Приложение N 1. Положение об отделе ЗАГС администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики

Приложение N 1
к постановлению администрации
Комсомольского муниципального округа
Чувашской Республики
от 30.12.2022 г. N 11

Положение
об отделе ЗАГС администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики

1. Общие положения

1.1. Настоящим положением определяются правовое положение, основные задачи и функции отдела ЗАГС администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики (далее - Отдел ЗАГС).

1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, решениями Совета при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции и его президиума, принятыми в пределах их компетенции, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, Положением о Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции, Уставом Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами, порядком хранения, использования и передачи персональных данных сотрудников администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики; моделями угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных администрации муниципального округа Чувашской Республики, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел ЗАГС находится в непосредственном подчинении Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции и главы Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики.

1.4. Работу Отдела ЗАГС координирует заместитель главы администрации по социальным вопросам - начальник отдела образования по согласованию.

1.5. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением герба Российской Федерации, штампы и бланки установленного образца со своим наименованием.

1.6. Отдел ЗАГС содержится за счет субвенций, предоставляемых из федерального бюджета на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.7. Положение об Отделе ЗАГС утверждается постановлением администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики.

2. Основные задачи Отдела ЗАГС

Основными задачами Отдела ЗАГС являются:

2.1. Реализация отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики.

2.2. Осуществление в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.3. Повышение качества и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.

2.4. Формирование архивного фонда актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, иных документов постоянного и временного срока хранения и создание надлежащих условий их хранения в целях охраны имущественных и личных, неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

3. Функции Отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Разрабатывает и согласовывает в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов по направлениям деятельности Отдела ЗАГС.

3.2. Производит регистрацию рождения, заключения и расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, осуществляет работу с гербовыми документами.

3.3. Обеспечивает проведение в торжественной обстановке регистрации рождений и имянаречения ребенка, заключения браков при согласии на это лиц, вступающих в брак.

3.4. Подготавливает и составляет справки о перемене имени гражданами Российской Федерации; в соответствии с действующим законодательством исправляет, изменяет, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния; подготавливает материалы и составляет заключения по исправлению ошибок и внесению изменений, также восстановлению утраченных записей актов гражданского состояния.

3.5. Оказывает правовую помощь по вопросам истребования документов о регистрации актов гражданского состояния.

3.6. Изучает и обобщает практику применения при регистрации актов гражданского состояния действующих Семейного кодекса Российской Федерации и Федерального закона "Об актах гражданского состояния", распространяет положительный опыт работы.

3.7. Ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния.

3.8. В установленном порядке представляет в Отдел ЗАГС Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции отчеты о регистрации актов гражданского состояния; сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, военным комиссариатам муниципальных образований; по описи паспортов граждан, сданных в связи со смертью их владельцев в МО МВД России "Комсомольский" Миграционный пункт.

3.9. Обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния.

3.10. Проводит разъяснение среди населения действующих Семейного кодекса Российской Федерации и Федерального закона "Об актах гражданского состояния" и порядка регистрации актов гражданского состояния.

3.11. Организует информационное освещение деятельности в средствах массовой информации.

3.12. Строго соблюдает общие правила внутреннего трудового распорядка администрации муниципального округа и Регламента работы администрации муниципального округа.

3.13. Осуществляет оказание муниципальным служащим и гражданам консультативной и методической помощи по вопросам, входящим в компетенцию Отдела ЗАГС.

3.14. Рассматривает письма, заявления и жалобы граждан, ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела ЗАГС.

3.15. Осуществляет иные полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами.

3.16. Разрабатывает проект подпрограммы "Совершенствование муниципального управления в сфере юстиции" и обеспечивает ее исполнение.

3.17. Обеспечивает сохранность материально-технической базы Отдела ЗАГС.

3.18. Проводит мероприятия, направленные на повышение статуса семьи и пропаганды семейных ценностей.

3.19. Обеспечивает выполнение мероприятий по защите сведений, содержащихся в информационных ресурсах отдела, в соответствии с требованиями Федерального закона 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере защиты персональных данных.

3.20. Участвует в обеспечении наполнения официального сайта администрации Комсомольского муниципального округа в Чувашской Республике информацией, относящейся к компетенции Отдела ЗАГС.

3.21. Составляет номенклатуру дел Отдела ЗАГС, обеспечивает подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение.

4. Права Отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС при осуществлении своих функций имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения, от других структурных подразделений органа местного самоуправления, государственных органов Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и организаций необходимую информацию и справочные материалы;

- вносить на рассмотрение должностному лицу предложения по вопросам совершенствования деятельности структурного подразделения с целью успешного выполнения возложенных на структурное подразделение задач и функций;

- принимать в установленном порядке участие в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции структурного подразделения;

- пользоваться иными правами, предоставленными для решения вопросов, отнесенных к компетенции структурного подразделения.

5. Организация деятельности Отдела ЗАГС

5.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник Отдела ЗАГС. Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики по согласованию с Государственной службой Чувашской Республики по делам юстиции.

5.2. Начальник отдела ЗАГС:

- организует деятельность Отдела ЗАГС;

- распределяет обязанности между работниками Отдела ЗАГС и контролирует выполнение ими своих должностных обязанностей;

- по поручению главы Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики представляет Отдел ЗАГС в отношениях с органами государственной власти Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

- вносит главе Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики предложения о поощрении работников Отдела ЗАГС либо применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

- обеспечивает соблюдение работниками Отдела ЗАГС внутреннего трудового распорядка администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики, правил пожарной безопасности;

- осуществляет иные полномочия в пределах компетенции Отдела ЗАГС.

5.3. В период отсутствия начальника Отдела ЗАГС его должностные обязанности исполняет главный специалист-эксперт Отдела ЗАГС на основании распоряжения администрации Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики.

5.4. Работники Отдела ЗАГС назначаются и освобождаются от должности главой Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики.

5.5. Отдел ЗАГС создается, реорганизуется и упраздняется в соответствии с решением Собрания депутатов Комсомольского муниципального округа Чувашской Республики в установленном законом порядке.