Приложение N 6. Положение об управлении материально-технического обеспечения администрации города Тамбова Тамбовской области

Приложение N 6
Утверждено
постановлением администрации
города Тамбова Тамбовской области
29.12.2022 N 9392

Положение
об управлении материально-технического обеспечения администрации города Тамбова Тамбовской области

1. Общие положения

1.1. Управление материально-технического обеспечения администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - управление) является органом администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - администрация города) и формируется главой администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - глава администрации города) на основании решения Тамбовской городской Думы Тамбовской области (далее - Тамбовская городская Дума) об утверждении структуры администрации города.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Тамбовской области, Уставом города, муниципальными правовыми актами городского округа - город Тамбов, настоящим Положением.

1.3. Управление имеет печати и штампы, необходимые для документационного и финансово-хозяйственного обеспечения деятельности управления в администрации города.

1.4. Положение об управлении утверждается постановлением администрации города.

1.5. Управление осуществляет свою деятельность под руководством главы администрации города, курирующего заместителя главы администрации города.

2. Основные задачи управления

2.1. Финансово-хозяйственное, материально-техническое обеспечение деятельности администрации города и органов администрации города.

2.2. Организация и ведение бухгалтерского учёта и отчётности в администрации города.

2.3. Обеспечение содержания и эксплуатации административных зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении администрации города.

2.4. Материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата Тамбовской городской Думы, голосования по вопросам изменения границ и преобразования городского округа - город Тамбов.

2.5. Обеспечение поступлений неналоговых доходов в бюджет городского округа - город Тамбов.

2.6. Координация деятельности подведомственных администрации города учреждений.

2.7. Участие в организации муниципальных заимствований от имени городского округа - город Тамбов.

3. Функции

В соответствии с основными задачами в пределах полномочий управление выполняет следующие функции:

3.1. По вопросам финансово-хозяйственной деятельности:

3.1.1. Готовит предложения в проект бюджета городского округа - город Тамбов на очередной финансовый год в пределах своей компетенции.

3.1.2. Организует учет финансово-хозяйственной деятельности администрации города.

3.1.3. Обеспечивает ведение бухгалтерского учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций в органах администрации города.

3.1.4. Обеспечивает исполнение сметы расходов, выполнение всех видов бухгалтерской и статистической отчётности администрации города.

3.1.5. Осуществляет деятельность по подготовке и заключению договоров финансово-хозяйственной деятельности от имени администрации города и обеспечивает их исполнение.

3.1.6. Осуществляет разработку плана-графика закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график закупок, размещает в единой информационной системе план-график закупок и внесенные в него изменения.

3.1.7. Осуществляет закупки от имени администрации города.

3.1.8. Осуществляет от имени администрации города заключение муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг на текущий бюджетный год, контроль за выполнением условий муниципальных контрактов в части приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги.

3.1.9. Осуществляет регистрацию и учет договоров, соглашений, контрактов, заключенных администрацией города в лице главы администрации города, и дополнительных соглашений к ним.

3.1.10. Организует систему внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства в деятельности управления (антимонопольный комплаенс).

3.1.11. Организует оплату счетов по хозяйственным расходам, начисление и выдачу заработной платы и пособий работникам администрации города.

3.1.12. Выполняет в отношении подведомственных администрации города муниципальных учреждений функции главного распорядителя бюджетных средств с осуществлением контроля за их деятельностью.

3.1.13. Определяет нормативные затраты на содержание имущества подведомственных администрации города учреждений.

3.1.14. Формирует муниципальные задания подведомственным администрации города бюджетным учреждениям.

3.1.15. Согласовывает бюджетные сметы подведомственных администрации города муниципальных казённых учреждений.

3.1.16. Осуществляет контроль за бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств по подведомственным администрации города учреждениям и составляет финансово-экономическую и бухгалтерскую отчетность.

3.1.17. Осуществляет подготовку и предоставление в комитет финансов администрации города сводной бюджетной отчётности об исполнении бюджета по выделенным средствам.

3.1.18. Организует проведение ремонтных работ на объектах муниципального жилищного фонда в части финансово-экономического обеспечения.

3.1.19. Контролирует транспортное обеспечение руководителей администрации города, органов администрации города, муниципальных учреждений.

3.1.20. Обеспечивает финансирование производства и выпуска общественно-политической газеты "Наш город Тамбов".

3.1.21. Обеспечивает финансирование деятельности муниципального казенного учреждения "Единая городская центральная диспетчерская служба".

3.1.22. Обеспечивает поступление неналоговых доходов по видам доходных источников, закрепленных за администратором доходов бюджета городского округа - город Тамбов администрацией города.

3.1.23. Обеспечивает финансирование выполнения муниципального задания подведомственными администрации города бюджетными учреждениями, исполнения смет расходов подведомственных администрации города казенных учреждений.

3.1.24. Заключает с получателями субсидий договоры (соглашения) о предоставлении субсидий, проверяет соблюдение получателями субсидий условий, целей и порядка их предоставления.

3.1.25. Осуществляет внутренний финансовый аудит в пределах, установленных Бюджетным кодексом Российской Федерации, а также проводит мониторинг качества финансового менеджмента в отношении подведомственных администраторов бюджетных средств.

3.1.26. Участвует в проведении мероприятий, направленных на осуществление муниципальных заимствований, в части подготовки и согласования с соответствующими органами администрации города муниципальных контрактов (договоров, соглашений), заключаемых с кредитными организациями.

3.1.27. Осуществляет подготовку заявления о предоставлении муниципальных заимствований в кредитные организации, а также обращения о заключении договоров (соглашений) о получении бюджетных кредитов от бюджетов других уровней бюджетной системы Российской Федерации по поручению главы администрации города.

3.1.28. Осуществляет подготовку заявки на кассовые расходы по привлеченным заёмным средствам в управление Федерального казначейства по Тамбовской области.

3.2. По вопросам содержания и эксплуатации административных зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении администрации города:

3.2.1. Осуществляет контроль за содержанием эксплуатируемых зданий, служебных помещений и прилегающих к ним территорий в соответствии с утверждёнными санитарно-гигиеническими требованиями.

3.2.2. Согласовывает объёмы текущего и планово-предупредительного ремонта зданий, электротехнических сетей, систем отопления, горячего и холодного водоснабжения, канализации, кондиционирования воздуха, других коммуникаций.

3.2.3. Обеспечивает обновление интерьеров административных зданий и помещений, организует ремонт и реставрацию мебели, инвентаря, обеспечивает здания и помещения необходимыми товарно-материальными ценностями.

3.2.4. Обеспечивает проведение контрольных мероприятий за потреблением электрической и тепловой энергии, холодной воды, работой канализационных систем.

3.2.5. Обеспечивает выполнение предписаний уполномоченных органов.

3.2.6. Организует обеспечение административных зданий и помещений первичными средствами пожаротушения, соблюдения пожарной безопасности и охраны труда в административных зданиях.

3.2.7. Осуществляет работу по сохранению, использованию и популяризации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), находящихся в оперативном управлении администрации города.

3.2.8. Обеспечивает выполнение требований по антитеррористической защищённости объектов, реализации мер, направленных на профилактику экстремизма и предупреждение терроризма в подведомственных учреждениях, в пределах своих функций.

3.3. По хозяйственным вопросам:

3.3.1. Принимает участие в организации мероприятий, проводимых главой администрации города, первыми заместителями и заместителями главы администрации города, руководителями органов администрации города, формирует сувенирно-подарочный фонд и контролирует его использование.

3.3.2. Принимает участие в организации мероприятий по приёму и размещению официальных делегаций, гостей, прибывающих по приглашению главы администрации города.

3.3.3. Обеспечивает администрацию города, органы администрации города периодическими печатными изданиями.

3.3.4. Обеспечивает работников администрации города канцелярскими и хозяйственными товарами, телефонной связью, в том числе сотовой.

3.3.5. Осуществляет учёт товарно-материальных ценностей, их сохранность и рациональное использование.

3.3.6. Осуществляет техническое обслуживание телефонных станций администрации города (текущие и планово-предупредительные работы по оборудованию телефонной связи).

3.3.7. Обеспечивает изготовление необходимых печатей, штампов, факсимиле, бланков, табличек, информационных стендов и вывесок, печатной продукции.

3.3.8. Координирует работу по материально-техническому обеспечению избирательных участков на территории городского округа - город Тамбов.

3.3.9. Обеспечивает выполнение требований по охране труда в администрации города.

3.3.10. Организует мероприятия, предусмотренные пунктом 13 Типового положения о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 N 10.

3.4. По организационным вопросам деятельности управления:

3.4.1. Осуществляет сбор сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих управления, их супругов и несовершеннолетних детей.

3.4.2. Размещает сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц из числа работников управления, замещающих должности муниципальной службы, и членов их семей (супруга, супруги, несовершеннолетних детей) на официальном интернет-портале администрации города Тамбова Тамбовской области.

3.4.3. Организует вводный инструктаж по гражданской обороне для вновь принятых работников управления.

3.4.4. Принимает участие в мероприятиях по мобилизационной подготовке администрации города и осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке в сфере деятельности управления.

3.4.5. Организует работу по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к функциям управления, и готовит соответствующие документы.

3.4.6. Организует работу по обработке персональных данных, в том числе защите персональных данных, в рамках деятельности управления.

3.4.7. Осуществляет своевременное обновление собственного контента на официальном - интернет портале администрации города Тамбова Тамбовской области информацией в сфере своей деятельности.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо слов "официальном - интернет портале" следует читать "официальном интернет-портале"

3.4.8. Участвует в реализации на территории городского - округа город Тамбов национальных проектов в пределах своих полномочий посредством исполнения муниципальных программ.

3.4.9. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности управления.

4. Права

Для осуществления своих функций управление имеет право:

4.1. Представлять администрацию города в органах государственной власти Российской Федерации, органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности по вопросам, относящимся к функциям управления.

4.2. Запрашивать и получать от органов администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений информацию для осуществления функций управления, а также пользоваться в установленном порядке базами данных этих организаций.

4.3. По согласованию с главой администрации города привлекать научно-исследовательские, образовательные организации, другие учреждения, ученых и специалистов для решения вопросов в сфере деятельности управления в порядке, установленном действующим законодательством.

4.4. Вносить предложения главе администрации города о создании совещательных, консультативных и иных рабочих органов при администрации города в рамках компетенции.

4.5. Осуществлять иные права, необходимые для реализации своих задач и функций, в соответствии с действующим законодательством.

5. Ответственность

5.1. Начальник управления несет персональную ответственность за невыполнение задач, возложенных на управление, с учетом прав и полномочий, предоставленных настоящим Положением и правовыми актами администрации города.

5.2. Заместитель начальника управления, начальники отделов и работники управления несут персональную ответственность за невыполнение, ненадлежащее выполнение возложенных на них обязанностей, с учетом предоставленных им прав в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.

6. Взаимоотношения

Взаимоотношения управления с другими органами администрации города, предприятиями, учреждениями, организациями строятся в соответствии с действующим законодательством, Регламентом администрации города и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации города.