Приложение N 5. Отчет об итогах приема/пребывания иностранной делегации (организация/фирма, страна, срок пребывания)

Приложение N 5
к Положению
о порядке организации
приема/пребывания
иностранных делегаций

                                                                    Форма

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                  Должность _____________

                                                (подпись) _________Ф.И.О.

                                               "___" _________ 20___ года

                                    Отчет

              об итогах приема/пребывания иностранной делегации

                 (организация/фирма, страна, срок пребывания)

     1. Цель приема/пребывания и основание.

     2. Состав иностранной  делегации  (Ф.И.О.,  гражданство,  занимаемая

должность, название организации, адрес и телефон).

     3. Состав принимающей стороны (Ф.И.О., занимаемая должность).

     4. Мероприятия, встречи и  переговоры,  которые  состоялись  в  ходе

визита иностранной делегации: (указывается дата, время, место,  участники

переговоров с обеих сторон, а также подробное  содержание   переговоров и

достигнутые договоренности по каждой встрече в структурных подразделениях

Правительства Воронежской области и  исполнительных  органах  Воронежской

области, на предприятиях и в учреждениях,  которые  посетила  иностранная

делегация).

     5. Достигнутые договоренности (обобщенная информация по  результатам

пребывания в Воронежской области), включая:

     - сведения о предложениях иностранных специалистов о  поддержании  и

развитии контактов, их основание;

     - сведения о приглашениях посетить иностранные  организации,  фирмы,

сделанных нашим специалистам.

     6. Сведения о  составленных  документах  (протоколы,  рабочие  планы

сотрудничества и др.).

     7. Сведения о переданных членам иностранной делегации  и  полученных

от них устной и документальной информации, образцах изделий и материалов,

а также сувенирах и подарках.

     8. Иные сведения  (попытки  нарушения  режима  пребывания  и  другие

несанкционированные  действия  иностранных  лиц,  в   том     числе факты

провокационного  поведения;  факты   проявления   интереса     со стороны

иностранных лиц к работам, производствам и  вопросам,  не   относящимся к

цели визита; сведения о непредвиденных ситуациях).

     9. Сведения о помещении,  в  котором  проводился  прием  иностранных

делегаций (почтовый адрес, номер кабинета или название помещения).

     10. Сведения о языке переговоров.

     К отчету прилагаются:

     - сведения об иностранной фирме и ее представителях (при  приеме  по

вопросам   внешнеэкономических   связей   и    привлечения    иностранных

инвестиций): данные  о  фирме  и  выпускаемой  продукции,  направленность

интересов иностранных специалистов (исходя из поставленных ими  вопросов)

к конкретным предприятиям, лицам, высказанные ими оценки  и   замечания в

отношении объектов, с которыми они были ознакомлены, оценка  иностранцами

конкурирующих фирм и их представителей, в каких регионах России  работает

иностранная фирма;

     - копии визиток, информация об  иностранной  организации   (фирме) и

презентационные материалы, фото.

Руководитель принимающей стороны

(секретариата/ управления по взаимодействию со СМИ ______________

и административной работе                               подпись    Ф.И.О.

Правительства Воронежской области)

Исполнитель (Ф.И.О., тел.)