Приложение N 3. Должностная инструкция главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики

Приложение N 3
к постановлению администрации
Комсомольского муниципального округа
Чувашской Республики
от 30.12.2022 г. N 11

Должностная инструкция
главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики (далее по тексту - главный специалист-эксперт отдела) является должностью муниципальной службы.

1.2. Должность относится к старшей группе должностей (1-2-4-02) раздела 2 "Должности специалистов" Реестра должностей муниципальной службы в администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности (далее - область деятельности), в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального округа; соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций; создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния на территории муниципального округа.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности (далее - вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: осуществляет в порядке, установленном федеральным законом "Об актах гражданского состояния" государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального округа; участвует в приеме граждан.

1.5. Главный специалист-эксперт отдела назначается и освобождается от должности главой Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики.

1.6. Главный специалист-эксперт отдела непосредственно подчинен начальнику отдела ЗАГС администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики.

1.7. Главный специалист-эксперт отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами федеральными законами, Конституцией Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, приказами и указаниями Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции и Законом Чувашской Республики "О муниципальной службе в Чувашской Республике", Уставом Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики, политикой в отношении обработки персональных данных в администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики; порядком хранения, использования и передачи персональных данных сотрудников администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики; положением об отделе ЗАГС администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики, Положением о защите персональных данных в отделе ЗАГС администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики, инструкцией пользователя информационной системы персональных данных, моделями угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных отдела ЗАГС; инструкцией ответственного пользователя криптосредств и настоящей должностной инструкцией.

1.8. В установленном порядке при отсутствии начальника отдела:

- подписывает записи акта гражданского состояния на бумажном носителе;

- после подписания записи акта гражданского состояния на бумажном носителе подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью записи акта гражданского состояния в форме электронного документа в федеральной государственной информационной системе "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния";

- подписывает свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Квалификационные требования

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2. Для замещения должности главного специалиста-эксперта отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: высшее образование.

2.2. К стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются;

2.3. Знания и умения, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Конституции Чувашской Республики;

в) Трудового кодекса Российской Федерации;

г) Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

д) Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

е) Указа Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. N 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации";

ж) Законодательства о противодействии коррупции;

з) Законодательства в сфере информационной безопасности;

и) Федерального закона "О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации";

к) Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

л) Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства юстиции РФ от 29 декабря 2017 г. N 298

м) Семейного кодекса Российской Федерации от 29 декабря 1995 N 223-ФЗ;

н) Федерального закона "Об актах гражданского состояния" от 15 ноября 1997 N 143-ФЗ

о) Постановления Правительства Российской Федерации от 08 июля 1998 г. N 709 "О мерах реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного Постановления следует читать как "от 06 июля 1998 г. N 709"

п) Приказа Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния";

р) Приказа Министерства юстиции РФ от 13 августа 2018 года N 167 Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния знаниями основ делопроизводства и документооборота;

2.4. Главный специалист-эксперт отдела должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

работать на компьютере, в том числе в сети "Интернет";

работать в информационно-правовых системах;

вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;

соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами;

оценивать коррупционные риски;

комплектовать, хранить, вести учет и использовать архивные документы.

3. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе ЗАГС администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики, на главного специалиста-эксперта отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами;

3.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

3.3. Точно и в срок выполнять поручения главы Комсомольского муниципального округа и начальника отдела ЗАГС;

3.4. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

3.5. Соблюдать установленный служебный распорядок, кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

3.6. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;

3.7. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.8. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.9. Добросовестно исполнять должностные обязанности;

3.10. Обеспечивать в пределах своих полномочий соблюдение, защиту прав и законных интересов граждан;

3.11. Исполнять распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей органов местного самоуправления, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

3.12. В пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также организаций, государственных органов и органов местного самоуправления и принимать по ним решения в установленном законодательством порядке;

3.13. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

3.14. Соблюдать инструкцию по охране труда, правила пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

3.15. Хранить государственную и иную, охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

3.16. Соблюдать требования охраны труда;

3.17. Правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;

3.18. Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;

3.19. Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления);

3.20. Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры, а также проходить внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.

3.21. Соблюдать требования нормативных актов администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики, устанавливающих порядок работы с персональными данными.

3.22. Кроме того, исходя из задач и функций администрации главный специалист-эксперт отдела обязан:

3.22.1. Исполнять федеральные законы, законы Чувашской Республики, в том числе законы, регулирующие сферу ее деятельности, международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с истребованием и пересылкой документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию иностранных государств;

3.22.2. Соблюдать и защищать права и законные интересы граждан;

3.22.3. Исполнять распоряжения и указания начальника отдела ЗАГС, отданные в пределах его полномочий;

3.22.4. Соблюдать установленный порядок работы со служебной информацией и документацией;

3.22.5. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

3.22.6. Хранить государственную и иную охраняемую законом тайну и конфиденциальную информацию, а также не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

3.22.7. Соблюдать Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.22.8. Осуществлять в установленном законодательством порядке государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти;

3.22.9. Выдавать гражданам свидетельства (справки) о государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

3.22.10. Производить в установленном законодательством порядке восстановление или аннулирование записей актов гражданского состояния;

3.22.11. Вести алфавитные журналы (книги) на записи актов гражданского состояния;

3.22.12. Вносить исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством, выдавать новые свидетельства и сообщать о произведенных исправлениях и изменениях по месту хранения второго экземпляра;

3.22.13. Вести прием граждан, обеспечивать своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3.22.14. Предоставлять услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронной форме в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

3.22.15. Исполнять в пределах своей компетенции оперативные поручения и задания главы Комсомольского муниципального округа и начальника отдела ЗАГС;

3.22.16. Предоставлять сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния (в том числе с использованием программы ViPNet) органам и должностным лицам в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;

3.22.17. Создавать электронный архив записей актов гражданского состояния;

3.22.18. Исполнять запросы органов ЗАГС и других органов и организаций по вопросам, связанным с регистрацией актов гражданского состояния, в т.ч. поступившие в рамках межведомственного информационного взаимодействия;

3.22.19. Бережно относиться к имуществу, оборудованию и другим материальным ценностям отдела ЗАГС;

3.22.20. Готовить к передаче в Государственный исторический архив Чувашской Республики актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрические книги;

3.22.21. Своевременно составлять ведомственную статистическую отчетность, характеризующую показатели деятельности отдела в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.22.22. Проводить ритуал торжественной регистрации заключения брака, рождения и имянаречения ребенка; мероприятия, направленных на укрепление престижа семьи, института материнства и отцовства;

3.22.23. Обеспечивать соблюдение правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

3.22.24. Вести делопроизводство документов;

3.22.25. Соблюдать культуру обслуживания граждан;

3.23. Выполнять другие функции в соответствии с внутренним распределением обязанностей;

3.24. Исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами о муниципальной службе.

4. Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" главный специалист-эксперт отдела имеет право:

4.1. Запрашивать от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и учреждений в установленном порядке информации и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления;

4.2. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;

4.3. Докладывать начальнику отдела о всех выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей недостатках в работе отдела ЗАГС.

4.4. Вносить предложения о совершенствовании работы отдела.

4.5. Пользоваться иными правами, предусмотренными Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами о муниципальной службе.

5. Ответственность

Главный специалист-эксперт отдела несет установленную законодательством ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством;

5.5. За разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.6. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.7. За несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, на ответственное лицо налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение в связи с утратой доверия.

6. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

принятие решения в соответствии с должностными обязанностями.

6.2. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт отдела обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

консультирование лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы, по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией;

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

7. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Главный специалист-эксперт отдела обязан:

участвовать в подготовке планов работы отдела;

разрабатывать сценарии для проведения мероприятий, направленных на укрепление престижа семьи, института материнства и отцовства.

7.2. Главный специалист-эксперт отдела вправе участвовать в подготовке:

проектов муниципальных нормативных правовых актов Комсомольского муниципального округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

предложений главе Комсомольского муниципального округа, начальнику отдела ЗАГС по совершенствованию работы отдела;

проектов ответов на поступившие письменные обращения граждан, организаций, органов государственной власти и местного самоуправления.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Главный специалист-эксперт отдела осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства и регламентом внутренней организации деятельности администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики.

9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями

9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист-эксперт отдела в пределах своей компетенции взаимодействует:

с муниципальными служащими администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики;

с лицами, замещающими должности муниципальной службы;

с работниками организаций;

с гражданами.

9.2. Главный специалист-эксперт отдела осуществляет служебное взаимодействие с муниципальными служащими администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики, лицами, замещающими муниципальные должности в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации:

по вопросам подготовки проектов нормативных правовых актов;

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией;

готовит проекты писем.

Информирование осуществляется по согласованию с начальником отдела посредством рассылки информации по электронной почте.

9.3. Главный специалист-эксперт отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

консультирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией;

готовит проекты писем на жалобы, заявления и обращения.

9.4. В служебных взаимоотношениях с другими подразделениями администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики, органами государственной власти и местного самоуправления, предприятий и учреждений придерживаться действий, не унижающих чести и достоинства должностных лиц, придерживаться демократического стиля общения с целью создания нормального психологического климата, способствующего более полному раскрытию интеллектуальных способностей должностных лиц.