Приложение N 1. Порядок награждения ведомственными наградами Федерального архивного агентства

1. Награждение ведомственными наградами Федерального архивного агентства (далее - ведомственные награды) осуществляется за личные заслуги и достижения в решении задач, возложенных на Росархив, достижение высоких результатов в служебной деятельности, за безупречную и эффективную федеральную государственную гражданскую службу, многолетний добросовестный труд, активное участие в организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, активное участие в развитии теории и практики архивного дела и делопроизводства, заслуги в наставнической деятельности, а также за эффективное оказание содействия Росархиву в установленной сфере деятельности.

2. Ведомственными наградами награждаются:

федеральные государственные гражданские служащие Росархива (далее - гражданские служащие);

работники организаций, подведомственных Росархиву;

работники уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и органов местного самоуправления;

работники государственных и муниципальных архивов;

работники общественных и иных организаций, научных учреждений и иные лица, содействующие развитию архивного дела, организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

3. Награждение ведомственными наградами может быть приурочено:

к подведению итогов работы (за год и (или) иные периоды);

к профессиональным праздникам;

к юбилейным датам награждаемых лиц (50, 60, 70 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения) и к юбилейным датам организаций (органов) (25, 50, 75 лет и каждые последующие 25 лет со дня создания);

к достижению предельного возраста пребывания на гражданской службе.

4. При награждении ведомственными наградами учитываются принцип последовательности награждения, характер и степень заслуг награждаемого лица или коллектива организации (органа), которые должны соответствовать положениям о ведомственных наградах.

5. Число лиц, представляемых к награждению, может составлять:

не более одного человека в год от организации (органа) общей штатной численностью менее 100 человек;

не более одного человека в год на каждые 100 работающих (служащих) для организации (органов) общей штатной численностью свыше 100 человек.

При представлении уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела документов о награждении работников организаций (органов), находящихся в ведении субъекта Российской Федерации, количество представляемых к награждению лиц определяется от общего числа лиц, осуществляющих деятельность в сфере архивного дела в субъекте Российской Федерации.

В случае наступления юбилейной даты организации (органа) число лиц, представляемых к награждению, может увеличиваться в пять раз.

6. Награждение ведомственными наградами оформляется приказами Росархива по личному составу.

7. Повторное награждение одной и той же ведомственной наградой не допускается, за исключением награждения Почетной грамотой Федерального архивного агентства (далее - Почетная грамота) и объявления Благодарности руководителя Федерального архивного агентства (далее - Благодарность).

Повторное награждение Почетной грамотой и объявление Благодарности по одному основанию не допускается.

8. Последующее представление к награждению ведомственной наградой производится не ранее чем через три года после предыдущего награждения ведомственными наградами.

В исключительных случаях по решению руководителя Росархива с согласия коллегии Росархива за особые личные заслуги и достижения награждение ведомственными наградами может осуществляться без учета срока после предыдущего награждения, наличия у представленного к награждению других ведомственных наград, а также стажа работы (службы), указанного в положениях о ведомственных наградах, за исключением награждения нагрудным знаком отличия Федерального архивного агентства "Почетный архивист".

9. Представление к награждению ведомственными наградами лиц, в отношении которых возбуждено уголовное дело, имеющих неснятую (непогашенную) судимость, дисциплинарные взыскания, в отношении которых проводится служебная проверка, не допускается.

10. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных на награждаемое ведомственной наградой лицо, издается приказ об отмене приказа (о внесении изменений в приказ) Росархива о награждении ведомственной наградой в отношении названного лица, а врученная ему ведомственная награда и удостоверение к ней подлежат возврату.

11. Лицам, награжденным ведомственной наградой, в трудовую книжку вносится соответствующая запись (за исключением случаев, когда в соответствии с трудовым законодательством трудовая книжка на бумажном носителе на соответствующее лицо не ведется) с указанием даты и номера приказа Росархива о награждении.

12. Обеспечение изготовления и хранения ведомственных наград и бланков удостоверений к ним осуществляется Отделом государственной службы, кадров и наград Росархива (далее - Отдел кадров Росархива).

13. Решение о награждении ведомственными наградами принимается руководителем Росархива на основании ходатайства о награждении, представляемого:

главами субъектов Российской Федерации;

руководителями федеральных органов исполнительной власти;

уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела;

руководителями подведомственных Росархиву организаций;

руководителями структурных подразделений Росархива.

14. Ходатайство о награждении ведомственными наградами возбуждается по месту основной работы (службы) представляемого к награждению, составляется в произвольной форме.

При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство оформляется общим списком.

15. К ходатайству о награждении ведомственными наградами прилагаются:

16. К ходатайству об объявлении Благодарности коллективу организации (органа) прилагаются:

справка о деятельности организации (органа) и достижениях коллектива;

архивная справка, подтверждающая дату основания организации (органа);

историческая справка, содержащая сведения о реорганизациях, переименованиях с указанием изменений организационно-правовой формы организации (органа) в хронологическом порядке со ссылками на основания - нормативные правовые документы;

копия документа о государственной регистрации юридического лица.

17. Ходатайства о награждении ведомственными наградами, инициированные лицами, указанными в пункте 13 настоящего Порядка, направляются на имя руководителя Росархива.

18. Наградные материалы представляются не позднее, чем за 4 месяца до дня предполагаемого награждения.

19. Организация работы по награждению ведомственными наградами осуществляется Отделом кадров Росархива.

20. В процессе рассмотрения наградных материалов Росархив имеет право запрашивать дополнительные документы (материалы) у организации (органа), представившего ходатайство, с целью конкретизации информации и заслуг кандидата.

21. Поступившие в Отдел кадров Росархива ходатайства на иных лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Росархив, направляются на согласование в заинтересованные структурные подразделения Росархива в соответствии с характером деятельности лица, представленного к награждению.

22. Ходатайства, оформленные с нарушением требований, установленных настоящим Порядком и положениями о ведомственных наградах, а также ходатайства, в которых имеются исправления и неточности, возвращаются организациям (органам), их представившим.

23. Ведомственные награды вручаются в торжественной обстановке руководителем Росархива или по его поручению другими должностными лицами.

24. Награждение ведомственными наградами производится в соответствии с приказом Росархива не позднее чем через 6 месяцев со дня издания такого приказа.

25. В случаях утраты (порчи) ведомственной награды или удостоверения к ней Росархивом может быть выдана копия приказа (заверенная выписка из приказа) о награждении, подтверждающая факт награждения.

26. Дубликаты ведомственных наград и удостоверений к ним не выдаются.