Приложение 1. Порядок организации доступа к информации о деятельности Новгородской областной Думы

Приложение 1
к постановлению
Новгородской областной Думы

Порядок
организации доступа к информации о деятельности Новгородской областной Думы

1. Настоящий порядок регулирует отношения, связанные с обеспечением доступа пользователей информацией к информации о деятельности Новгородской областной Думы.

Организация доступа к информации о деятельности Новгородской областной Думы осуществляется с учетом требований Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

2. Для организации доступа к информации о деятельности Новгородской областной Думы:

1) обеспечивается опубликование информации о деятельности Новгородской областной Думы в средствах массовой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации;

2) обеспечивается размещение информации о деятельности Новгородской областной Думы на официальном сайте Новгородской областной Думы и на официальных страницах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет");

3) обеспечивается предоставление гражданам бесплатного доступа к официальному сайту Новгородской областной Думы;

4) обеспечивается в соответствии с Регламентом Новгородской областной Думы присутствие граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях Новгородской областной Думы, комитетов Новгородской областной Думой и иных органов, созданных Новгородской областной Думой, а также прямая видеотрансляция заседаний Новгородской областной Думы в сети "Интернет", за исключением вопросов, рассматриваемых в режиме закрытого заседания;

5) проводятся приемы граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;

6) обеспечивается ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Новгородской областной Думы в помещениях, занимаемых Новгородской областной Думой, а также через библиотечные и архивные фонды;

7) обеспечивается предоставление информации о деятельности Новгородской областной Думы по запросу пользователей информацией в соответствии с федеральным законодательством.

Доступ к информации о деятельности Новгородской областной Думы может осуществляться иными способами, предусмотренными федеральными и областными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новгородской области.

3. Организацию доступа к информации о деятельности Новгородской областной Думы осуществляют структурные подразделения аппарата Новгородской областной Думы в соответствии с их функциями, определенными положениями об этих структурных подразделениях.

Размещение информации о деятельности Новгородской областной Думы на официальном сайте Новгородской областной Думы в сети "Интернет" осуществляется с учетом утвержденного в установленном порядке перечня информации о деятельности Новгородской областной Думы, размещаемой на официальном сайте Новгородской областной Думы.

Требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом Новгородской областной Думы устанавливаются распоряжением председателя Новгородской областной Думы.

4. Информация о деятельности Новгородской областной Думы может предоставляться в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

Информация о деятельности Новгородской областной Думы в устной форме предоставляется пользователям информацией во время приема, проведения встреч, заседаний, а также по телефонам работниками аппарата Новгородской областной Думы, в обязанности которых входит предоставление такой информации.

Информация о деятельности Новгородской областной Думы может быть передана по сетям связи общего пользования.

5. По телефону информация о деятельности Новгородской областной Думы предоставляется справочного характера, в том числе:

1) о наименовании и структуре Новгородской областной Думы, почтовом адресе, об адресе электронной почты, адресе официального сайта Новгородской областной Думы и официальных страницах в сети "Интернет", о номерах телефонов приемных и депутатских объединений в Новгородской областной Думе, персональных данных (фамилия, имя, отчество) председателя Новгородской областной Думы, его заместителей, руководителей депутатских объединений в Новгородской областной Думе, руководителей структурных подразделений аппарата Новгородской областной Думы;

2) о порядке и времени приема граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, руководством Новгородской областной Думы;

3) о дате, времени и месте проведения очередного заседания Новгородской областной Думы;

4) о реквизитах (наименование, номер, дата принятия) нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы деятельности Новгородской областной Думы.

6. Предоставление информации о деятельности Новгородской областной Думы по запросам пользователей информацией осуществляется в соответствии с федеральными законами и инструкцией по ведению дело производства в Новгородской областной Думе.

Запрос, адресованный депутату Новгородской областной Думы или в депутатское объединение в Новгородской областной Думе, передается адресату.

7. При предоставлении информации о деятельности Новгородской областной Думы по запросу лица, осуществляющие подготовку информации, вправе:

1) уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации;

2) в ответе на запрос ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) адрес официального сайта Новгородской областной Думы, на котором размещена запрашиваемая информация.

8. В случае, если объем запрашиваемой информации превышает определенный Правительством Российской Федерации объем информации, предоставляемой на бесплатной основе, пользователю информацией на основании его письменного заявления может быть предоставлена возможность ознакомиться с информацией в помещениях, занимаемых Новгородской областной Думой. Возможность ознакомиться с информацией в помещениях, занимаемых Новгородской областной Думой, предоставляется пользователю информацией также в случае, если отсутствует возможность изготовления копий запрашиваемых документов и (или) материалов.

О дате, времени и месте ознакомления с информацией пользователь информацией уведомляется письменно на почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса, указанный в запросе для направления ответа на него.

9. При предоставлении информации о деятельности Новгородской областной Думы:

1) обеспечивается соблюдение прав пользователей информацией, установленных порядка и сроков предоставления информации;

2) обеспечивается достоверность предоставляемой информации;

3) обеспечивается соблюдение права граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации;

4) не допускается предоставление сведений, относящихся к информации ограниченного доступа;

5) в случае предоставления информации, содержащей неточные сведения, безвозмездно по мотивированному письменному заявлению пользователя информацией устраняются имеющиеся неточности.

10. В целях подведения итогов работы Новгородской областной Думы структурным подразделением аппарата Новгородской областной Думы, на которое возложена функция по информационному обеспечению, ежегодно по установленной распоряжением председателя Новгородской областной Думы форме готовится статистическая информация о деятельности Новгородской областной Думы за истекший год. Указанная информация рассматривается на первом заседании Новгородской областной Думы в календарном году, следующим за отчетным. Решение об утверждении информации о деятельности Новгородской областной Думы за соответствующий год оформляется постановлением Новгородской областной Думы.

11. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Новгородской областной Думы осуществляется в порядке, установленном постановлением Новгородской областной Думы.