Приложение N 1. Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками в пределах территории Российской Федерации, руководителю Департамента градостроительства городского округа Самара, муниципальным служащим Департамента градостроительства городского округа Самара

Приложение N 1
к распоряжению Департамента градостроительства
городского округа Самара
от 01.02.2023 N Д05-01-06/3-0-0

Положение
о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками в пределах территории Российской Федерации, руководителю Департамента градостроительства городского округа Самара, муниципальным служащим Департамента градостроительства городского округа Самара

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками в пределах территории Российской Федерации, руководителю Департамента градостроительства городского округа Самара, муниципальным служащим Департамента градостроительства городского округа Самара (далее - Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", Уставом городского округа Самара.

1.2. Положение определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками в пределах территории Российской Федерации, руководителю Департамента градостроительства городского округа Самара, муниципальным служащим Департамента градостроительства городского округа Самара (далее - работник), включая порядок оформления командировочных документов и отчетности о расходах, связанных со служебными командировками.

1.3. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение занимаемой должности (профессии) и среднего заработка за период нахождения работника в служебной командировке за все рабочие дни по графику, установленному в постоянном месте работы, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, предусмотренных пунктом 3.1 настоящего Положения.

1.4. Срок служебной командировки работника определяется представителем нанимателя с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

1.5. Фактический срок пребывания работника в служебной командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

При отсутствии проездных документов фактический срок пребывания работника в служебной командировке определяется по документам, подтверждающим расходы по найму жилого помещения.

1.6. Днем выезда в служебную командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы работника, а днем приезда из служебной командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы работника.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

2. Порядок оформления командировочных документов

2.1. Направление работника в служебную командировку оформляется следующими документами:

- приказом руководителя Департамента градостроительства городского округа Самара о направлении работника в служебную командировку с приложением обоснования служебной командировки (вызов, приглашение, служебная записка и документы, обосновывающие необходимость направления в служебную командировку);

- распоряжением Администрации городского округа Самара с приложением обоснования служебной командировки (вызов, приглашение служебная записка в адрес Главы городского округа Самара и документы, обосновывающие необходимость направления в служебную командировку) в случае направления в служебную командировку руководителя Департамента градостроительства городского округа Самара.

2.2. На основании приказа (распоряжения) о направлении работника в служебную командировку и заявления работника на имя представителя нанимателя ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по бронированию и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), в размере, рассчитанном работником с учетом норм раздела 3 настоящего Положения.

3. Порядок возмещения расходов, связанных со служебной командировкой

3.1. При направлении работника в служебную командировку ему возмещаются:

расходы по проезду;

расходы по бронированию и найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены с разрешения или ведома представителя нанимателя).

3.2. Расходы по проезду включают в себя расходы по проезду к месту командирования и обратно - к месту постоянной работы, а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах (включая расходы по проезду до (от) станции, пристани или аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта (кроме проезда на такси), расходы на оплату страхового взноса на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей).

Расходы по проезду возмещаются по фактическим затратам работника, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:

а) Руководителю Департамента градостроительства городского округа Самара и работникам, замещающим высшие и главные должности муниципальной службы:

воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в двухместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - в вагоне типов "К" (купейный), "С" (с местами для сидения) любой категории поезда, в том числе высокоскоростных поездов с комплексным обслуживанием пассажиров;

автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

б) сотрудникам, замещающим ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы:

воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - в вагоне типов "К" (купейный), "С" (с местами для сидения) любой категории поезда, 2С (эконом-класса) высокоскоростных поездов;

автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

Командированному работнику возмещаются расходы по проезду до (от) станции, пристани или аэропорта, находящихся за чертой населенного пункта при наличии документов (билетов), подтверждающих данные расходы (кроме проезда на такси).

3.3. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются командированным работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:

а) Руководителю Департамента градостроительства городского округа Самара и работникам, замещающим высшие должности муниципальной службы:

- при командировании в города Москва и Санкт-Петербург - не более 6 000,0 рублей в сутки;

- при командировании в иные населенные пункты Российской Федерации - не более 5 000,0 рублей в сутки;

б) сотрудникам, замещающим главные, ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы:

- при командировании в города Москва и Санкт-Петербург - не более 4 000,0 рублей в сутки;

- при командировании в иные населенные пункты Российской Федерации - не более 3 000,0 рублей в сутки;

3.4. В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, работнику возмещаются расходы на предоставление иного отдельного жилого помещения либо аналогичного жилого помещения в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно в пределах норм, установленных настоящим Положением.

В случае вынужденной остановки в пути командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в пределах норм, установленных настоящим Положением.

3.5. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), возмещаются при командировании:

- в города Москва и Санкт-Петербург в размере 400 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке;

- в иные населенные пункты Российской Федерации (за исключением населенных пунктов в пределах Самарской области) - 300 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке;

- в населенные пункты в пределах Самарской области - 200 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), выплачиваются работнику за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

3.6. В случае командирования работника в местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

Если командированный работник по окончании рабочего дня по согласованию с представителем нанимателя остается в месте командирования, то при предоставлении документов о найме жилого помещения эти расходы подлежат возмещению в пределах норм, установленных настоящим Положением.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается представителем нанимателя с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

3.7. Иные расходы, связанные со служебной командировкой, произведенные для совершения поездки, расходы на оформление документов, в том числе медицинских, а также расходы по бронированию билетов, расходы по оплате услуг связи, услуг по ксерокопированию и сканированию документов, необходимых для выполнения целей служебной командировки, расходы, связанные со сдачей и переоформлением ранее приобретенных проездных билетов по причинам отмены и (или) задержки рейса, и (или) изменения программы пребывания во время служебной командировки, и (или) болезни работника и (или) отзыва его из служебной командировки по иным уважительным причинам, стоимость провоза багажа и иные подобные расходы могут быть возмещены, только при наличии разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица и представлены документы, подтверждающие эти расходы.

3.8. В случае временной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.9. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 N 490 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

4. Отчетность о расходах, связанных со служебными командировками

4.1. По возвращении из служебной командировки работник обязан в течение 3 (трех) рабочих дней со дня, следующего за днем прибытия из служебной командировки, представить представителю нанимателя:

- авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме для утверждения;

- документы, подтверждающие фактически произведенные расходы по проезду, бронированию и найму жилого помещения, а также иные расходы, связанные со служебной командировкой.

4.2. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, с учетом выданного перед отъездом в служебную командировку денежного аванса производится не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня, следующего за днем утверждения авансового отчета.