Приложение N 2. Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории иностранных государств, руководителю Департамента градостроительства городского округа Самара, муниципальным служащим Департамента градостроительства городского округа Самара

Приложение N 2
к распоряжению Департамента градостроительства
городского округа Самара
от 01.02.2023 N Д05-01-06/3-0-0

Положение
о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории иностранных государств, руководителю Департамента градостроительства городского округа Самара, муниципальным служащим Департамента градостроительства городского округа Самара

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории иностранных государств, руководителю Департамента градостроительства городского округа Самара, муниципальным служащим Департамента градостроительства городского округа Самара (далее - Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", Уставом городского округа Самара.

1.2. Положение определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории иностранных государств, руководителю Департамента градостроительства городского округа Самара, муниципальным служащим Департамента градостроительства городского округа Самара, включая порядок оформления командировочных документов и отчетности о расходах, связанных со служебными командировками.

1.3. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение занимаемой должности (профессии) и среднего заработка за период нахождения работника в служебной командировке за все рабочие дни по графику, установленному в постоянном месте работы и за период нетрудоспособности, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой на территории иностранных государств, предусмотренных пунктом 3.1 настоящего Положения.

1.4. Срок служебной командировки работника определяется представителем нанимателя с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

1.5. Фактический срок пребывания работника в служебной командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки и отметкам в загранпаспорте

1.6. Днем выезда в служебную командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы работника, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы работника.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

2. Порядок оформления командировочных документов

2.1. Направление работника в служебную командировку оформляется следующими документами:

- приказом руководителя Департамента градостроительства городского округа Самара о направлении работника (за исключением руководителя Департамента градостроительства городского округа Самара) в служебную командировку с приложением обоснования командировки (вызов, приглашение, служебная записка и документы, обосновывающие необходимость направления в служебную командировку);

- распоряжение Администрации городского округа Самара с приложением обоснования командировки (вызов, приглашение) в случае направления в служебную командировку руководителя Департамента градостроительства городского округа Самара.

2.2. На основании приказа (распоряжения) о направлении работника в служебную командировку и заявления работника на имя представителя нанимателя ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по бронированию и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), в размере, рассчитанном работником с учетом норм раздела 3 настоящего Положения.

3. Порядок возмещения расходов, связанных со служебной командировкой

3.1. При направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств ему возмещаются:

расходы по бронированию и найму жилого помещения;

расходы по проезду

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены с разрешения или ведома представителя нанимателя).

3.2. Расходы по бронированию и найму жилого помещения при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату предоставления авансового отчета, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения, установленные Приказом министерства финансов Российской Федерации от 02.08.2004 N 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников федеральных внебюджетных фондов Российской Федерации, Федеральных государственных учреждений".

3.3. Расходы по проезду включают в себя расходы по проезду к месту командирования и обратно - к месту постоянной работы, по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах иностранного государства, а также по проезду из одного иностранного государства в другое иностранное государство в случае, если работник командирован в несколько иностранных государств (включая расходы по проезду до (от) станции, пристани или аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, расходы на оплату страхового взноса на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей).

Расходы по проезду при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются ему по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату предоставления авансового отчета по нормам, установленным пунктом 3.2 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками в пределах территории Российской Федерации, руководителю Департамента градостроительства городского округа Самара, муниципальным служащим Департамента градостроительства городского округа Самара, утвержденного распоряжением Департамента градостроительства городского округа Самара.

3.4. За время нахождения работника, направляемого в служебную командировку на территории иностранных государств, в пути выплачиваются суточные:

- при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных пунктом 3.5 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками в пределах территории Российской Федерации, руководителю Департамента градостроительства городского округа Самара, муниципальным служащим Департамента градостроительства городского округа Самара, утвержденного Распоряжением Департамента градостроительства городского округа Самара;

- при проезде по территории иностранного государства - по нормам, установленным постановлением Правительства Российской Федерации для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату предоставления авансового отчета.

3.5. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в соответствии с абзацем 3 пункта 3.4 настоящего Положения, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в соответствии с абзацем 2 пункта 3.4 настоящего Положения.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте (заграничном паспорте).

При направлении работника в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации по нормам, установленным постановлением Правительства Российской Федерации для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, для государства, в которое направляется работник.

3.6. При направлении работника в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправитель