лиц, уполномоченных на предоставление информации о деятельности департамента, представляется следующая информация о деятельности департамента:

информация справочного характера о департаменте (в том числе адреса, номера телефонов структурных подразделений департамента, график работы департамента);

график личного приема граждан руководством департамента, сведения о порядке записи на прием и о проезде к месту приема;

информация об организациях, подведомственных департаменту (в том числе адреса, номера телефонов для справок);

информация о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц департамента при предоставлении государственных услуг;

другая информация справочного характера, предусмотренная законами и (или) иными нормативными правовыми актами.

6. Обнародование (опубликование) департаментом информации о своей деятельности в средствах массовой информации

6.1. Обнародование (опубликование) департаментом информации о своей деятельности в средствах массовой информации (далее - СМИ) осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. N 2124-1 "О средствах массовой информации" (далее - Закон N 2124-1).

6.2. Обнародование (опубликование) департаментом информации о своей деятельности в СМИ осуществляется посредством:

интервью представителей департамента СМИ, участия представителей департамента в записи теле/радиопрограмм;

специализированных информационных мероприятий (пресс-конференции, "круглые столы", онлайн-конференции, презентации) с участием представителей департамента или проводимых при поддержке департамента;

официальных информационных сообщений (информационные материалы, анонсы, пресс-релизы, дайджесты);

официальных мероприятий, организуемых департаментом либо с участием представителей департамента (в том числе официальные визиты, международные встречи, переговоры, совещания, съезды);

представления информации о деятельности департамента и (или) о деятельности должностных лиц департамента СМИ.

официального опубликования нормативных правовых актов департамента осуществляется в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации порядком их официального опубликования на сайтах администрации Краснодарского края и департамента.

6.3. Должностными лицами департамента, которые могут доводить информацию о деятельности департамента до сведения СМИ, являются руководитель департамента, руководители структурных подразделений департамента.

6.4. Руководители структурных подразделений департамента организуют работу по взаимодействию со СМИ и представлением информации о деятельности департамента в рамках своих полномочий.

6.5. Контроль за организацией взаимодействия со СМИ осуществляется руководителем департамента.

7. Размещение информации о департаменте в сети "Интернет" и на официальных страницах департамента в социальных сетях

7.1. В целях размещения информации о своей деятельности департаментом создан сайт с указанием адреса электронной почты, по которому пользователем информации может быть направлен запрос и получена запрашиваемая информация.

7.2. Владельцем сайта является департамент. Доступ к информационным ресурсам, размещаемым на сайте, предоставляется неограниченному кругу лиц на бесплатной основе.

7.3. Размещение департаментом информации о своей деятельности в сети "Интернет" осуществляется посредством официального сайта департамента https://newddk.krasnodar.ru.

7.4. Организационно-техническое обеспечение функционирования сайта осуществляется отделом по вопросам территориальной обороны департамента.

7.5. Перечень информации, подлежащей размещению на сайте, утверждается приказом департамента.

Структурные подразделения департамента вправе вносить предложения по изменению структуры сайта.

7.6. Информационное наполнение сайта осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона N 8-ФЗ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края.

7.7. Подготовка информации для размещения на сайте осуществляется ответственными сотрудниками структурных подразделений департамента в соответствии со сроками размещения и тематикой информации. Руководители структурных подразделений департамента, ответственные за содержание и подготовку тематической страницы сайта несут ответственность за актуальность, полноту и достоверность такой информации.

7.8. Текстовый, табличный и графический материалы оформляются отдельными файлами. Текстовая информация должна иметь файловое расширение *.doc, *.docx, *.pdf, табличная предоставляется в формате *.xls, *.xlsx, графическая часть материалов может иметь файловые расширения *.jpeg, * jpg, *.png. Вся вышеуказанная информация может также предоставляться в открытом формате электронных документов *.pdf.

7.9. При необходимости размещения на сайте графического изображения, содержащего ссылку на внешний информационный ресурс (далее - баннер), структурное подразделение предоставляет макет баннера (графическое изображение, гиперссылку, интерактивный текст, предполагаемое расположение на сайте) в отдел по вопросам территориальной обороны департамента для определения технической возможности его размещения на сайте.

7.10. Защита информационных ресурсов, размещенных на сайте, осуществляется департаментом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.11. Целями защиты информационных ресурсов, размещенных на сайте, являются:

предотвращение утраты, искажения, подделки информации;

предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, модификации, искажению, блокированию информации;

предотвращение других форм незаконного вмешательства в информационные ресурсы, размещенные на сайте.

7.12. Информация о выявленных фактах нарушения защиты информационных ресурсов, размещенных на сайте, доводится до сведения руководителя департамента.

7.13. В целях информирования граждан о деятельности департамента, а также актуальные вопросы о деятельности департамента размещаются на официальных страницах департамента в социальных сетях:

Telegram (https://t.me/DDKddkk);

ВКонтакте (https://vk.com/club205360267);

Одноклассники.ру (https://ok.ru/group/62074217103531).

Размещение информации о деятельности департамента в социальных сетях осуществляет Аполонов Константин Николаевич главный консультант отдела организации государственной службы казачества и работе с казачьими обществами департамента после ее размещения на официальном сайте департамента.

7.14. Требования к информации, размещаемой в социальной сети:

информация должна быть актуальной и общественно значимой (новости, объявления, анонсы мероприятий и иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией);

информация размещается по мере необходимости, но не позднее одного рабочего дня после размещения соответствующей информации на официальном сайте департамента и адаптируется под формат социальной сети с учетом стилистики и особенностей изложения материалов.

7.15. Для комментариев новостных материалов официального сайта департамента пользователями социальных сетей используется механизм размещения виджетов (вспомогательных служебных модулей, наделенных исполняемой функциональностью непосредственно на сайте департамента).

7.16. На сайте и в социальной сети запрещается размещать:

информацию, которая в соответствии с законодательством Российской Федерации относится к информации ограниченного доступа;

информацию, разжигающую межнациональную рознь, призывающую к насилию, насильственному изменению конституционного строя, содержащую ненормативную лексику;

информационные и рекламные материалы, противоречащие законодательству Российской Федерации, Краснодарского края.

7.17. При размещении на сайте и в социальных сетях информации не допускается совершение действий, направленных на недопущение, ограничение, устранение конкуренции.

8. Размещение справочной информации на официальном сайте департамента

8.1. Департамент при необходимости ознакомления граждан с текущей информацией о деятельности департамента предоставляет визуальный доступ к официальному сайту департамента, текущая информация должна содержать:

общую справочную информацию о департаменте (адрес, номера телефонов, структура департамента, сведения о руководстве департамента);

условия и порядок получения информации от департамента;

порядок работы департамента, включая порядок рассмотрения департаментом обращений (заявлений) граждан и организаций, требования к оформлению указанных обращений (заявлений), порядок организации личного приема граждан;

график приема граждан заместителями руководителя департамента и руководителями структурных подразделений департамента;

информацию о полномочиях и функциях департамента;

информацию о прохождении государственной гражданской службы в департаменте, список вакансий;

другую открытую для доступа информацию.

9. Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных, консультационных и совещательных органов департамента

9.1. Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных, консультационных и совещательных органов департамента обеспечивается структурными подразделениями департамента, ответственными за обеспечение деятельности соответствующих коллегиальных, консультационных и совещательных органов департамента.

9.2. Присутствие представителей СМИ на заседаниях коллегиальных, консультационных и совещательных органов департамента обеспечивается соответствующими руководителями структурных подразделений департамента.

10. Предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности департамента

10.1. Информация о деятельности департамента по запросам пользователей информацией, поступающим в письменной форме и в форме электронных сообщений, предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом N 8-ФЗ.

10.2. Пользователям информацией предоставляются ответы на запросы, поступающие в электронной и письменной форме (в том числе по адресу электронной почты ddk@krasnodar.ru), а также в устной форме во время личного приема граждан руководителем департамента, руководителями структурных подразделений департамента или по телефону справочных служб департамента.

10.3. Информация о деятельности департамента может быть передана по сетям связи общего пользования. Случаи, при которых доступ с использованием сети "Интернет" к информации, содержащейся в государственных и муниципальных информационных системах, предоставляется исключительно пользователям информации, прошедшим авторизацию в единой системе идентификации и аутентификации, определяет Правительство Российской Федерации.

10.4. Департамент обеспечивает возможность направления запроса в форме электронного сообщения по адресу электронной почты или на официальный сайт департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

11. Порядок взаимодействия структурных подразделений департамента по обеспечению доступа к информации о деятельности департамента

11.1. Взаимодействие структурных подразделений департамента при обеспечении доступа к информации о деятельности департамента осуществляется в зависимости от способов обеспечения доступа к информации о деятельности департамента, указанных в разделе 4 положения, в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими указанные вопросы.

11.2. Координацию работы структурных подразделений департамента по обеспечению доступа к информации о деятельности департамента осуществляет руководитель департамента.

12. Права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности департамента

12.1. Должностные лица департамента, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности департамента (далее - должностные лица), в соответствии со статьей 20 Федерального закона N 8-ФЗ вправе не предоставлять информацию о деятельности департамента в следующих случаях:

содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности департамента;

в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

запрашиваемая информация не относится к деятельности департамента;

запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых департаментом, проведении анализа деятельности департамента либо подведомственных департаменту организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

12.2. Обязанности должностных лиц закрепляются в их должностных регламентах.

12.3. Должностные лица при предоставлении информации о деятельности департамента обязаны обеспечивать неукоснительное соблюдение норм Федерального закона N 8-ФЗ, Закона N 2124-1, настоящего положения.

12.4. Решения и действия (бездействие) должностных лиц, нарушающие право на доступ к информации о деятельности департамента, могут быть обжалованы в вышестоящий орган или вышестоящему должностному лицу либо в суд.

12.5. Должностные лица, виновные в нарушении права на доступ к информации о деятельности департамента несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13. Контактная информация

Почтовый адрес и адрес фактического места нахождения департамента: 350000, Российская Федерация, Краснодарский край, город Краснодар, улица Орджоникидзе, 41.

Телефон/факс: 8(861) 268-44-80, 8(861) 268-37-75

Сайт: https://newddk.krasnodar.ru.

Адрес электронной почты департамента: ddk@krasnodar.ru.

Заместитель руководителя департамента

А.В. Кравцов