Распоряжение администрации муниципального образования город Краснодар от 18 января 2023 г. N 10-р "О внесении изменений в распоряжение администрации муниципального образования город Краснодар от 03.03.2022 N 290-р "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации муниципального образования город Краснодар"

С целью упорядочения работы и повышения уровня ответственности при обращении со служебной информацией ограниченного распространения в администрации муниципального образования город Краснодар:

1. Внести в распоряжение администрации муниципального образования город Краснодар от 03.03.2022 N 290-р "Об утверждения Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации муниципального образования город Краснодар" следующие изменения:

1.1. Пункт 21 раздела II приложения изложить в редакции:

"21. Первичный учёт (регистрация) поступивших документов с пометкой "Для служебного пользования", а также организация контроля за их выполнением осуществляется в системе электронного документооборота (далее - СЭД).

В регистрационной карточке документа устанавливается уровень доступа "ДСП", указывается регистрационный номер и дата документа, исходящий номер и дата поступившего документа, в поле "Адресат" делается отметка "Документ для служебного пользования". Остальные поля регистрационной карточки не заполняются, электронный образ документа не присоединяется.

К регистрационному номеру документа добавляется отметка "дсп" (например, "N 5-дсп", "5-р-дсп").

Основной учёт поступивших документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется в журнале учёта и передачи поступивших документов, содержащих информацию ограниченного распространения (приложение N 3).

Далее документ с пометкой "Для служебного пользования" передаётся на резолюцию, о чём в указанном журнале делается соответствующая отметка.

Утверждённая резолюция вносится в регистрационную карточку документа в СЭД.

Для документов с пометкой "Для служебного пользования", подлежащих контролю, в регистрационной карточке в СЭД заполняются поля, необходимые для организации контроля в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар.

Документ с утверждённой резолюцией передаётся под подпись в журнале учёта и передачи поступивших документов, содержащих информацию ограниченного распространения исполнителю, указанному в резолюции первым, который обеспечивает ознакомление с документом соисполнителей.

При регистрации исходящего документа с пометкой "Для служебного пользования" в регистрационной карточке в СЭД устанавливается уровень доступа "ДСП", указывается регистрационный номер и дата документа, в поле "Адресат" делается отметка "Документ для служебного пользования". При регистрации документа, являющегося ответом, создаётся связка с поступившим документом, на который подготовлен ответ. Остальные поля регистрационной карточки не заполняются, электронный образ документа не присоединяется.

Основной учёт отправляемых документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется в журнале учёта и передачи исходящих документов, содержащих информацию ограниченного распространения (приложение N 4).

Хранение документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляет должностное лицо, ответственное за ведение делопроизводства.".

1.2. Пункт 22 раздела II приложения изложить в редакции:

"22. Подготовка и согласование проектов муниципальных правовых актов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар с учётом требований настоящего распоряжения, при этом учёт движения указанных проектов ведётся в журнале учёта движения проектов муниципальных правовых актов, содержащих информацию ограниченного распространения (приложение N 5).

Регистрацию постановлений и распоряжений администрации муниципального образования город Краснодар, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляет общий отдел управления делами администрации муниципального образования город Краснодар в журнале учёта распорядительных документов, содержащих информацию ограниченного распространения (приложение N 6), за исключением документов, относящихся к компетенции отдела по мобилизационной работе администрации муниципального образования город Краснодар, приём и регистрация которых осуществляется непосредственно в отделе по мобилизационной работе администрации муниципального образования город Краснодар.

Регистрацию распоряжений и приказов руководителей территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, приказов руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования город Краснодар, являющихся юридическими лицами, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляет соответствующий орган администрации муниципального образования город Краснодар в журнале учёта распорядительных документов, содержащих информацию ограниченного распространения (приложение N 6).".

1.3. Приложение дополнить приложениями N 3, 4, 5, 6 и изложить их в редакции согласно приложениям N 1, 2, 3, 4.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава муниципального образования город Краснодар

Е.М. Наумов