Приложение 2. Положение об отделе материально-технического обеспечения и инвентаризации управления учета, отчетности и материального обеспечения Администрации города Симферополя Республики Крым

Приложение 2
к распоряжению Администрации города
Симферополя Республики Крым
от 30.11.2022 N 425-р

Положение
об отделе материально-технического обеспечения и инвентаризации управления учета, отчетности и материального обеспечения Администрации города Симферополя Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Отдел материально-технического обеспечения и инвентаризации (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением управления учета, отчетности и материального обеспечения Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Управление).

1.2. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность распоряжением Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - администрация города Симферополя) по представлению начальника Управления.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Крым, Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, нормативными правовыми актами Симферопольского городского совета Республики Крым и Администрации города Симферополя Республики Крым, положением об Управлении и настоящим Положением.

1.4. Положение пересматривается при изменении структурного подразделения, внедрении новых форм и методов организации труда, новой технологии обработки и подготовки документов, изменении действующего законодательства, в иных случаях, требующих пересмотра Положения.

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Формирование учетной политики администрации города Симферополя;

2.2. Обеспечение организации и ведение бухгалтерского учета администрации города Симферополя;

2.3. Формирование полной и достоверной информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности о деятельности администрации города Симферополя;

2.4. Формирование и сдача бухгалтерской (бюджетной), налоговой и статистической отчетности в соответствующие органы;

2.5. Обеспечение правильного начисления и своевременного перечисления налоговых платежей;

2.6. Проведение мероприятий по совершенствованию организации бухгалтерского учета и отчетности на основе автоматизации этих работ;

2.7. Обеспечение рационального и эффективного использования бюджетных средств по целевому назначению;

2.8. Материально-техническое обеспечение отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, не наделенных правами юридического лица;

2.9. Осуществление контроля за состоянием имущества администрации города Симферополя и его сохранностью.

3. Функции

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет организацию и ведение бюджетного учета;

3.2. Взаимодействует с налоговыми органами, статистическим управлением, министерствами и ведомствами;

3.3. Проводит инвентаризацию имущества, закрепленного за администрацией города Симферополя, основными целями которой является установление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

3.4. Ведет учет имущества, обязательств и договоров, заключенных администрацией города Симферополя, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременно отражает на счетах бюджетного учета операции, связанные с их движением;

3.5. Соблюдает порядок оформления бухгалтерских документов;

3.6. Готовит аналитические справки и участвует в проведении экономического анализа финансовой деятельности администрации города с целью определения экономии;

3.7. Совершенствует документооборот, разрабатывает и внедряет прогрессивные формы и методы бюджетного учета;

3.8. Формирует, ведет и хранит базы данных бухгалтерской информации в программном продукте системы "1С: Предприятие 8.3", предназначенном для автоматизации бухгалтерского (бюджетного) учета;

3.9. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

- система электронного документооборота "Диалог";

- передача отчетности в Росстат;

- передача отчетности по налогам в инспекцию Федеральной налоговой службы;

3.10. Согласно установленным нормам формирует и вносит на рассмотрение в МКУ Департамент финансов администрации города Симферополя предложения к проекту бюджета администрации города, в том числе по подведомственным учреждениям;

3.11. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

4. Права и ответственность

Отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, исполнительных органов, государственных органов, органов муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности;

4.2. Привлекать в установленном порядке специалистов отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, муниципальных учреждений города Симферополя к подготовке документов по выполнению поручений главы администрации города Симферополя, заместителей главы администрации города Симферополя;

4.3. Формировать, в случае служебной необходимости, рабочие группы с привлечением в них специалистов отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя и организаций города, для решения вопросов, находящихся в компетенции Отдела;

4.4. Представлять интересы администрации города Симферополя в организациях в пределах компетенции и полномочий Отдела;

4.5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4.6. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами администрации города Симферополя для выполнения возложенных задач и функций;

4.7. Вносить предложения о совершенствовании деятельности Отдела;

4.8. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник отдела материально-технического обеспечения и инвентаризации управления учета, отчетности и материального обеспечения администрации города Симферополя;

4.9. Ответственность работников Отдела устанавливается действующим законодательством Российской Федерации и должностными инструкциями.

5. Руководство

5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, который является муниципальным служащим.

5.2. Квалификационные требования к начальнику Отдела:

5.2.1. Должен иметь:

- уровень профессионального образования: высшее профессиональное образование;

- стаж: требования к стажу муниципальной службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются;

5.2.2. Должен обладать знаниями в области Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации, Республики Крым, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции администрации города Симферополя, основ организации прохождения муниципальной службы, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; порядка работы со служебной информацией; возможности использования современных информационных технологий в работе отдела; норм делового общения, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности; методических и нормативных материалов по организации бухгалтерского (бюджетного) учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составления отчетности;

5.2.3. Должен обладать следующими умениями и навыками, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности: руководство структурным подразделением; оперативное принятие и реализация управленческих решений; осуществление экспертизы проектов нормативных правовых актов; планирование работы, осуществление контроля, проведение анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; организация стимулирования достижения результатов; подбор и расстановка кадров; ведение деловых переговоров, публичное выступление; пользование оргтехникой и программными продуктами; работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела; обеспечение выполнения задач; планирование служебного времени; подготовка служебных документов; возможность использования современных информационных технологий в работе структурного подразделения.

5.3. Начальник Отдела в своей деятельности непосредственно подчиняется заместителю начальника Управления, начальнику Управления, первому заместителю главы администрации города Симферополя, главе администрации города Симферополя.

5.4. На период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет главный специалист Отдела в установленном порядке.

5.5. На начальника Отдела возлагаются следующие обязанности:

5.5.1. Ведение бухгалтерского (бюджетного) учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;

5.5.2. Организация обеспечения отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя, не наделенных правами юридического лица, необходимыми для их деятельности товарно-материальными ценностями и контроль за их рациональным использованием;

5.5.3. Обеспечение контроля за состоянием материальных ценностей и комплектующих изделий, соблюдением лимитов на отпуск материальных ценностей и их расходованием в подразделениях администрации города Симферополя;

5.5.4. Организация учета движения материальных ресурсов на складах, участие в проведение инвентаризации материальных ценностей;

5.5.5. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки, контроль за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

5.5.6. Ведение фондовой кассы;

5.5.7. Подготовка данных для составления баланса и оперативных сводных отчетов;

5.5.8. Взаимодействие с финансовым органом через программный комплекс "Региональный электронный бюджет": "Веб-консолидация";

5.5.9. Подготовка и направление информации (писем) с использованием системы электронного документооборота;

5.5.10. Подготовка правовых актов, связанных с задачами Отдела;

5.5.11. Хранение бухгалтерских документов, регистров учета, отчетов и расчетов к ним;

5.5.12. Участие в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;

5.5.13. Планирование, организация и руководство деятельностью Отдела;

5.5.14. Обеспечение выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5.5.15. Распределение обязанностей между работниками Отдела в пределах их должностных обязанностей;

5.5.16. Разработка положения об Отделе, должностных инструкций работников и других документов по вопросам, входящим в компетенцию;

5.5.17. Осуществление контроля за качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей работниками Отдела, трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка;

5.5.18. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими Отдела общих требований, ограничений и запретов, установленных действующим законодательством;

5.5.19. Представление интересов Отдела во взаимоотношениях с отраслевыми (функциональными) органами администрации города Симферополя, органами местного самоуправления по вопросам компетенции Отдела.

5.6. Начальник Отдела имеет право:

5.6.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию деятельности Отдела;

5.6.2. Визировать документы в пределах своей компетенции;

5.6.3. Своевременно получать от отраслевых (функциональных) органов администрации города Симферополя информацию и документы (распоряжения, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

5.6.4. Вносить предложения о приеме на должности работников Отдела;

5.6.5. Вносить предложения о поощрении, применении дисциплинарных взысканий к работникам Отдела в установленном порядке.

5.7. Начальник Отдела несет ответственность за:

- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;

- неосуществление Отделом функций с учетом предоставленных ему прав;

- не соблюдение Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Симферополя;

- не соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, правил противопожарной безопасности и охраны труда работниками Отдела;

- некачественное составление документации в Отделе, ее несоответствие нормативным требованиям;

- разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а так же сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- несоблюдение ограничений и запретов, выполнение обязанностей, установленных действующим законодательством о муниципальной службе.

Первый заместитель главы администрации города Симферополя

О.А. Силантьева

Начальник управления учета, отчетности и материального обеспечения администрации города

Т.В. Игнатенко