Приложение N 11. Функциональные обязанности членов администрации пункта временного размещения

Приложение N 11
к Положению о ПВР

Функциональные обязанности
членов администрации пункта временного размещения

Функциональные обязанности начальника Пункта временного размещения
(утверждаются председателем КЧС и ОПБ Приютненского РМО РК)

Начальник ПВР отвечает за организацию регистрации, подготовку и прием пострадавшего населения, за организацию работы всей администрации ПВР. Он является прямым начальником всей администрации ПВР, несет личную ответственность за организацию, подготовку и прием пострадавшего населения.

Начальник ПВР подчиняется председателю Комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Приютненского районного муниципального образования Республики Калмыкия (далее - КЧС и ОПБ Приютненского РМО РК), председателю Эвакуационной (эвакоприемной) комиссией Приютненского районного муниципального образования Республики Калмыкия (далее - Эвакуационная комиссия Приютненского РМО РК), и работает в контакте с органами ГО и ЧС администрации Приютненского районного муниципального образования Республики Калмыкия (далее - органы ГО и ЧС).

Он обязан:

а) в режиме повседневной деятельности:

- организовать проверку состояния подъездов и проездов к зданиям и пожарным водоисточникам, путей эвакуации, систем противопожарного водоснабжения, автоматических средств пожаротушения и сигнализации, систем противодымной защиты и оповещения людей о пожаре, средств связи и первичных средств пожаротушения. Начальник ПВР имеет право установить дополнительные меры пожарной безопасности исходя из складывающейся обстановки;

- совершенствовать свои знания по руководящим документам приема и размещения пострадавшего населения;

- знать количество принимаемого пострадавшего населения;

- организовать разработку необходимой документации ПВР;

- осуществлять контроль за укомплектованностью штата администрации ПВР;

- организовывать обучение и инструктаж членов ПВР по приему, учету и размещению пострадавшего населения;

- разрабатывать и доводить порядок оповещения администрации ПВР;

- распределять обязанности между сотрудниками администрации ПВР, организовывать их тренировку и готовить их к выполнению своих обязанностей при угрозе и с объявлением ЧС;

- участвовать в учениях, тренировках и проверках, проводимых администрацией Приютненского РМО РК;

- поддерживать связь с КЧС и ОПБ Приютненского РМО РК, Эвакуационной комиссией Приютненского РМО РК, органами ГО и ЧС;

б) при угрозе или возникновении ЧС:

- установить связь с КЧС и ОПБ Приютненского РМО РК, Эвакуационной комиссией Приютненского РМО РК, органами ГО и ЧС, с организациями, участвующими в жизнеобеспечении пострадавшего населения;

- организовать полное развертывание ПВР и подготовку к приему и размещению людей;

- организовать учет прибывающего населения и его размещение;

- контролировать ведение документации ПВР;

- организовать жизнеобеспечение пострадавшего населения, вести мониторинг его

качества;

- обеспечить проведение дополнительного противопожарного инструктажа рабочих, служащих объекта и прибывающего пострадавшего населения;

- организовать поддержание в ПВР общественного порядка;

- организовать информирование пострадавшего населения об обстановке;

- своевременно представлять донесения о ходе приема и размещения населения в КЧС и ОПБ Приютненского РМО РК, Эвакуационной комиссией Приютненского РМО РК.

Документы начальника ПВР:

- копия нормативного правового акта администрации Приютненского РМО РК о создании ПВР пострадавшего в чрезвычайных ситуациях населения и назначении начальника ПВР;

- копия приказа руководителя организации (учреждения) о создании ПВР;

- функциональные обязанности начальника и иных членов администрации ПВР;

- договор на оказание услуг временного размещения населения, пострадавшего в ЧС (при необходимости);

- журнал полученных и отданных распоряжений, донесений и докладов ПВР;

- штатно-должностной список всех членов администрации ПВР;

- схема оповещения и сбора администрации ПВР;

- схема связи и управления ПВР;

- схема размещения эвакуированного населения на ПВР;

- телефонный справочник.

Функциональные обязанности заместителя начальника пункта временного размещения
(утверждаются начальником ПВР по согласованию с председателем КЧС и ОПБ Приютненского РМО РК и председателем Эвакуационной комиссии Приютненского РМО РК)

Заместитель начальника ПВР отвечает за разработку документации, обеспечение ПВР необходимыми оборудованием и имуществом, подготовку администрации ПВР и практическое проведение приема пострадавшего населения; за развертывание ПВР, размещение населения в ПВР, работу комнаты матери и ребенка, стола справок. Он подчиняется начальнику ПВР и является прямым начальником всей администрации ПВР. В отсутствие начальника ПВР он выполняет его обязанности.

Он обязан:

а) в режиме повседневной деятельности:

- знать руководящие документы по организации приема и размещения пострадавшего населения;

- изучить порядок развертывания ПВР;

- организовать разработку документации ПВР;

- организовать подготовку должностных лиц администрации ПВР;

- организовать подготовку необходимого оборудования и имущества;

- заблаговременно готовить помещения, инвентарь и средства связи;

- проводить практическую отработку вопросов оповещения, сбора и функционирования администрации ПВР;

- участвовать в учениях, тренировках и проверках, проводимых администрацией Приютненского РМО РК;

б) при угрозе или возникновении ЧС:

- организовать оповещение и сбор членов ПВР с началом мероприятий по размещению пострадавшего населения;

- в установленный срок привести в готовность к приему и размещению пострадавшего населения личный состав, помещение, связь и оборудование ПВР;

- провести полное развертывание ПВР и подготовку к приему и размещению населения;

- поддерживать связь с организациями, выделяющими транспорт для ПВР;

- руководить работой группы охраны общественного порядка, комнаты матери и ребенка и медицинского пункта;

- организовать обеспечение пострадавшего населения водой и оказание медицинской помощи;

- организовать изучение пострадавшим населением инструкции о мерах пожарной безопасности, определить ответственного за соблюдение требований пожарной безопасности по каждому помещению;

- представлять сведения о ходе приема пострадавшего населения.

Документы заместителя начальника ПВР:

- функциональные обязанности заместителя начальника ПВР;

- анкета качества условий пребывания

Функциональные обязанности начальника группы встречи, регистрации, учета и размещения населения пункта временного размещения
(утверждаются начальником ПВР по согласованию с председателем КЧС и ОПБ Приютненского РМО РК и председателем Эвакуационной комиссии Приютненского РМО РК)

Начальник группы встречи, регистрации, учета и размещения населения отвечает за ведение персонального учета, регистрацию пострадавшего населения, за обобщение, анализ и представление сведений о прибытии пострадавшего населения, за подготовку докладов в КЧС и ОПБ Приютненского РМО РК и Эвакуационную комиссию Приютненского РМО РК. Он подчиняется начальнику и заместителю начальника ПВР и является прямым начальником членов группы.

Он обязан:

а) в режиме повседневной деятельности:

- знать руководящие документы по организации приема и размещения пострадавшего населения;

- организовать подготовку членов группы;

- разработать необходимую документацию группы по учету и регистрации прибывшего пострадавшего населения;

- изучить порядок прибытия на ПВР пострадавшего населения и порядок его размещения;

- участвовать в учениях, тренировках и проверках, проводимых администрацией Приютненского РМО РК;

б) при угрозе или возникновении ЧС:

- подготовить рабочие места группы и доложить о готовности группы к приему населения, выводимого из зон возможных ЧС;

- распределять обязанности между членами группы;

- организовать учет, регистрацию и размещение пострадавшего населения;

- доводить своевременно информацию обо всех изменениях в обстановке до пострадавшего населения;

- докладывать начальнику ПВР о ходе приема и размещения прибывшего пострадавшего населения;

- передавать в стол справок списки выбывшего из ПВР населения с направлением выбытия;

Документы группы регистрации и учета населения:

- журнал регистрации размещаемого населения на ПВР;

- списки прибывшего населения;

- схема размещенного населения;

- списки размещенного населения;

- списки выбывшего населения;

- функциональные обязанности;

- телефонный справочник.

Функциональные обязанности сотрудника стола справок ПВР
(утверждаются начальником ПВР по согласованию с председателем КЧС и ОПБ Приютненского РМО РК и председателем Эвакуационной комиссии Приютненского РМО РК)

Начальник (старший) стола справок отвечает за своевременное предоставление информации по всем вопросам работы ПВР обратившимся за справками пострадавшим. Он подчиняется заместителю начальника ПВР и является прямым начальником членов группы стола справок.

Он обязан:

а) в режиме повседневной деятельности:

- иметь адреса и номера телефонов КЧС, ЭК, ближайших ПВР; организаций, которые выделяют транспорт; знать порядок установления связи с руководителями этих организаций;

- подготавливать справочные документы;

б) при угрозе или возникновении ЧС:

- давать справки пострадавшему населению о нахождении пунктов питания, медицинских учреждений, отделений связи и отделений банков, о порядке работы бытовых учреждений и их местонахождении и по всем вопросам, связанным с размещением населения на данном ПВР.

Документы стола справок:

- функциональные обязанности;

- журнал отзывов и предложений размещаемого в ПВР населения;

- список размещенного в ПВР населения;

- список выбывшего из ПВР населения с направлением выбытия;

- телефонный справочник.

Функциональные обязанности сотрудника комнаты матери и ребенка
(утверждаются начальником ПВР по согласованию с председателем КЧС и ОПБ Приютненского РМО РК и председателем Эвакуационной комиссии Приютненского РМО РК)

Сотрудник комнаты матери и ребенка отвечает за оказание помощи женщинам, которые размещены с малолетними детьми.

Он обязан:

- организовать развертывание комнаты матери и ребенка на ПВР;

- организовать прием, регистрацию беременных женщин и женщин с малолетними детьми на ПВР.