Подраздел 2. Прием и регистрация заявления и документов

Подраздел 2. Прием и регистрация заявления и документов

53. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов является обращение гражданина за получением муниципальной услуги в Архивный отдел, с заявлением, согласно приложениям N 2 и N 3 настоящего Административного регламента.

54. Прием и регистрация заявлений осуществляется специалистом Архивного отдела, ответственным за прием заявлений, осуществляется в день поступления.

55. При регистрации заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем лично, специалист Архивного определяет предмет обращения, проверяет документ, удостоверяющий личность, проводит проверку:

1) на наличие необходимых документов, указанных в пунктах 24, 25 настоящего административного регламента;

2) на отсутствие оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 28 настоящего Административного регламента.

56. Если причины, препятствующие приему заявления, могут быть устранены в ходе приема, они устраняются незамедлительно.

57. При предъявлении в Архивный отдел документов специалист Архивного отдела производит их ксерокопирование.

58. При поступлении заявления и документов в Архивный отдел посредством почтового отправления, специалист Архивного отдела:

1) проверяет правильность адресования письма, бандероли или посылки (далее - корреспонденция) и их целостность;

2) вскрывает корреспонденцию, проверяет наличие в ней обращения (разорванные документы подклеиваются);

3) к обращению гражданина подкалывает под скрепку поступившие с ним документы и материалы, последним подкалывается конверт - формируется личное дело;

4) в случае обнаружения в корреспонденции денежных знаков, ценных бумаг или предметов, или недостачи упомянутых в обращении или вложенной описи документов и материалов, составляется акт, который подписывается двумя сотрудниками Администрации; один экземпляр акта направляет отправителю корреспонденции, а второй приобщает к полученным документам.

59. При поступлении в архивный отдел запроса по электронной почте запрос ра