Приложение N 3. Положение о комиссии по включению в стаж государственной гражданской службы Магаданской области иных периодов службы (работы) областных гражданских служащих, замещающих должности в департаменте административных органов Магаданской области

Приложение N 3
к приказу департамента
административных органов
Магаданской области
от 27.11.2018 N 301

Положение
о комиссии по включению в стаж государственной гражданской службы Магаданской области иных периодов службы (работы) областных гражданских служащих, замещающих должности в департаменте административных органов Магаданской области

1. Общие положения

1.1. Комиссия по включению в стаж государственной гражданской службы Магаданской области иных периодов службы (работы) областных гражданских служащих, замещающих должности в департамента административных органов Магаданской области (далее - Комиссия), является постоянно действующим органом, обеспечивающим оперативное решение вопросов, возникающих при обращении областных гражданских служащих, замещающих должности в департаменте административных органов Магаданской области, по включению в стаж областной гражданской службы периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых необходимы областным гражданским служащим для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом областного гражданского служащего по замещаемой должности в департаменте административных органов Магаданской области.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 27 июля 2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 N 1532 "Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрения за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации", Постановление Правительства РФ от 26 июня 2008 г. N 472 "О порядке включения (зачета) в стаж государственной гражданской службы Российской Федерации отдельных периодов замещения должностей, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 N 1532", Законом Магаданской области от 11 июня 2008 N 1014-ОЗ "О периодах службы (работ), включаемых (засчитываемых) в стаж государственной гражданской службы Магаданской области, стаж замещения государственных должностей Магаданской области", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Магаданской области и настоящим Положением.

1.3. В состав Комиссии входят руководители и сотрудники структурных подразделений департамента административных органов Магаданской области (далее - департамент).

2. Задачи и функции Комиссии

2.1. Основной задачей Комиссии является решение вопросов, возникающих при обращении областных гражданских служащих, замещающих должности в департаменте административных органов Магаданской области, по включению в стаж областной гражданской службы периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых необходимы областным гражданским служащим для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом областного гражданского служащего по замещаемой должности в департаменте.

2.2. Комиссия в целях реализации возложенных на нее задач осуществляет функцию исчисление стажа государственной гражданской службы и включения в стаж иных периодов службы (работы) для установления государственным гражданским служащим департамента ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу.

3. Права и обязанности Комиссии

3.1. Комиссия вправе:

- рекомендовать (не рекомендовать) руководителю департамента либо лицу, его замещающему, включить гражданскому служащему в стаж гражданской службы иные периоды службы (работы);

- давать разъяснения гражданским служащим по вопросам исчисления стажа гражданской службы;

- запрашивать соответствующие документы и необходимые сведения от кадровых служб, исполнительных органов государственной власти Магаданской области, иных государственных органов, органов местного самоуправления, других организаций (учреждений) по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии;

- обращаться в федеральные органы государственной власти по вопросам исчисления стажа гражданской службы и зачета в него периодов замещения иных должностей;

- рассматривать заявления гражданских служащих департамента и прилагаемые к заявлению документы для определения стажа гражданской службы для установления гражданским служащим департамента ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения

продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого

отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную гражданскую службу;

- определять наличие либо отсутствие оснований и условий, необходимых для исчисления стажа гражданской службы.

3.2. Комиссия обязана своевременно рассматривать поступившие от гражданских служащих заявления по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии.

4. Порядок подготовки и проведения заседаний Комиссии

4.1. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, секретарь и члены Комиссии.

4.2. Руководство работой Комиссии осуществляет председатель Комиссии.

4.3. Секретарь Комиссии организует работу Комиссии:

- формирует повестку дня и представляет ее на утверждение председателю Комиссии;

- подготавливает необходимые материалы для заседания Комиссии;

- извещает членов Комиссии о предстоящем заседании и представляет им материалы для изучения не позднее чем за три дня до начала заседания;

- на основании документов, подтверждающих стаж гражданской службы и иных периодов службы (работы), предварительно подсчитывает этот стаж, оформляет проект протокола заседаний Комиссии;

- в трехдневный срок со дня проведения заседания представляет руководителю департамента либо лицу, его замещающему, решение Комиссии по включению в стаж государственной гражданской службы Магаданской области иных периодов службы (работы) областных гражданских служащих, носящее рекомендательный характер;

- выполняет иные организационно-технические функции в пределах своей компетенции.

5. Регламент заседаний Комиссии

5.1. На заседании Комиссии рассматриваются заявления гражданских служащих.

5.2. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

5.3. Решение Комиссии принимается путем голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

5.4. Члены Комиссии в случае несогласия с решением Комиссии вправе зафиксировать в протоколе особое мнение по включению в стаж гражданской службы иных периодов службы (работы).

5.5. По результатам заседания комиссией принимается одно из следующих решений:

а) рекомендовать руководителю департамента, для зачета в стаж гражданскому служащему (указываются фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение) период работы в должности (указываются наименования должности, структурного подразделения, предприятия, организации);

б) отказать в зачете в стаж гражданскому служащему (указываются фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение) периода работы в должности (указываются наименования должности, структурного подразделения, предприятия, организации; основания отказа).

5.6. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии. Протокол подписывается председателем Комиссии, секретарем Комиссии и всеми членами Комиссии, присутствующими на заседании.

Форма протокола утверждается приложением к настоящему Порядку.

5.7. При принятии комиссией положительного решения и принятия соответствующего решения руководителем департамента уполномоченным лицом готовится проект приказа по установлению стажа государственной гражданской службы и включении в стаж иных периодов службы (работы).