Приложение N 2. Должностная инструкция муниципального служащего муниципальной службы - заведующего сектором комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа, ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа

Утверждено
постановлением администрации
Цивильского муниципального округа
Чувашской Республики
от 30 января 2023 года N 53
(Приложение N 2)

Должностная инструкция
муниципального служащего муниципальной службы - заведующего сектором комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа, ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа

1. Общие положения

1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Чувашской Республики, должность заведующего сектором по делам несовершеннолетних и защите их прав, ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики (именуемый в дальнейшем - заведующий сектором) относится к старшей группе должностей специалистов, регистрационной номер (код) 1-2-4-01.

2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего сектором по делам несовершеннолетних и защите их прав.

3. Заведующий сектором назначается должность по итогам конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы главой Цивильского муниципального округа и освобождается от должности распоряжением главы Цивильского муниципального округа Чувашской Республики.

4. Заведующий сектором непосредственно подчинен Главе Цивильского муниципального округа, заместителю главы администрации - начальнику отдела образования и социального развития администрации Цивильского муниципального округа - председателю комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

5. В непосредственном подчинении заведующего сектором находится ведущий специалист-эксперт сектора комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа.

6. В случае служебной необходимости обязанности заведующего сектором временно исполняет ведущий специалист-эксперт сектора комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Возложение обязанностей оформляется распоряжением главы Цивильского муниципального округа с указанием срока.

7. Заведующий сектором осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании Конституции Российской Федерации; законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики; Федерального закона от 24 июня 1999 г. N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних"; Уголовного Кодекса РФ; Кодекса об административных правонарушениях в Российской Федерации; Указов Президента РФ; Указов Главы Чувашской Республики, Государственного совета Чувашской Республики, Устава Цивильского муниципального округа; иных нормативно-правовых документов; постановления правительственной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Чувашской Республики, и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Должностные обязанности заведующего сектором по делам несовершеннолетних и защите их прав, ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституцию, законы и иные нормативные правовые акты Чувашской Республики, устав Цивильского муниципального округа и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, установленные законодательством;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, в письменной форме уведомить своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

В целях реализации государственных полномочий в сфере профилактики безнадзорности правонарушений несовершеннолетних заведующий сектором обязан:

организовывать взаимодействие с субъектами системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, государственными и муниципальными органами по вопросам профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, защиты их прав и законных интересов, профилактики алкоголизма, наркомании среди несовершеннолетних на территории Цивильского муниципального округа;

готовить, обобщать и представлять председателю комиссии предложения по координации деятельности субъектов системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, общественных организаций занимающихся вопросами предупреждения правонарушений и других антиобщественных проявлений среди несовершеннолетних, защиты их прав и законных интересов на территории Цивильского муниципального округа;

по поручению председателя комиссии готовить предложения по реализации государственной и муниципальной политики в сфере профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

в соответствии с доверенностью представлять интересы комиссии и администрации Цивильского муниципального округа в судебных органах по вопросам защиты прав и законных интересов несовершеннолетних;

участвовать в проведении специализированных профилактических мероприятиях совместно с органами образования, внутренних дел, социальной защиты населения, по делам молодежи, здравоохранения округа;

организовать повседневный прием несовершеннолетних, их родителей (лиц, их заменяющих);

знакомиться со всеми материалами, поступающими в администрацию округа по проблемам материнства и детства, состояния преступности среди несовершеннолетних;

исполнять обязанности ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, а именно:

- разрабатывать и представлять на утверждение комиссии планы работы комиссии;

- обеспечить организационно-техническую подготовку и проведение заседаний комиссий (группировать дела и организовать, в случае необходимости, дополнительное изучение материалов о правонарушениях несовершеннолетних, отдельных родителей (лиц и их заменяющих); вносить материалы на предварительное рассмотрение председателем комиссии; организовать оповещение членов комиссии и приглашенных о дате проведения заседания комиссии; заблаговременно организовывать оповещение родителей и несовершеннолетних о предстоящем заседании комиссии);

- вести и оформлять протокол заседания комиссии;

- дорабатывать постановления, принятые на заседании комиссии, с учетом высказанных предложений и замечаний, осуществлять контроль над их выполнением;

- организовать отправление постановлений комиссии исполнителям и в соответствующие органы;

- разрабатывать полугодовые, годовые отчеты о деятельности комиссии, представлять данные отчеты в правительственную комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав Чувашской Республике.

- получать по запросам в установленном порядке необходимую для осуществления своих полномочий информацию от органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, а также от органов исполнительной власти, общественных и других организаций и учреждений;

- выявлять и анализировать причины и условия безнадзорности и беспризорности, правонарушений и антиобщественных действий несовершеннолетних, представлять на рассмотрение комиссии предложения по их устранению;

- готовить информацию для доведения до сведения главы администрации Цивильского муниципального округа о состоянии работы по профилактике безнадзорности, беспризорности, правонарушений и антиобщественных действий несовершеннолетних, а также о выявленных фактах нарушений прав и законных интересов несовершеннолетних на территории Цивильского муниципального округа;

- по поручению председателя комиссии рассматривать поступающие в комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав жалобы и заявления несовершеннолетних, родителей (законных представителей), связанные с нарушением или ограничением прав и охраняемых законом интересов несовершеннолетних, вести прием граждан по этим вопросам;

- по поручению председателя комиссии участвовать в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях по вопросам, связанным с профилактикой безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнении документы и материалы

надлежащим образом исполнять обязанности муниципального служащего, которые установлены в федеральных, региональных законах, нормативных правовых актах органов местного самоуправления

3. Права

3.1. Заведующий сектором, ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа имеет право на:

ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования;

участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

защиту своих персональных данных;

ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;

входить беспрепятственно при наличии служебного удостоверения на территорию учреждений и организаций и знакомиться с условиями воспитания, обучения, содержания несовершеннолетних, а также с обращением с несовершеннолетними в учреждениях системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

проводить проверки жилищно-бытовых условий семей с несовершеннолетними детьми;

иные права, определенные законодательством Российской Федерации.

3.2. Заведующий сектором вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя) выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное, не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3.3. Заведующий сектором не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению заведующего сектором неправомерным, заведующий сектором должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме заведующий сектором обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения заведующий сектором и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

4.1. Заведующий сектором, ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

- действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан;

- разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, а также требований к служебному поведению муниципального служащего, внутреннего трудового распорядка администрации Цивильского муниципального округа;

- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

4.2. Привлечение к ответственности заведующего сектором, ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав за нарушение должностных обязанностей осуществляется на основании и в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о труде, о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом).

5. Квалификационные требования

5.1. Заведующий сектором по делам несовершеннолетних и защите их прав должен иметь высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.

5.2. Заведующий сектором должен знать Конституцию Российской Федерации; Устав Цивильского муниципального округа; федеральные и республиканские законы, регулирующие общие принципы организации представительных и исполнительных органов государственной власти субъекта Российской Федерации, организации местного самоуправления, муниципальной службы; порядок работы со служебной корреспонденцией и подготовки проектов правовых актов; инструкцию по делопроизводству; правила по охране труда и технике безопасности; правила внутреннего трудового распорядка, а также делового этикета.

5.3. Заведующий сектором должен иметь навыки планирования работы; анализа и прогнозирования, в том числе прогнозирования последствий проектов предлагаемых решений по направлению деятельности; подготовки правовых актов, деловых писем, аналитических и информационных материалов по профилю деятельности; контроля выполнения заданий подчиненными; управления персоналом; организации делопроизводства; пользования компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами.

6. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором, ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Заведующий сектором, ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Цивильского муниципального округа, вправе принимать или принимает решение по вопросам организации оперативной работы по координации действий членов комиссии по защите прав и восстановлению законных интересов несовершеннолетних во всех сферах жизнедеятельности.

6.2. Обязан самостоятельно принимать решения в виде таких документов как:

- докладная (служебная) записка;

- пояснительная записка;

- аналитическая записка;

6.3. Вправе принимать управленческие решения по вопросам:

- распределение обязанностей в секторе,

- планирования работы сектора,

- проверки информации, документов и материалов, поступивших от граждан и служб, запросов дополнительной информации и недостающих документов.