Глава 2. Функции отдела

Глава 2. Функции отдела

6. К сфере ведения отдела относятся организационно-аналитическая работа по проведению официальных и иных мероприятий с участием Председателя Государственного Собрания Республики Мордовия, ведение секретного делопроизводства и организация работы по мобилизационной подготовке.

7. Отдел осуществляет следующие основные функции:

1) организация официальных и иных мероприятий, визитов, официальных встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок Председателя Государственного Собрания, его встреч с гражданами, представителями политических партий и иных общественных объединений;

2) обеспечение взаимодействия Председателя Государственного Собрания с органами государственной власти Российской Федерации, субъектами Российской Федерации, Республики Мордовия, предприятиями и организациями;

3) обеспечение участия Государственного Собрания Республики Мордовия (далее - Государственное Собрание) в Ассоциации законодательных органов государственной власти субъектов Российской Федерации Приволжского федерального округа и Совете законодателей Российской Федерации при Федеральном Собрании Российской Федерации по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

4) осуществление контроля за выполнением требований режима секретности;

5) ведение секретного делопроизводства, обеспечение сохранения государственной тайны и режима секретности организации (подразделения);

6) обеспечение надлежащего хранения секретных документов в соответствии с установленными требованиями;

7) осуществление приема, учета, рассылки секретных документов;

8) контроль исполнения секретных документов;

9) обеспечение уничтожения секретных документов;

10) ознакомление исполнителей с инструкциями по вопросам режима секретности;

11) осуществление контроля за выполнением требований режима секретности;

12) оформление и переоформление допуска к государственной тайне, оформление, учет и хранение карточек, обеспечение хранения копий трудовых договоров (контрактов) и расписок, содержащих обязательства граждан по соблюдению требований закона о государственной тайне;

13) организация работы и защиты информации по мобилизационной подготовке и мобилизации, а также контроль за их проведением;

14) планирование и организация подготовки и проведения учений и тренировок по мобилизационной подготовке;

15) ведение воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации;

16) привлечение в установленном порядке работников структурных подразделений для подготовки документов и проведения мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации;

17) согласование технических требований по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Аппаратом, в установленной сфере деятельности;

18) разработка по поручению Председателя Государственного Собрания, комитетов Государственного Собрания проектов законов Республики Мордовия, проектов постановлений Государственного Собрания и проектов правовых актов Совета Государственного Собрания по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

19) осуществление антикоррупционной экспертизы законов Республики Мордовия при проведении мониторинга их применения по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

20) участие в подготовке и реализации плана основных мероприятий, намечаемых для проведения в Государственном Собрании;

21) участие в подготовке и реализации плана (программы) мероприятий по противодействию коррупции в Государственном Собрании и Аппарате;

22) рассмотрение по поручению Председателя Государственного Собрания, его заместителей, Руководителя Аппарата письменных обращений органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, общественных объединений, организаций, граждан по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

23) выполнение поручений Председателя Государственного Собрания, его заместителей, Руководителя Аппарата по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

24) осуществление иных функций в пределах полномочий отдела, предусмотренных законами Республики Мордовия, настоящим Положением, иными нормативными правовыми актами Государственного Собрания.