Приложение 3

Приложение 3
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 11 января 2023 г. N 26

График
электронного документооборота с перечнем должностных лиц, имеющих право подписи электронных первичных учетных документов, по функциям структурных подразделений с общим порядком подписи

N п/п	Наименование документа	Создание документа				Обработка документа
		выполняемый функционал	ответственное лицо	вид подписи	срок подписания	выгрузка		проверка
						исполнитель	срок	исполнитель	срок
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Первичные учетные документы
1	Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439), изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447)	создание документа	материально ответственное лицо (далее - МОЛ), бухгалтер, специалист УБУиО, руководитель структурного подразделения (далее - руководитель СП)	простая электронная подпись (далее - ПЭП)	за три дня до срока проведения инвентаризации, указанного в муниципальном правовом акте (далее - МПА)	МОЛ, бухгалтер, специалист-эксперт УБУиО, руководитель СП	в течение одного рабочего дня с момента утверждения руководителем	бухгалтер, специалист-эксперт управления бюджетного учёта и отчётности	в день выгрузки
		согласование документа	члены инвентаризационной комиссии	ПЭП	в течение одного рабочего дня с момента подписания МОЛ (руководителем СП)
		утверждение документа	заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов, директор департамента городского хозяйства	квалифицированная электронная подпись (далее - КЭП)	в течение одного рабочего дня с момента подписания всеми членами инвентаризационной комиссии
2	Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432)	создание документа	ответственный работник	КЭП	в течение одного рабочего дня с момента возникновения основания для начисления суммы дохода	ответственный работник	в течение одного рабочего дня с момента подписания извещения	бухгалтер управления бюджетного учёта и отчётности	в день выгрузки
3	Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837)	создание документа	ответственный работник	КЭП	в течение одного рабочего дня с момента создания Извещения о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432)	ответственный работник	в течение одного рабочего дня с момента подписания ведомости	бухгалтер управления бюджетного учёта и отчётности	в день выгрузки
Регистры бухгалтерского учета
4	Журнал операций по забалансовому счету (ф. 0509213)	создание документа	бухгалтер, специалист управления бюджетного учёта и отчётности	ЭП	до 12 числа месяца, следующего за отчетным
		утверждение документа	начальник управления бюджетного учёта и отчётности - главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - главного бухгалтера	КЭП	до 15 числа месяца, следующего за отчетным
5	Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ф. 0509095)	создание документа	бухгалтер, специалист УБУиО	ЭП	до 12 числа месяца, следующего за отчетным	бухгалтер (специалист) УБУиО	в течение пяти рабочих дней с момента проверки и подписания	бухгалтер (специалист) УБУиО	в день выгрузки
		проверка документа	начальник управления бюджетного учёта и отчётности - главный бухгалтер, заместитель начальника управления бюджетного учёта и отчётности - главного бухгалтера	КЭП	в течение трех рабочих дней с момента создания бухгалтером, специалистом УБУиО