Приложение N 4. Перечни персональных данных, обрабатываемых в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, выполнением возложенных законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики функций, полномочий и обязанностей

Приложение N 4
к приказу
Министерства транспорта и
дорожного хозяйства
Чувашской Республики
от 12.01.2023 N 01-03/4

Перечни
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, выполнением возложенных законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики функций, полномочий и обязанностей

В Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики (далее также - Министерство) обрабатываются персональные данные следующих групп субъектов:

государственные гражданские служащие Чувашской Республики в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики (далее - гражданские служащие);

близкие родственники гражданских служащих, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и законодательства о государственной гражданской службе Чувашской Республики;

граждане, включенные в кадровый резерв;

граждане, не допущенные к участию в конкурсах;

граждане, участвовавшие в конкурсах, но не прошедшие конкурсный отбор;

руководители организаций, находящихся в ведении Министерства (кандидаты на должность руководителя организаций, находящихся в ведении Министерства);

граждане, персональные данные которых необходимы для оказания государственных услуг и осуществления государственных функций;

граждане, персональные данные которых необходимы для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики функций, полномочий и обязанностей;

граждане, претендующие на получение специальной стипендии для представителей молодежи и студентов за особую творческую устремленность;

граждане, претендующие на получение государственных наград Российской Федерации и Чувашской Республики, благодарности Главы Чувашской Республики, ведомственных наград;

граждане, участвующие в конкурсе для вхождения в состав Общественного совета при Министерстве;

граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан.

1. Выполнение требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, исполнение условий договора гражданско-правового характера, ведение кадрового, воинского и бухгалтерского учета

1.1. Гражданские служащие:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена, отчества, дата, место и причина изменения);

число, месяц, год рождения;

место рождения;

пол;

информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

контактные телефоны (или иной вид связи);

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его (в том числе код подразделения), дата выдачи;

идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

наличие (отсутствие) заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);

реквизиты документа об образовании;

сведения об образовании;

направление подготовки или специальность по документу об образовании;

квалификация по документу об образовании;

сведения о послевузовском профессиональном образовании;

должность;

сведения о трудовой деятельности;

семейное положение;

сведения о составе семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

сведения о воинском учете;

отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет;

сведения о повышении квалификации;

сведения о профессиональной переподготовке;

ученая степень;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

данные об отпусках;

данные о командировках;

сведения о пребывании за границей;

сведения о доходах;

сведения о вычетах;

сведения о налогах;

сведения о страховых взносах;

сведения о взысканиях;

сведения об удержаниях из доходов;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения о владении иностранными языками;

информация об оформленных за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата) допусках к государственной тайне;

данные медицинского страхового полиса;

сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;

реквизиты, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

данные листка нетрудоспособности;

сведения об инвалидности;

сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

сведения об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

сведения о присвоении классного чина государственной гражданской службы;

банковские реквизиты;

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

сведения об аттестации;

стаж работы (общий, страховой, государственной гражданской службы);

фотография;

данные трудовой книжки;

иные сведения, строго необходимые в целях выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации.

1.2. Близкие родственники и свойственники государственных гражданских служащих:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена, отчества, дата, место и причина изменения);

число, месяц, год рождения;

место рождения;

пол;

гражданство;

идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

степень родства;

адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его (в том числе код подразделения), дата выдачи;

сведения о месте учебы;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;

реквизиты, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

банковские реквизиты;

сведения о месте работы;

должность.

1.3. Граждане, включенные в кадровый резерв, граждане, не допущенные к участию в конкурсах, граждане, участвовавшие в конкурсах, но не прошедшие конкурсный отбор, Министерстве:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена, отчества, дата, место и причина изменения);

число, месяц, год рождения;

место рождения;

пол;

информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

контактные телефоны (или иной вид связи);

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его (в том числе код подразделения), дата выдачи;

идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

наличие (отсутствие) заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);

реквизиты документа об образовании;

сведения об образовании;

направление подготовки или специальность по документу об образовании;

квалификация по документу об образовании;

сведения о послевузовском профессиональном образовании;

стаж (опыт) работы по специальности (по направлениям подготовки);

сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания;

сведения о трудовой деятельности;

отношение к воинской обязанности и воинское звание;

сведения о наградах (поощрениях);

сведения о почетных званиях;

сведения о близких родственниках;

сведения об изменении фамилии, имени, отчества близкими родственниками;

сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

сведения о пребывании за границей;

сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы, его форме, номере и дате;

сведения о судимости;

сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

стаж гражданской службы;

иные сведения, необходимые в целях выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации.

1.4. Руководители организаций, находящихся в ведении Министерства (кандидаты на должность руководителя организаций, находящихся в ведении Министерства):

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена, отчества, дата, место и причина изменения);

число, месяц, год и место рождения;

пол;

информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

контактные телефоны (или иной вид связи);

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его (в том числе код подразделения), дата выдачи;

идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

сведения об образовании и (или) о квалификации, об обучении;

направление подготовки (специальность) по документу об образовании и (или) о квалификации, об обучении;

сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы, его форме, номере и дате;

сведения о судимости;

сведения о наградах (поощрениях);

сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

сведения о трудовой деятельности;

семейное положение;

сведения о составе семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет;

сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;

реквизиты, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

иные сведения, необходимые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Предоставление государственных услуг, осуществление государственных функций, выполнение возложенных законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики на Министерство функций, полномочий и обязанностей

2.1. Граждане, персональные данные которых необходимы для оказания государственных услуг и осуществления государственных функций, граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики на Министерство функций, полномочий и обязанностей:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена, отчества, дата, место и причина изменения);

число, месяц, год и место рождения;

пол;

гражданство;

адрес регистрации;

контактные телефоны (или иной вид связи);

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его (в том числе код подразделения), дата выдачи;

идентификационный номер налогоплательщика;

сведения о собственности;

фотография;

свидетельство о регистрации транспортного средства;

сведения, содержащиеся в лицензии на осуществление деятельности по перевозкам пассажиров и иных лиц автобусами;

сведения, содержащиеся в договоре аренды транспортного средства с экипажем;

сведения, содержащиеся в договоре возмездного оказания услуг;

сведения, содержащиеся в паспорте транспортного средства;

свидетельство о государственной регистрации права;

иные сведения, необходимые в целях оказания государственных услуг и осуществления государственных функций.

2.2. Граждане, претендующие на получение специальной стипендии для представителей молодежи и студентов за особую творческую устремленность:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена, отчества, дата, место и причина изменения);

число, месяц, год и место рождения;

пол;

адрес регистрации (временной регистрации);

контактные телефоны (или иной вид связи);

серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его (в том числе код подразделения), дата выдачи;

реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

сведения о судимости;

сведения об образовании и (или) о квалификации, об обучении;

место и адрес работы, должность;

место и адрес учебы;

стаж (опыт) работы по специальности (по направлениям подготовки);

данные трудовой книжки;

сведения о наградах (поощрениях);

ученая степень;

характеристика;

фотография;

данные зачетной книжки;

сведения о достижениях в учебе или в работе за последние 3 года.

2.3. Граждане, претендующие на получение государственных наград Российской Федерации и Чувашской Республики, благодарности Главы Чувашской Республики, ведомственных наград:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена, отчества, дата, место и причина изменения);

число, месяц, год и место рождения;

пол;

адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

сведения об образовании и (или) о квалификации, об обучении, а также организации, осуществляющей образовательную деятельность, которой выдаются указанные документы;

место работы, должность;

стаж (опыт) работы по специальности (по направлениям подготовки);

сведения о трудовой деятельности;

сведения о государственных наградах Российской Федерации и Чувашской Республики, ведомственных наградах;

ученая степень;

характеристика.

2.4. Граждане, участвующие в конкурсе для вхождения в состав Общественного совета при Министерстве:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

- число, месяц, год рождения;

- информация о гражданстве;

- сведения о месте работы;

- должность;

- контактные телефоны (или иной вид связи);

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- сведения о трудовой, общественной и иной деятельности;

- сведения о наградах.

3. Рассмотрение обращений граждан

Граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан:

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

адрес регистрации;

адрес проживания;

адрес электронной почты;

категория граждан;

данные из обращения (содержание);

дата обращения;

иные персональные данные, необходимые для рассмотрения обращения.