Глава 3. Организация деятельности отдела

Глава 3. Организация деятельности отдела

7. Отдел возглавляет заведующий отделом (главный бухгалтер), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Государственного Собрания.

8. Заведующий отделом руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия, Регламентом Государственного Собрания, Положением об Аппарате, настоящим Положением, должностным регламентом, распоряжениями Председателя Государственного Собрания, поручениями Руководителя Аппарата.

9. Заведующий отделом осуществляет непосредственное руководство и организует работу отдела, несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на отдел.

10. Замещение должности заведующего отделом на период его временного отсутствия осуществляется в соответствии с распоряжением Председателя Государственного Собрания.

11. Заведующий отделом в пределах функций, возложенных на отдел:

1) представляет отдел во взаимодействии с органами Государственного Собрания, депутатами Государственного Собрания, органами государственной власти, государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями;

2) обеспечивает планирование работы отдела;

3) распределяет обязанности между сотрудниками отдела с учетом имеющейся нагрузки и сложности выполняемых обязанностей (готовит предложения в случае закрепления распределения обязанностей распоряжением Председателя Государственного Собрания);

4) организует выполнение отделом поручений руководства Государственного Собрания и Аппарата и осуществляет контроль за их исполнением;

5) контролирует исполнение сотрудниками отдела их должностных регламентов, правил служебного распорядка и поручений заведующего отделом, данных в пределах его компетенции;

6) согласовывает (визирует) финансовые документы, проекты договоров, государственных контрактов, распоряжений Председателя Государственного Собрания, Руководителя Аппарата иные документы по вопросам, относящимся к ведению отдела, подписывает финансовые документы, исходящие от отдела справки, служебную информацию и иные документы;

7) осуществляет контроль за исполнением договоров, государственных контрактов;

8) обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств;

9) участвует в осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование бюджетных средств;

10) принимает участие в совещаниях, семинарах и других организационных мероприятиях Аппарата по вопросам, отнесенных к компетенции отдела;

11) вносит Руководителю Аппарата предложения по кадровым вопросам, изменению состава и численности отдела;

12) вносит предложения об освобождении от должности сотрудников отдела, о применении к ним мер поощрения, а также мер дисциплинарного взыскания;

13) осуществляет иные полномочия в соответствии с должностным регламентом, иными нормативными правовыми актами Государственного Собрания.