Приложение. Изменения, вносимые в инструкцию по делопроизводству в Министерстве социального развития Московской области

Приложение
к распоряжению Министерства
социального развития
Московской области
от 13.01.2023 N 20РВ-5

Изменения,
вносимые в инструкцию по делопроизводству в Министерстве социального развития Московской области

1. В подразделе "1. Подготовка и оформление в Министерстве проектов правовых актов" раздела "IV. Подготовка и оформление нормативных правовых актов и распорядительных документов Министерства, правила внесения в них соответствующих изменений":

дополнить пунктом 46 ¹ следующего содержания:

"46 ¹. Подготовка и согласование проектов правовых актов осуществляются исполнителем в электронной форме посредством МСЭД с соблюдением требований, установленных подразделом 4 раздела 4 настоящей Инструкции, либо на бумажном носителе.";

абзац одиннадцатый пункта 47 признать утратившим силу;

абзац сорок восьмой пункта 47 изложить в следующей редакции:

"Управлению организации деятельности структурных подразделений Министерства социального развития Московской области обеспечить официальное размещение (опубликование) настоящего распоряжения на официальном сайте Министерства социального развития Московской области http://msr.mosreg.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".";

в пункте 51 слова "опубликованию в газете "Ежедневные новости. Подмосковье" и" исключить.

2. В подразделе "2. Подготовка и оформление распорядительных актов Министерства" раздела "IV. Подготовка и оформление нормативных правовых актов и распорядительных документов Министерства, правила внесения в них соответствующих изменений":

пункт 53 изложить в следующей редакции:

"53. Проекты распоряжений и приказов министра готовятся на основании поручений министра либо его заместителей, либо в инициативном порядке.

Проекты приказов министра по кадровым вопросам готовятся управлением по работе с персоналом и вопросам гражданской службы Министерства.

Проекты распоряжений, не носящие нормативный характер, и приказов подписывают министр или по его поручению заместитель министра, а также руководители территориальных структурных подразделений Министерства в соответствии с положениями об окружных управлениях социального развития Министерства.

Проекты распоряжений, носящие нормативный характер, подписывает министр или по его поручению заместитель министра, исполняющий обязанности министра.

Обеспечение качественной подготовки проектов распоряжений и приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений Министерства, которые готовят и вносят проект распоряжения (приказа).

Проекты распоряжений и приказов визируются (согласовываются) в электронном виде усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - ЭЦП) с использованием МСЭД с соблюдением требований информационной безопасности или на бумажном носителе с указанием даты согласования.

Документы, содержащие сведения конфиденциального характера, в том числе проекты нормативных правовых актов, вносятся должностными лицами в виде электронных документов, подписанных этими должностными лицами ЭЦП с использованием закрытого контура МСЭД (далее - ЗК МСЭД), с соблюдением требований информационной безопасности или на бумажном носителе.

Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, вносятся с соблюдением требований информационной безопасности, а также требований, установленных законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Если в процессе согласования проекта распоряжения или приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию.

Замечания по проекту приказа или распоряжения, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

Проекты приказов министра и проекты распоряжений Министерства, представленные министру на подпись, согласовываются:

1) заместителями в соответствии с утвержденным распределением обязанностей между заместителями министра;

2) руководителями структурных подразделений Министерства по вопросам, отнесенным к задачам или функциям данных подразделений;

3) начальником управления по работе с документами и обеспечения деятельности Министерства;

4) начальником управления правового обеспечения.

Проекты приказов, подготовленных совместно с другими органами государственной власти, печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 с использованием стандартного шрифта и абзацного отступа и указанием названий органов государственной власти и организаций.

При оформлении совместного приказа:

наименования органов государственной власти располагаются на одном уровне;

наименование вида документа (ПРИКАЗ) располагается по центру;

дата совместного приказа соответствует дате более поздней подписи;

регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более органами государственной власти и (или) организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждого из этих органов (организаций), проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;

подписи руководителей органов государственной власти и (или) организаций располагаются на одном уровне.

Приказы нумеруются по порядку издания в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно. Приказы по личному составу в зависимости от срока хранения архивных документов (5 лет или 75 лет) также регистрируются отдельно.

Проект приказа во исполнение постановления (распоряжения) Губернатора Московской области должен быть подготовлен в течение 10 рабочих дней со дня вступления в силу такого постановления (распоряжения), если самим постановлением (распоряжением) не установлен другой срок.".

3. Раздел "IV. Подготовка и оформление нормативных правовых актов и распорядительных документов Министерства, правила внесения в них соответствующих изменений" дополнить подразделом 4 следующего содержания:

"4. Особенности подготовки и согласования проектов правовых актов с использованием МСЭД

57 ¹. Представление проекта правового акта на согласование в электронной форме осуществляется путем его направления исполнителем на согласование с использованием МСЭД.

Проект правового акта в электронной форме офо