Приложение N 4. Инструкция для технического специалиста, обеспечивающего подготовку и проведение итогового собеседования по русскому языку

Приложение N 4

УТВЕРЖДЕНА
приказом министерства образования
Саратовской области
от 31 января 2023 N 139

Инструкция
для технического специалиста, обеспечивающего подготовку и проведение итогового собеседования по русскому языку

Настоящая инструкция разработана для лиц, обеспечивающих техническое сопровождение проведения итогового собеседования (далее - технический специалист).

Технический специалист назначается руководителем организации, определенной местом проведения итогового собеседования (далее - руководитель), из числа работников образовательной организации.

До начала проведения итогового собеседования технический специалист обязан ознакомиться с: нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение итогового собеседования;

инструкцией, определяющей порядок работы технического специалиста.

Технический специалист должен соблюдать необходимые санитарно-эпидемиологические меры безопасности в условиях риска распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19): использовать средства индивидуальной защиты, обрабатывать руки дезинфицирующим средством.

Подготовка к проведению итогового собеседования.

Технический специалист:

за три дня до проведения итогового собеседования получает от ответственного организатора на USB-носителе программное обеспечение "Результаты итогового собеседования" (далее - ПО "Результаты итогового собеседования");

не позднее чем за день до проведения итогового собеседования получает от ответственного организатора на USB-носителе:

В2Р-файл с внесенными сведениями об участниках итогового собеседования образовательной организации;

список участников итогового собеседования (форма ИС-01);

ведомости учета проведения итогового собеседования в аудитории (форма ИС-02);

протоколы эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (форма ИС-03);

организует в Штабе рабочее место, оборудованное компьютером с установленным соответствующим программным обеспечением "Результаты итогового собеседования" (далее - ПО "Результаты итогового собеседования"), для внесения результатов итогового собеседования в специализированную форму (далее - рабочее место технического специалиста);

загружает в Штабе в компьютер, с установленным ПО "Результаты итогового собеседования", В2Р-файл, сформированный РЦОКО, с внесенными сведениями об участниках итогового собеседования;

готовит необходимое количество рабочих мест в аудиториях проведения, оборудованных средствами для записи ответов участников итогового собеседования, в том числе:

освобождает рабочий стол компьютера от программ и ярлыков, не используемых на итоговом собеседовании;

устанавливает программное обеспечение (при необходимости) для аудиозаписи ответов участников на всех рабочих местах в каждой аудитории проведения;

готовит по одному резервному рабочему месту, оборудованному средствами для записи ответов участников итогового собеседования, в каждой аудитории проведения;

организует рабочее место для ответственного организатора, оборудованное компьютером с доступом в сеть "Интернет" и принтером для получения и тиражирования материалов для проведения итогового собеседования;

проверяет:

готовность рабочего места для ответственного организатора в Штабе для получения и тиражирования материалов итогового собеседования (наличие доступа в сеть "Интернет", рабочее состояние принтера, наличие бумаги и т.д.);

готовность оборудования для записи ответов участников итогового собеседования (производит тестовую аудиозапись). Аудиозапись ответов не должна содержать посторонних шумов и помех, голоса участников итогового собеседования и экзаменатора-собеседника должны быть отчетливо слышны. Аудиозаписи сохраняются в часто используемых аудиоформатах (*.wav, *.mp3, *.mp4 и т.д.);

готовность средств видеонаблюдения в режиме оффлайн в аудиториях и Штабе;

распечатывает и передает ответственному организатору:

- списки участников итогового собеседования (для регистрации участников);

- ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории (по количеству аудиторий проведения);

- протоколы эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (на каждого участника итогового собеседования);

- критерии оценивания итогового собеседования для экспертов, полученные с официального сайта ФГБНУ "ФИПИ". На этапе проведения итогового собеседования технический специалист должен:

явиться в образовательную организацию не позднее 7.00 часов по местному времени;

проверить работоспособность средств видеонаблюдения в аудиториях проведения и Штабе;

запустить в работу все рабочие места участников итогового собеседования во всех задействованных аудиториях проведения, рабочее место ответственного организатора, рабочее место технического специалиста в Штабе;

не ранее 7:30 по местному времени получить от органа управления образованием посредством электронной почты материалы для проведения итогового собеседования:

для участников итогового собеседования (текст для чтения, карточки с темами беседы на выбор и планами беседы);

для экзаменатора-собеседника (инструкцию по выполнению заданий итогового собеседования, карточки экзаменатора-собеседника по каждой теме беседы);

для эксперта (комплект материалов для проведения итогового собеседования, критерии и дополнительные схемы оценивания для экспертов, специализированную форму черновика для эксперта);

распечатать в необходимом количестве полученные выше материалы.

Передать ответственному организатору растиражированные материалы для проведения итогового собеседования: для участников итогового собеседования:

текст для чтения для каждого участника итогового собеседования;

карточки с темами беседы на выбор и планами беседы из расчета по 2 экземпляра каждого материала на каждую аудиторию проведения) (возможно тиражирование большего количества - по количеству участников итогового собеседования);

для экзаменаторов-собеседников:

инструкцию по выполнению заданий итогового собеседования, карточки по каждой теме беседы из расчета по два экземпляра на каждую аудиторию проведения;

материалы для проведения итогового собеседования: тексты для чтения, листы с тремя темами беседы, карточки с планом беседы по каждой теме;

для экспертов:

комплект материалов для проведения итогового собеседования;

критерии и дополнительные схемы оценивания для экспертов;

специализированную форму черновика для эксперта (1 комплект на аудиторию).

Перед началом проведения итогового собеседования технический специалист включает одну общую аудиозапись в каждой аудитории проведения на весь день итогового собеседования (один общий поток).

Между ответами участников итогового собеседования допускаются перерывы для экзаменаторов-собеседников и экспертов. В этом случае запись ставится на паузу, либо сохраняется как первая часть файла. При этом в наименовании файла необходимо отразить соответствующую информацию (например, "часть 1"). После перерыва аудиозапись продолжается.

В течение проведения итогового собеседования технический специалист обеспечивает бесперебойную работу на рабочих местах участников (до начала итогового собеседования в каждой аудитории проведения итогового собеседования и при необходимости в перерывах между прохождением итогового собеседования разными участниками итогового собеседования).

На этапе завершения итогового собеседования технический специалист:

по завершении участниками итогового собеседования в аудитории технический специалист выключает аудиозапись ответов участников итогового собеседования и сохраняет ее в каждой аудитории проведения. Наименование файла должно содержать дату проведения итогового собеседования, номер аудитории проведения, код образовательной организации.

После экзамена аудиозапись по аудитории сохраняется на USB-носителе и передается ответственному организатору для дальнейшего хранения в образовательной организации в срок до 1 марта года, следующего за годом проведения итогового собеседования.

Технический специалист (в базовой образовательной организации) в Штабе, используя ведомость (ведомости) учета проведения итогового собеседования в аудитории и протоколы экспертов для оценивания ответов участников итогового собеседования, переносит в специализированную (электронную) форму при помощи ПО "Результаты итогового собеседования" следующую информацию для каждого внесенного ранее участника:

код ОО;

код МСУ;

номер аудитории;

номер варианта;

баллы согласно критериям оценивания;

общий балл;

отметку "зачет"/"незачет";

ФИО эксперта.

Количество строк в специализированной форме должно быть равно количеству участников, сдававших итоговое собеседование в образовательной организации (в том числе в филиалах).

Технический специалист сохраняет специализированную форму для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования в образовательной организации в специальном В2Р-формате и передает ее ответственному организатору.

После завершения экзамена технический специалист осуществляет запись проведения экзамена в аудиториях и штабе ППЭ с видеоустройств на электронный носитель и передает ее ответственному организатору.