Приложение N 1. Положение об официальном сайте администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области

Приложение N 1
Утверждено
постановлением администрации
Ягоднинского муниципального округа
Магаданской области
от "09" января 2023 г. N 02

Положение
об официальном сайте администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение об официальном сайте администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральными законами от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее Федеральный закон N 8-ФЗ), Уставом муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области" и определяет цели, задачи, а также порядок функционирования и обновления информационных ресурсов официального сайта администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области.

2. Официальный сайт администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области (далее - сайт) - сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), содержащий информацию о деятельности органов местного самоуправления Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, отраслевых (функциональных) органов администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области и подведомственных им организаций, электронный адрес которого, в сети "Интернет" включает доменное имя, права на которое принадлежат администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области (далее - Администрация).

3. Сайт создан в целях обеспечения реализации прав и законных интересов физических лиц, юридических лиц, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на получение доступа к информации, предусмотренной статьей 13 Федерального закона N 8-ФЗ, о деятельности органов местного самоуправления Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, отраслевых (функциональных) органов Администрации и подведомственных им организаций, а также в целях обеспечения их взаимодействия с гражданами и организациями для эффективного исполнения своих полномочий.

4. Для реализации поставленной цели создание и ведение сайта обеспечивает решение следующих задач:

а) объективное информирование пользователей информацией о деятельности органов местного самоуправления Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, отраслевых (функциональных) органов Администрации и подведомственных им организаций, а также наиболее значимых событиях, общественно-политических и социально-экономических процессах, происходящих в Ягоднинском муниципальном округе Магаданской области;

б) формирование единого информационного пространства;

в) повышение эффективности управления в Ягоднинском муниципальном округе Магаданской области;

г) создание постоянно действующего канала для обращений и запросов пользователей информацией в органы местного самоуправления Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, отраслевые (функциональные) органы Администрации и подведомственные им организации через сеть "Интернет", предоставление справочно-информационных услуг, в том числе доступа к установленным формам обращений, заявлений и иных документов, принимаемых в электронном виде;

д) укрепление взаимодействия органов местного самоуправления Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, отраслевых (функциональных) органов Администрации и подведомственных им организаций с институтами гражданского общества, создание необходимых предпосылок для:

- осуществления общественного контроля за деятельностью органов местного самоуправления Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, отраслевых (функциональных) органов Администрации и подведомственных им организаций;

- участия пользователей информацией в обсуждении планов социально-экономического развития Ягоднинского муниципального округа Магаданской области;

- формирования правовой культуры населения.

5. Основными принципами обеспечения доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, отраслевых (функциональных) органов Администрации и подведомственных им организаций являются:

а) открытость и доступность, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством;

б) достоверность и своевременность предоставления информации;

в) свобода поиска, получения, передачи и распространения информации любым законным способом;

г) соблюдение прав граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации при предоставлении информации.

6. Настоящее Положение не распространяется на:

а) отношения, связанные с обеспечением доступа к персональным данным, обработка которых осуществляется органами местного самоуправления Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, отраслевыми (функциональными) органами Администрации и подведомственными им организациями;

б) порядок рассмотрения органами местного самоуправления Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, отраслевыми (функциональными) органами Администрации и подведомственными им организациями обращений граждан;

в) порядок предоставления органами местного самоуправления Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, отраслевыми (функциональными) органами Администрации и подведомственными им организациями в государственные органы, органы местного самоуправления информации о своей деятельности в связи с осуществлением указанными государственными органами, органами местного самоуправления своих полномочий.

7. Официальный адрес сайта Администрации в сети "Интернет": www.yagodnoeadm.ru.

8. Информация о деятельности органов местного самоуправления Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, отраслевых (функциональных) органов Администрации и подведомственных им организаций, размещаемая на сайте, предназначена для неограниченного круга лиц, имеет статус официальной и публикуется на русском языке.

9. Пользователями сайта могут быть физические, юридические лица, организации, общественные объединения, государственные органы и органы местного самоуправления, осуществляющие поиск информации о деятельности органов местного самоуправления Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, отраслевых (функциональных) органов Администрации и подведомственных им организаций.

10. На сайте, в разделе "Новости, объявления, события", может размещаться информация, предоставляемая органами местного самоуправления Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, отраслевыми (функциональными) органами Администрации, подведомственными им организациями и иными организациями.

11. Доступ к информации, размещаемой на сайте, предоставляется на бесплатной основе.

12. На сайте запрещается размещение:

а) коммерческой рекламной информации (в том числе коммерческих рекламных баннеров);

б) предвыборных агитационных материалов, агитационных материалов при проведении референдумов;

в) информации конфиденциального характера;

г) информации, отнесенной в установленном федеральным законодательством порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.

13. Не допускаются расхождения между одними и теми же сведениями, размещаемыми в разных разделах сайта.

II. Управление и администрирование сайта

14. Администрирование сайта осуществляется должностным лицом Администрации, права и обязанности которого устанавливаются организационно-распорядительными документами (далее - администратор).

15. Администрирование сайта включает в себя:

а) взаимодействие с должностными лицами отраслевых (функциональных) органов Администрации, иных органов местного самоуправления муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области" по вопросам функционирования сайта;

б) дизайн и редизайн сайта;

в) контроль за функционированием программных и аппаратных средств, обеспечивающих работу сайта, обеспечение круглосуточного функционирования сайта;

г) оценку эффективности функционирования сайта;

д) контроль работы и оценку качества оказания услуг по технической поддержке сайта третьими лицами (при наличии).

16. Администратор сайта:

а) обрабатывает представленную ему для размещения на сайте информацию (корректорская правка, проверка соответствия информации техническим требованиям, установленным пунктом 29 настоящего Положения, оформление информации в соответствии со стилем раздела (подраздела) сайта);

б) размещает информацию в соответствующем разделе (подразделе) сайта, удаляет информацию из соответствующего раздела (подраздела);

в) обеспечивает конфиденциальность учетной информации (идентификаторов (логинов) и паролей);

г) изменяет структуру разделов (подразделов) сайта;

д) осуществляет технические мероприятия по защите информации, размещенной на сайте;

е) устраняет ошибки, обнаруженные в работе сайта, или привлекает для этой цели третьих лиц.

17. Управления кадров, муниципальной службы, организационной работы и информационной безопасности Администрации осуществляет:

- аналитическое сопровождение информации о деятельности органов местного самоуправления Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, отраслевых (функциональных) органов Администрации и подведомственных им организаций;

- общий контроль за текущим состоянием и обновлением информации на сайте в соответствии с Перечнем информации о деятельности Администрации, ее отраслевых (функциональных) органов и подведомственных им организаций, размещаемой на сайте в сети "Интернет" (далее - Перечень информации), утверждаемым постановлением Администрации;

- взаимодействие с лицами и организациями, предоставляющими информацию для сайта;

- изменение и редактирование при необходимости структуры разделов и подразделов сайта;

- реагирование на запросы пользователей по электронной почте, а также запросы, поступившие при заполнении пользователями интерактивных форм сайта.

18. Руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации и подведомственных им организаций:

- являются источником постоянной, периодической, оперативной информации о текущих событиях и мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления муниципального образования "Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области", отраслевыми (функциональными) органами Администрации и подведомственными им организациями, а также источником фото-, видео-, аудио- и мультимедиа-материалов;

- осуществляют непосредственный контроль за своевременным размещением, обновлением и удалением информации разделов (подразделов) сайта в соответствии с Перечнем информации.

III. Структура сайта и периодичность его обновления

19. Сайт состоит из заглавной страницы и основных разделов (подразделов) сайта - подчиненных ей страниц.

20. Состав информации, размещаемой на сайте, и периодичность ее обновления, определяется Перечнем информации.

21. На сайте наряду с информацией определенной Перечнем информации, может размещаться информация, отвечающая целевому назначению сайта.

22. Частичное или полное использование материалов сайта в других средствах массовой информации возможно только при условии обязательной ссылки на сайт Администрации.

Сайт может содержать информацию, опубликованную ранее в средствах массовой информации или размещенную на официальных сайтах в сети "Интернет", при условии обязательного указания источника опубликования (размещения).

23. По мере развития сайта состав, наименование разделов и их содержание может изменяться.

24. Информация на сайте должна постоянно обновляться. По степени обновления информация подразделяется на:

- постоянную информацию (статичную), редко обновляемую (структура органов местного самоуправления, основная информация о руководителях, общие сведения о муниципальном образовании (климат, территория, географическое положение, историческая справка и т.п.), контактные телефоны, адреса структурных подразделений и пр.;

- периодическую информацию, обновляемую с установленной периодичностью либо в связи с изменениями данных (информационно-аналитические обзоры о социально-экономическом состоянии, электронные информационные отчеты, различные базы данных, ответы на обращения граждан и иная информация, обзоры средств массовой информации и т.п.);

- динамическую (оперативную) информацию, обновляемую не реже одного раза в 3 дня, - новости, объявления, комментарии, анонсы событий и пр.);

- фото-, видео-, аудио- (мультимедиа-) материалы, используемые в различных режимах информационного сопровождения интернет-сайта.

IV. Порядок размещения информации на сайте

25. Сотрудник отраслевого (функционального) органа Администрации, ответственный за содержательную наполняемость сайта (далее - сотрудник) предоставляет подготовленную информацию для размещения в конкретном разделе (подразделе) сайта должностному лицу Управления кадров, муниципальной службы, организационной работы и информационной безопасности Администрации (далее - уполномоченное должностное лицо), в соответствии с периодичностью, предусмотренной Перечнем информации.

26. Уполномоченное должностное лицо принимает информацию, проверяет предоставленные материалы на соответствие требованиям, установленным настоящим Положением, а также стилистическую и грамматическую корректность информации, предназначенной для размещения на сайте.

26.1. Размещение, обновление, удаление информации в конкретном разделе (подразделе) сайта производится администратором.

27. Уполномоченное должностное лицо:

а) осуществляет сбор, обобщение, проверку достоверности и полноты информации, предназначенной для размещения в соответствующем разделе (подразделе) сайта, отсутствие в ней сведений ограниченного доступа, сведений конфиденциального характера, а также информации, нарушающей авторские права;

б) обеспечивает соблюдение технических требований к информации, установленных пунктом 29 настоящего Положения;

в) направляет информацию, подлежащую размещению на сайте, а также сообщает сведения, предусмотренные пунктом 30 настоящего Положения, соответствующему администратору;

г) контролирует актуальность информации, размещенной в соответствующем разделе (подразделе) сайта.

28. Информация, подлежащая размещению на сайте, направляется сотрудником соответствующему уполномоченному должностному лицу одновременно:

а) на бумажном носителе с визой руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации, в котором сотрудник замещает должность;

б) в электронном виде на адрес электронной почты уполномоченного должностного лица.

29. К информации, передаваемой уполномоченному должностному лицу, а также размещаемой на сайте, предъявляются следующие технические требования:

1) к текстовой информации: файлы в форматах .doc, .docx, .rtf, .txt или .odt;

2) к табличной информации: файлы в форматах .xls, .xlsx, .ods;

3) к графической информации: файлы в форматах .jpg, .gif, .png или .svg;

4) к аудиоинформации: файлы в форматах .wav (PCM или ADPCM), .mp3, .wma, .aac или .ogg;

5) к видеоинформации: файлы в форматах .mp4 (h.263 или h.264), .wmv или .avi;

6) к электронным образам документов (в том числе полученным в результате сканирования документов на бумажном носителе): файлы в форматах .tiff или .pdf.

30. Сотрудник, способами, предусмотренными пунктом 28 настоящего Положения, сообщает уполномоченному должностному лицу следующие сведения:

1) предложения по добавлению, корректировке информации на сайте, удалению информации с него;

2) раздел и подраздел сайта, в котором должна быть размещена (откорректирована) информация либо с которого информация должна быть удалена;

3) сроки размещения (корректирования), удаления информации на сайте;

4) свои должность, фамилию, имя и отчество, контактный телефон.

31. Уполномоченное должностное лицо рассматривает поступившую ему в соответствии с пунктами 28, 30 настоящего Положения информацию, осуществляет ее обработку не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления информации, если иные сроки не предусмотрены в соответствии с подпунктом 3 пункта 30 настоящего Положения.

В случае выявления несоответствия поступившей информации техническим требованиям, предусмотренным пунктом 29 настоящего Положения, либо выявления расхождений между информацией, поступившей в соответствии с пунктом 28 настоящего Положения, уполномоченное должностное лицо незамедлительно уведомляет об этом сотрудника, при этом размещение информации на сайте, ее корректировка и (или) удаление не производятся.

Если материалы подготовлены корректно, то они в тот же день передаются администратору для их размещения.

32. Администратор размещает информацию в соответствующем разделе (подразделе) сайта, удаляет информацию из соответствующего раздела (подраздела) не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления к нему указанной информации, если иные сроки не предусмотрены в соответствии с подпунктом 3 пункта 30 настоящего Положения.

33. В случае выявления ошибок и неточностей в размещенном на сайте материале уполномоченное должностное лицо в обязательном порядке публикует исправленный текст и дополнительно сообщает пользователям о факте исправления.

34. В случае обнаружения на сайте информации, распространение и публикация которой ограничена действующим законодательством, администратор обеспечивает ее оперативное изъятие.

V. Ответственность за достоверность информации опубликованной на сайте

35. Руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации несут персональную ответственность за достоверность, объективность, актуальность и своевременность предоставляемой информации для размещения на сайте Администрации.

36. Ответственность за текущее состояние и своевременное обновление сайта несет Управление кадров, муниципальной службы, организационной работы и информационной безопасности Администрации.

37. Ответственность за техническое сопровождение сайта, его редизайн и обслуживание несет администратор.