Приложение N 3. Положение о порядке выезда в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Правительства
Воронежской области
от 2 февраля 2023 г. N 44

Положение
о порядке выезда в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок оформления выезда в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации делегаций, формируемых Правительством Воронежской области, отдельных государственных гражданских служащих исполнительных органов Воронежской области и структурных подразделений Правительства Воронежской области на определенный срок для выполнения служебного задания.

1.2. Выезд в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации осуществляется в соответствии с распоряжением Правительства Воронежской области, на основании приглашений иностранных организаций в соответствии с требованиями Федерального закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию".

1.3. Выезд в связи с исполнением должностных обязанностей за пределы территории Российской Федерации за счет средств приглашающей стороны, физических и юридических лиц запрещается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Воронежской области.

1.4. Командирование за пределы территории Российской Федерации лиц, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, а также отчетность о результатах их поездок осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны.

2. Статус делегации

2.1. Для командирования за пределы территории Российской Федерации по служебным делам формируются следующие делегации:

а) делегации Воронежской области, возглавляемые Губернатором Воронежской области, обладающие широким кругом полномочий по ведению переговоров с иностранными партнерами и подписанию соглашений Воронежской области о международных и внешнеэкономических связях;

б) делегации Правительства Воронежской области, возглавляемые заместителем Губернатора Воронежской области - первым заместителем председателя Правительства Воронежской области, заместителем Губернатора Воронежской области - руководителем аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области, заместителем Губернатора Воронежской области, первым заместителем председателя Правительства Воронежской области, заместителями председателя Правительства Воронежской области, руководителями исполнительных органов Воронежской области или структурных подразделений Правительства Воронежской области, наделенные полномочиями по ведению переговоров с иностранными партнерами по вопросам, отнесенным к их компетенции;

в) делегации и группы специалистов, а также отдельные государственные гражданские служащие исполнительных органов Воронежской области или структурных подразделений Правительства Воронежской области, наделенные ограниченным кругом полномочий в соответствии с поручениями лиц, указанных в подпункте б"" пункта 2.1 настоящего Положения.

2.2. Полномочиями на ведение переговоров с иностранными партнерами от имени Воронежской области и Правительства Воронежской области наделяет Губернатор Воронежской области, а в его отсутствие - лицо, исполняющее его обязанности, в форме письменного поручения и соответствующим образом оформленной доверенности.

3. Предложения о командировании

3.1. Предложения о командировании за пределы территории Российской Федерации делегаций Воронежской области и Правительства Воронежской области, групп специалистов и отдельных государственных гражданских служащих с указанием основания (приглашения посетить иностранное государство), целей, состава командируемых, сроков визита и источников финансирования, а также с обоснованием целесообразности поездки на территорию иностранного государства оформляются в виде служебной записки в адрес Губернатора Воронежской области или лиц, указанных в подпункте "б" пункта 2.1 настоящего Положения. Проект служебной записки подлежит согласованию с департаментом экономического развития Воронежской области (далее - Уполномоченный орган).

При подготовке предложений о командировании за пределы территории Российской Федерации необходимо руководствоваться международными соглашениями Российской Федерации, законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области, соглашениями о международных и внешнеэкономических связях Воронежской области, планами реализации этих соглашений, а также политической и экономической целесообразностью командировки.

3.2. При определении количественного состава командируемых и сроков визита необходимо исходить из того, что состав должен быть минимальным, а продолжительность командирования не должна превышать необходимого для выполнения служебного задания срока.

3.3. Состав командируемых делегаций и групп специалистов должен соответствовать целям и тематике командирования за пределы территории Российской Федерации.

4. Оформление командирования

4.1. Основанием для командирования за пределы территории Российской Федерации является:

- резолюция Губернатора Воронежской области или лиц, указанных в подпункте "б" пункта 2.1 настоящего Положения, к приглашению иностранной принимающей стороны с указанием целей, сроков, условий и предварительной программы визита;

- письменное поручение Губернатора Воронежской области или лиц, указанных в подпункте "б" пункта 2.1 настоящего Положения;

- резолюция Губернатора Воронежской области или лиц, указанных в подпункте "б" пункта 2.1 настоящего Положения, к служебной записке с предложением о командировании.

4.2. Исполнительный орган Воронежской области или структурное подразделение Правительства Воронежской области информирует Уполномоченный орган о планируемой служебной командировке своего представителя за пределы территории Российской Федерации не позднее чем за 15 дней до ее начала.

В случае направления в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации заместителя Губернатора Воронежской области - первого заместителя председателя Правительства Воронежской области, заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области, заместителя Губернатора Воронежской области, первого заместителя председателя Правительства Воронежской области, заместителя председателя Правительства Воронежской области не в составе делегации подготовка и направление в Уполномоченный орган уведомлений о планируемой командировке осуществляются сотрудниками соответствующих секретариатов в сроки, установленные настоящим постановлением.

Уполномоченный орган информирует Министерство иностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России) через его территориальный орган (Представительство МИД России в г. Воронеже) о планируемых официальных служебных командировках за пределы территории Российской Федерации, их целях и содержании не позднее чем за 15 календарных дней до начала командировки.

4.3. Государственные гражданские служащие Воронежской области направляются в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации в соответствии с Положением о порядке и условиях командирования гражданских служащих, установленным приложением 8 к Закону Воронежской области от 30.05.2005 N 29-ОЗ "О государственной гражданской службе Воронежской области", и указом Губернатора Воронежской области от 19.01.2023 N 5-у "О представителях Губернатора Воронежской области, выполняющих функции нанимателя на государственную гражданскую службу Воронежской области в системе исполнительных органов Воронежской области".

4.4. Проекты распоряжений Правительства Воронежской области по вопросам командирования за пределы территории Российской Федерации представляются на согласование в Уполномоченный орган.

4.5. При командировании за пределы территории Российской Федерации губернатора Воронежской области организация выезда осуществляется Уполномоченным органом совместно с управлением по взаимодействию со СМИ и административной работе Правительства Воронежской области.

При командировании за пределы территории Российской Федерации заместителя Губернатора Воронежской области - первого заместителя председателя Правительства Воронежской области организационная подготовка визита осуществляется Уполномоченным органом.

При командировании за пределы территории Российской Федерации заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области, заместителя Губернатора Воронежской области, первого заместителя председателя Правительства Воронежской области, заместителей председателя Правительства Воронежской области организационная подготовка визита осуществляется исполнительным органом Воронежской области или структурным подразделением Правительства Воронежской области, к компетенции которых относятся вопросы, соответствующие целям поездки.

Исполнительные органы Воронежской области и структурные подразделения Правительства Воронежской области осуществляют организационную подготовку поездки за пределы территории Российской Федерации самостоятельно в пределах своей компетенции.

5. Расходы, связанные с командированием за пределы территории Российской Федерации

5.1. Оплата расходов на служебные командировки за пределы территории Российской Федерации (проезд, различные виды сборов, суточные, расходы на проживание, медицинское страхование, транспортные и прочие расходы) осуществляется в порядке, установленном пунктом 4.3 настоящего Положения.

6. Заграничные паспорта

6.1. Оформление заграничных паспортов для Губернатора Воронежской области, лиц, указанных в подпункте "б" пункта 2.1 настоящего Положения, государственных гражданских служащих исполнительных органов Воронежской области и структурных подразделений Правительства Воронежской области в случае их командирования за пределы территории Российской Федерации для выполнения служебного задания осуществляется Уполномоченным органом в установленном порядке через Представительство МИД России в г. Воронеже.

7. Въездные визы

7.1. При определении даты выезда в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации необходимо учитывать сроки оформления въездных виз, установленные консульскими службами посольств иностранных государств.

8. Отчетность

8.1. По возвращении из служебной командировки за пределы территории Российской Федерации составляется отчет о результатах командировки по форме согласно приложению к настоящему Положению, который представляется в Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней со дня возвращения из командировки. К отчету прилагаются копии подписанных документов, визитных карточек, предложения и рекомендации по использованию результатов поездки.

Уполномоченный орган в установленном порядке информирует МИД России через территориальный орган - Представительство МИД России в г. Воронеже об итогах служебных командировок делегаций Правительства Воронежской области за пределы территории Российской Федерации.

8.2. Уполномоченный орган ведет централизованный учет отчетов о служебных командировках за пределы территории Российской Федерации.