Приложение 2

Приложение 2
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 11 января 2023 г. N 26

График
документооборота с перечнем должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, по функциям структурных подразделений с общим порядком подписи

1. Первичные учетные документы

N п/п	Наименование документа	Ответственные за подготовку, достоверность и своевременное представление документа	Право подписи и полномочия лиц, которым предоставлено право подписи		Срок составления и представления в управление бюджетного учёта и отчётности
			полномочия	должность
1	2	3	4	5	6
Учет обязательств, нефинансовых активов
57	Авансовый отчет по расходам, связанным со служебными командировками	подотчетное лицо	утверждение	Глава города, исполняющий обязанности Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	в течение трех дней после приезда из командировки, (кроме исключительных случаев 4)
			проверка	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера
			составление, принятие к учету	начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО
			согласование (не требуется для оплаты командировочных расходов Главы города, заместителей Главы города, помощников, советников, консультантов Главы города, начальника контрольно-ревизионного управления)	курирующий заместитель Главы города, руководитель структурного подразделения
58	Авансовый отчет по расходам, связанным с оплатой стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно	подотчетное лицо	утверждение	Глава города, исполняющий обязанности Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	в случае если работнику ранее денежные средства выдавались в подотчет - в течение трех дней после окончания льготного отпуска и выхода на работу (кроме исключительных случаев 4); в случае если работнику ранее денежные средства в подотчет не выдавались - в течение календарного года, в котором используется право на льготный проезд (исключение составляет декабрь - до 25 января следующего календарного года)
			проверка	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера
			составление, принятие к учету	начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО
			согласование	не требуется
59	Авансовый отчет по расходам, связанным с: - возмещением предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров, - оплатой стоимости проезда к месту получения медицинской помощи и обратно, - оплатой стоимости проезда и провоза багажа при переезде к новому месту жительства в другую местность	подотчетное лицо	утверждение	Глава города, исполняющий обязанности Главы города, заместитель Главы города, курирующий сферу бюджета и финансов	в течение текущего календарного года (исключение составляет декабрь - до 25 января следующего календарного года) по расходам, связанным с возмещением предварительных медицинских осмотров; в течение одного года с момента прибытия с места получения медицинской помощи; в течение одного года со дня увольнения работника или в течение одного года с даты переезда неработающего пенсионера - по расходам, связанным с переездом к новому месту жительства в другую местность
			проверка	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера
			составление, принятие к учету	начальник отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, специалист-эксперт отдела учета расчетов с персоналом УБУиО, ведущий бухгалтер отдела учета расчетов с персоналом УБУиО
77	Бухгалтерская справка	ответственный исполнитель - начальник отдела УБУиО, исполнитель - бухгалтер (специалист) УБУиО, ответственный работник (бухгалтер) МКУ "ЦООД"	отметка о принятии к учету	начальник УБУиО - главный бухгалтер, заместитель начальника УБУиО - заместитель главного бухгалтера	по мере необходимости
			проверка	начальник отдела УБУиО
			составление	начальник отдела УБУиО, бухгалтер (специалист) УБУиО, (бухгалтер) МКУ "ЦООД"