Приложение. Положение об организации пропускного режима в администрации города Тамбова Тамбовской области

Приложение
Утверждено
распоряжением
администрации города Тамбова
Тамбовской области
от 26.01.2023 N 129-р

Положение
об организации пропускного режима в администрации города Тамбова Тамбовской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет организацию пропускного режима в администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - администрация города) как организационно-правовые ограничения и правила, устанавливающие порядок пропуска через контрольно-пропускные пункты в отдельные здания (помещения).

1.2. Пропускной режим устанавливается в целях:

- защиты законных интересов администрации города и поддержания порядка внутреннего управления;

- защиты собственности администрации города, ее рационального и эффективного использования;

- обеспечения антитеррористической защищенности;

- недопущения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) среди муниципальных служащих и работников администрации города, работников подведомственных учреждений и предприятий города, служащих и работников, посещающих здание администрации города (далее - работники), а также лиц, обеспечивающих деятельность в здании администрации города и на ее территории (включая прилегающую), граждан (далее - посетители).

1.3. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех работников администрации города, подведомственных учреждений, предприятий и других лиц (посетителей), постоянно или временно находящихся в зданиях администрации города.

1.4. Пропускной режим предусматривает:

- организацию контрольно-пропускных пунктов (далее - КПП) на входах в здания;

- организацию пропуска автотранспорта на территорию внутреннего двора администрации города по адресу: г. Тамбов, ул. Коммунальная, 6.

1.5. Административные здания администрации города (далее - административные здания), подлежащие охране, располагаются по следующим адресам:

- г. Тамбов, ул. Карла Маркса, 146;

- г. Тамбов, ул. Коммунальная, 6;

- г. Тамбов, ул. Интернациональная, 27;

- г. Тамбов, ул. Советская, 182;

- г. Тамбов, ул. Советская, 108;

- г. Тамбов, ул. Гастелло, 32А;

- г. Тамбов, ул. Мичуринская, 149.

1.6. Работники администрации города, подведомственных учреждений, предприятий и посетители, проходящие в административные здания и выходящие из них, обязаны выполнять требования сотрудников охраны, дежурных администраторов, несущих службу на КПП, в соответствии с настоящим Положением.

1.7. Требования настоящего Положения доводятся до каждого работника администрации города, подведомственных учреждений и предприятий. При приеме на работу в администрацию города, подведомственное учреждение или предприятие руководитель органа администрации города, подведомственного учреждения или предприятия в обязательном порядке доводит до сведения работников администрации города, подведомственных учреждений и предприятий требования настоящего Положения.

1.8. Пропускной режим, охрана имущества и общественного порядка в административных зданиях обеспечиваются дежурными администраторами муниципального бюджетного учреждения "Град-Сервис" (далее - МБУ "Град-Сервис"), а также сотрудниками частного охранного предприятия.

2. Порядок входа (выхода) в административное здание (из здания)

2.1. Вход в административное здание и выход из него осуществляются через КПП по:

- служебным удостоверениям, оформленным и выданным в соответствии с решениями Тамбовской городской Думы от 25.02.2016 N 184 "О Положении "Об удостоверениях отдельных лиц, замещающих муниципальные должности в городском округе - город Тамбов", от 26.01.2011 N 159 "О Положении "О порядке оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих городского округа - город Тамбов";

- иным документам, удостоверяющим личность (паспорт Российской Федерации, пенсионное удостоверение, водительское удостоверение, военный билет).

2.1.1. При входе в административные здания администрации города обеспечение недопущения распространения новой коронавирусной инфекции (в случае если такие меры установлены нормативно-правовым актом уполномоченного органа администрации города) может осуществляться посредством:

1) допуска работников и посетителей после бесконтактного контроля температуры тела;

2) допуска работников после предъявления одного из документов:

- сертификата о прохождении вакцинации против COVID-19 либо QR - кода, полученных с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru) или с использованием специализированного приложения Единого портала государственных и муниципальных услуг "Госуслуги". Стопкоронавирус (далее QR - код), в электронном виде (на бумажном носителе) либо справки медицинской организации о прохождении вакцинации от COVID-19, справки медицинской организации, подтверждающей медицинские противопоказания к проведению вакцинации против COVID-19;

- справки (заключения) медицинской организации либо QR - кода, подтверждающих, что гражданин перенес новую коронавирусную инфекцию COVID-19 и с даты его выздоровления прошло не более 6 календарных месяцев.

2.2. Лица, перечисленные в приложении N 1 к настоящему Положению, пользуются правом беспрепятственного прохода при предъявления документа, подтверждающего статус лица.

2.3. Образец служебного удостоверения, указанного в пункте 2.1. настоящего Положения, постоянно находится на КПП.

2.4. Проход в административное здание лиц, прибывших на заседания, совещания, семинары, конференции и т.п. (далее - мероприятия), осуществляется на основании списка, подписанного ответственным лицом за соответствующее мероприятие.

Списки составляются в алфавитном порядке с указанием фамилии, имени и отчества участника мероприятия, занимаемой должности, а также наименования организации, в которой работает участник мероприятия, и направляются в управление материально-технического обеспечения и информатизации администрации города в следующем порядке:

- при проведении плановых мероприятий не позднее чем за 2 дня до даты проведения мероприятия;

- при проведении оперативных мероприятий не позднее чем за 30-60 минут до начала проведения мероприятия.

При проходе через КПП указанные в списках лица предъявляют документы, удостоверяющие личность, в развернутом виде сотруднику охраны, дежурному администратору.

Форма списка для прохода работников администрации города, подведомственных учреждений, предприятий и других лиц в административное здание на мероприятие определена в приложении N 2 к настоящему Положению.

2.5. Проход работников администрации города, подведомственных учреждений и предприятий в административные здания в выходные и праздничные дни осуществляется на основании списка, подписанного руководителем органа администрации города или лицом, исполняющим его обязанности. Список передается на КПП.

2.6. Посетители пропускаются в административное здание при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и после пояснения цели своего посещения.

Сотрудник охраны, дежурный администратор фиксирует в журнале регистрации посещений фамилию, имя, отчество посетителя, время и цель посещения. Журнал хранится на КПП.

2.7. В случае отсутствия у посетителя документа, удостоверяющего личность, посетитель связывается по телефону с работником администрации города, к которому ему необходимо пройти, работник администрации города дает разрешение на допуск посетителя в административное здание под персональную ответственность за его нахождение в здании.

Сотрудник охраны, дежурный администратор фиксирует в журнале регистрации посещений фамилию, имя, отчество посетителя, время, цель посещения, а также фамилию, имя, отчество работника администрации города, ответственного за его нахождение в здании.

2.8. Журналисты, съемочные группы телекомпаний и другие представители средств массовой информации (далее - СМИ) пропускаются в административное здание с телерадиоаппаратурой по аккредитованным удостоверениям в соответствии со списком аккредитации в администрации города или по спискам, представленным информационным управлением администрации города в соответствии с п. 2.4. настоящего Положения.

2.9. Работники сторонних организаций, прибывшие в административное здание для передачи служебной корреспонденции, пропускаются при наличии у них документа, удостоверяющего личность, и подлежат регистрации в журнале регистрации посещений. Журнал хранится на КПП.

2.10. Пропуск технического персонала в административное здание осуществляется по спискам, представляемым МБУ "Град-Сервис". Указанные в списках лица предъявляют документы, удостоверяющие личность, в развернутом виде сотруднику охраны, дежурному администратору.

2.11. Сотрудник охраны, дежурный администратор, с которым в установленном порядке заключен договор (контракт) на охрану здания администрации города, допускается в административное здание по документам, удостоверяющим личность, которые предъявляются сотруднику охраны, дежурному администратору, находящемуся на КПП.

2.12. Особенности приема-сдачи режимных помещений администрации города, действия сотрудников охраны, дежурных администраторов при чрезвычайных ситуациях, а также списки работников администрации города, имеющих право на вскрытие и закрытие режимных помещений, устанавливаются специальными инструкциями, утверждаемыми главой администрации города.

Управление материально-технического обеспечения и информатизации администрации города доводит под роспись требования специальных инструкций до каждого сотрудника охраны, дежурного администратора.

2.13. Допуск иностранных граждан в здания администрации города, расположенные по адресам: г. Тамбов, ул. Коммунальная, 6 и г. Тамбов, ул. Советская, 182, разрешается только по предварительному уведомлению службы охраны.

Уведомление осуществляется должностными лицами администрации города Тамбова, ответственными за прием иностранных граждан, не менее чем за 5 суток.

3. Порядок проезда (выезда) на территорию

3.1. Допуск транспортных средств на территорию внутреннего двора администрации города по адресу: г. Тамбов, ул. Коммунальная, 6 осуществляется через КПП.

3.2. Допуск на территорию администрации города служебного транспорта, личного транспорта работников администрации города, подведомственных учреждений и предприятий осуществляется при наличии специального пропуска.

3.3. Специальный пропуск для допуска на территорию администрации города служебного транспорта, личного транспорта работников администрации города, подведомственных учреждений и предприятий изготавливается в течение двух рабочих дней с даты получения заявки на его изготовление и выдачу. Заявка на изготовление и выдачу специального пропуска направляется руководителем органа администрации города, подведомственного администрации города учреждения и предприятия в управление материально-технического обеспечения и информатизации администрации города.

Управление материально-технического обеспечения и информатизации администрации города выдает специальный пропуск работникам администрации города, подведомственных учреждений и предприятий по журналу учета специальных пропусков.

Образец специального пропуска для проезда транспортного средства на территорию внутреннего двора администрации города определен в приложении N 3 к настоящему Положению.

4. Служебные помещения

4.1. Выдача ключей от служебных помещений работникам администрации города осуществляется по спискам. Списки составляются руководителями органов администрации города и передаются на КПП. В списках указывается номер помещения, лицо, ответственное за помещение, а также лица, имеющие право получения ключа от этого помещения.

Учет выдачи ключей ведется в журнале выдачи ключей. Журнал хранится на КПП.

4.2. Посетители могут находиться в служебных помещениях только в присутствии работников администрации города.

4.3. По окончании работы работники администрации города обязаны сдать ключи от помещений сотруднику охраны, дежурному администратору на КПП.

4.4. По окончании работы в помещении работник администрации города, уходящий последним, обязан закрыть окна, отключить электроприборы, выключить освещение и закрыть помещение на замок.

4.5. Запрещается оставлять незапертыми двери служебных помещений и оставлять ключи в дверных замках в случае временного отсутствия в помещениях работников администрации города.

4.6 Сотрудник охраны, дежурный администратор обеспечивают целостность печатей на входной двери служебных помещений администрации города, оснащенных опечатывающими устройствами, а также на контейнерах (тубусах) с ключами от опечатанных служебных помещений.