Приложение

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
Смоленской области
от 22.02.2012 N 127
(в редакции постановлений
Администрации Смоленской области
от 23.07.2014 N 516,
от 22.08.2016 N 487,
от 28.09.2016 N 583,
от 26.01.2018 N 44,
от 17.06.2019 N 360,
от 13.01.2021 N 1,
от 19.01.2023 N 13)

Положение
о литературной премии Администрации Смоленской области имени Н.И. Рыленкова

1. Настоящее Положение устанавливает порядок присуждения литературной премии Администрации Смоленской области имени Н.И. Рыленкова (далее также - премия).

2. Премия присуждается ежегодно по итогам конкурса на соискание литературной премии Администрации Смоленской области имени Н.И. Рыленкова (далее - конкурс).

3. Претендентами на соискание премии (далее также - претенденты) являются писатели, поэты, литературоведы, журналисты, краеведы, музейные и библиотечные работники, проживающие как на территории Смоленской области, так и за ее пределами, создавшие общественно значимые произведения и труды, опубликованные на русском языке, а также внесшие значительный вклад в изучение и пропаганду творчества Н.И. Рыленкова.

4. Выдвижение претендентов на соискание премии производится:

- исполнительными органами субъектов Российской Федерации, осуществляющими функции по выработке и реализации государственной политики в сфере культуры (далее - исполнительные органы);

- общественными организациями писателей, иными творческими союзами деятелей культуры, включая ассоциации музейных и библиотечных работников, образовательными организациями высшего образования, научными организациями, имеющими гуманитарный профиль, редакциями литературно-художественных журналов как Смоленской области, так и иных субъектов Российской Федерации (далее - организации).

Исполнительный орган или организация, обладающие правом выдвижения претендентов на соискание премии, могут выдвинуть на соискание премии только одну кандидатуру за текущий год.

5. Исполнительный орган или организация, выдвинувшие претендента на соискание премии, представляют в Департамент Смоленской области по культуре (далее - уполномоченный орган) следующие материалы:

- ходатайство исполнительного органа (организации) о выдвижении претендента на соискание премии с приложением выписки из протокола заседания по вопросу выдвижения претендента на соискание премии, проведенного в исполнительном органе (организации);

- краткие биографические сведения о претенденте;

- три экземпляра созданного претендентом литературного произведения (сборник стихов, цикл рассказов, повесть, роман, пьеса) или исследования (цикл статей, монография), впервые опубликованного за последние пять лет до объявления конкурса или подготовленного к изданию, в том числе в электронном виде;

- статьи, рецензии, иные отклики в прессе, посвященные претенденту;

- согласие на обработку персональных данных претендента по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

Указанные материалы в обязательном порядке регистрируются в уполномоченном органе с указанием даты и времени их представления.

В случае выдвижения одного претендента на конкурс премия в текущем году не присуждается.

6. Ответственным за организацию размещения информационного сообщения о проведении конкурса является уполномоченный орган.

Информационное сообщение о проведении конкурса должно содержать наименование конкурса, перечень материалов, представляемых на конкурс, сроки, время и место их представления.

Информационное сообщение о проведении конкурса размещается на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в срок не позднее 20 календарных дней до окончания срока представления материалов для участия в конкурсе.

7. Материалы, указанные в пункте 5 настоящего Положения, представляются исполнительными органами или организациями в срок до 1 декабря текущего календарного года в уполномоченный орган по адресу: г. Смоленск, пл. Ленина, д. 1.

В случае представления исполнительным органом или организацией неполного пакета материалов, указанных в пункте 5 настоящего Положения, претендент к участию в конкурсе не допускается.

Претенденты, материалы которых соответствуют требованиям настоящего Положения, считаются допущенными к участию в конкурсе.

Материалы, представленные на конкурс, исполнительным органам или организациям, не возвращаются.

8. Уполномоченный орган в срок не позднее 5 рабочих дней со дня окончания срока представления материалов направляет в конкурсную комиссию материалы, представленные исполнительными органами или организациями, и опросные листы по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению с указанием даты окончания приема заполненных опросных листов.

9. Организацию и проведение конкурса осуществляет конкурсная комиссия.

Персональный состав конкурсной комиссии утверждается распоряжением Администрации Смоленской области. Члены конкурсной комиссии осуществляют работу на общественных началах.

10. Конкурсная комиссия в срок не более 25 календарных дней со дня получения материалов, представленных на конкурс, осуществляет рассмотрение и оценку литературных произведений или исследований на основании следующих критериев:

- развитие традиций литературного наследия Н.И. Рыленкова;

- творческое мастерство и профессионализм претендента на соискание премии;

- решение социально-культурных и воспитательных задач;

- актуальность и значимость произведения.

11. Решение о лауреате премии (далее - решение) принимается на заседании конкурсной комиссии в два этапа путем проведения голосования.

На первом этапе голосования членами конкурсной комиссии осуществляются заполнение опросных листов и подсчет среднего балла в отношении каждого претендента.

Оценка литературных произведений и исследований производится по шкале баллов от 0 (низший балл) до 5 (высший балл) по каждому критерию.

Средний балл в отношении каждого претендента определяется по следующей формуле:

, где:

- средний балл претендента;

- количество баллов, набранных претендентом;

- количество членов конкурсной комиссии, принявших участие в голосовании.

Претендент, набравший по итогам первого этапа голосования менее 10 баллов, к участию во втором этапе голосования не допускается.

В случае невозможности присутствия члена конкурсной комиссии на заседании конкурсной комиссии заполненный им опросный лист направляется в уполномоченный орган посредством электронной почты до дня проведения заседания конкурсной комиссии и также учитывается при подведении итогов голосования.

Опросные листы носят именной характер и хранятся в уполномоченном органе один год.

Голосование конкурсной комиссии считается правомочным, если в нем приняли участие более половины ее членов.

На втором этапе голосования конкурсная комиссия определяет лауреата премии на основании максимально набранного претендентом среднего балла.

В случае равенства средних баллов двух и более претендентов лауреатом премии признается тот, чей пакет материалов, указанных в пункте 5 настоящего Положения, в полном объеме был представлен исполнительным органом или организацией в уполномоченный орган в более раннюю дату, а при совпадении дат - в более раннее время.

В случае если для участия в конкурсе выдвинут претендент, являющийся членом конкурсной комиссии, решение принимается в его отсутствие.

Решение оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании конкурсной комиссии.

12. В случае невозможности проведения заседания конкурсной комиссии решение может быть принято без созыва ее членов путем проведения заочного голосования. Решение о проведении заочного голосования принимается председателем конкурсной комиссии.

Заочное голосование осуществляется путем заполнения членами конкурсной комиссии опросных листов, направленных ими в уполномоченный орган по электронной почте в срок, указанный в опросном листе.

Принявшими участие в заочном голосовании считаются члены конкурсной комиссии, направившие заполненный опросный лист в адрес уполномоченного органа в установленный срок. Заочное голосование считается правомочным при получении заполненных опросных листов более чем от половины членов конкурсной комиссии.

Уполномоченный орган осуществляет подсчет среднего балла в отношении каждого претендента в соответствии с пунктом 11 настоящего Положения и определяет лауреата премии на основании максимально набранного претендентом среднего балла.

Решение по итогам заочного голосования оформляется протоколом, который подписывается председателем конкурсной комиссии.

13. На основании решения уполномоченный орган подготавливает проект распоряжения Администрации Смоленской области о присуждении премии.

14. Организационно-техническое обеспечение деятельности конкурсной комиссии осуществляет уполномоченный орган, который также информирует лицо, представленное к награждению премией, о присуждении ему премии, о времени и месте ее вручения.

15. Лауреату премии вручается свидетельство лауреата премии и единовременное денежное вознаграждение в размере 50 тысяч рублей.

16. Свидетельство лауреата премии изготавливается типографским способом по утвержденному образцу согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

17. Вручение премии проводится в торжественной обстановке и приурочивается к очередной годовщине со дня рождения Н.И. Рыленкова - 15 февраля.

18. Повторное присуждение премии одному и тому же лицу не производится.

19. Свидетельство лауреата литературной премии Администрации Смоленской области имени Н.И. Рыленкова умершего лауреата премии передается его семье, а единовременное денежное вознаграждение - по наследству в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Положению о литературной
премии Администрации Смоленской
области имени Н.И. Рыленкова

Форма

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

г. Смоленск                                     "___" ___________ ____ г.

     В  соответствии   с   Федеральным законом  от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О

персональных данных" я, _________________________________________________

________________________________________________________________________,

                           (Ф.И.О. полностью)

зарегистрированный(ая) по адресу: _______________________________________

________________________________________________________________________,

        (индекс и адрес места регистрации согласно паспорту)

паспорт серии _____ N _________ выдан ___________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

              (орган, выдавший паспорт, и дата выдачи)

даю свое согласие на обработку моих персональных данных,  предусмотренных

Положением о литературной премии Администрации  Смоленской области  имени

Н.И. Рыленкова. Настоящее согласие вступает в силу со дня его  подписания

и действует в течение неопределенного срока. Согласие может быть отозвано

мною в любое время на основании моего письменного заявления.

                                  _______________/ _____________________/

                                     (подпись)       Ф.И.О. (полностью)

Приложение N 2
к Положению о литературной
премии Администрации Смоленской
области имени Н.И. Рыленкова

Форма

ОПРОСНЫЙ ЛИСТ

Член конкурсной комиссии ________________________________________________

                                             (Ф.И.О.)

1. Претендент на соискание премии ______________________________________.

                                                 (Ф.И.О.)

Максимальный балл по каждому критерию - до 5 баллов включительно.

Критерий оценки	Оценка (баллов)
Развитие традиций литературного наследия Н.И. Рыленкова
Творческое мастерство и профессионализм претендента на соискание премии
Решение социально-культурных и воспитательных задач
Актуальность и значимость произведения
Итого

     2. ...

     3. ...

     При  проведении  заочного  голосования  заполненный   опросный  лист

отправить в срок до "___" ___________ 20___ г. на адрес электронной почты

____________________.

Приложение N 3
к Положению о литературной
премии Администрации Смоленской
области имени Н.И. Рыленкова

Образец

                       Герб Смоленской области

                  АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

СВИДЕТЕЛЬСТВО
лауреата литературной премии Администрации Смоленской области имени Н.И. Рыленкова

присуждается ____________________________________________________________

                                     (Ф.И.О.)

в _____ году

     Основание:    распоряжение     Администрации    Смоленской   области

от 19.01.2023 N 13.