Приложение. Порядок регистрации и учёта дел об административных правонарушениях (иных материалов) в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Надымского района

Приложение
к постановлению
Администрации Надымского района
от 31 января 2023 г. N 26-пк

Порядок
регистрации и учёта дел об административных правонарушениях (иных материалов) в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Надымского района

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет правила регистрации и учёта дел об административных правонарушениях (иных материалов) в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Надымского района (далее - комиссия), отделе по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав управления социальной и семейной политики Администрации Надымского района (далее - отдел).

1.2. Регистрации и учёту подлежат все дела об административных правонарушениях (иные материалы) в пределах компетенции комиссии.

1.3. Дела об административных правонарушениях (иные материалы) регистрируются в журнале регистрации и учёта дел об административных правонарушениях (иных материалов), поступивших в комиссию на несовершеннолетних, родителей (иных законных представителей) и иных граждан (далее - журнал регистрации и учёта), по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

1.4. Принципами регистрации дел об административных правонарушениях (иных материалов) являются:

- обязательность регистрации всех возбужденных дел об административных правонарушениях и дел, поступивших в комиссию из других ведомств, комиссий;

- однократность, при которой дело об административном правонарушении (иной материал) сохраняет номер, присвоенный ему при первоначальной регистрации в комиссии, в том числе в случае возврата поступившего дела на доработку в орган, направивший его;

- единообразие регистрации дел об административных правонарушениях (иных материалов).

1.5. Организация работы по регистрации, учёту и хранению дел об административных правонарушениях (иных материалов) возлагается на председателя комиссии.

Ответственность за ведение и хранение журнала регистрации и учёта, своевременность, полноту и достоверность вносимых сведений возлагается на ответственного секретаря комиссии.

II. Порядок регистрации дел об административных правонарушениях (иных материалов)

2.1. Дела об административных правонарушениях, возбужденные должностными лицами, членами комиссии, подлежат обязательной регистрации в день их возбуждения. В случае возбуждения дел об административных правонарушениях в выходные или праздничные дни, они должны быть зарегистрированы в первый рабочий день, следующий за днем возбуждения таких дел.

Постановления прокурора о возбуждении дел об административных правонарушениях, протоколы об административных правонарушениях, составленные сотрудниками органов внутренних дел, переданные из других комиссий, а также иные материалы, переданные на рассмотрение, регистрируются в день их поступления.

2.2. Регистрацию дел об административных правонарушениях (иных материалов) в журнале регистрации и учёта и внесение в него сведений осуществляет ответственный секретарь комиссии.

2.3. Основания для регистрации дела об административном правонарушении (иных материалов):

- протокол об административном правонарушении;

- постановление прокурора о возбуждении дела об административном правонарушении;

- определение о передаче дела об административном правонарушении на рассмотрение при поступлении дела из другой комиссии либо от органа или должностного лица;

- иные материалы.

2.4. Дела об административных правонарушениях (иные материалы) регистрируются в журнале регистрации и учёта путем занесения данных протокола (материала) в соответствующие графы.

Регистрационный номер формируется в следующей последовательности (слева направо) и состоит из следующих обозначений:

1) порядкового номера по журналу регистрации и учёта, начиная с номера 1 в новом календарном году;

2) разделительного символа "/";

3) цифр обозначения текущего года.

Например: протокол об административном правонарушении N 15/2022.

III. Сведения, подлежащие внесению в журнал регистрации и учёта

3.1. Внесение сведений в журнал регистрации и учёта осуществляется по форме журнала, приведенной в приложении N 1 к настоящему Порядку:

- графа 1 - порядковый номер записи.

В случае возбуждения дела об административном правонарушении по нескольким статьям Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - Кодекс) либо Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 16.12.2004 N 81-ЗАО "Об административных правонарушениях" (далее - Закон) перечисляются все статьи.

Например, "постановление о возбуждении дела N 3-15/2022 от 05.03.2022; ст. 5.35 ч. 1":

- графа 2 - дата поступления дела об административном правонарушении (иного материала) в комиссию;

- графа 3 - орган, направивший дело об административном правонарушении (иной материал);

- графа 4 - исходящий порядковый номер поступившего дела об административном правонарушении (иного материала);

- графа 5 - дата поступившего дела об административном правонарушении (иного материала);

- графа 6 - статья поступившего дела об административном правонарушении (иного материала) с указанием Кодекса или Закона;

- графа 7 - краткое содержание правонарушения (дела);

- графа 8 - краткие сведения о лице (фамилия, имя, отчество сотрудника), составившем протокол об административном правонарушении (иного материала);

- графа 9 - порядковый регистрационный номер протокола об административном правонарушении (иного материала);

- графа 10 - дата составления протокола об административном правонарушении (иного материала);

- графа 11 - фамилия, имя, отчество привлекаемого лица;

- графа 12 - дата рождения привлекаемого лица;

- графа 13 - дата рассмотрения материалов дела об административном правонарушении (иного материала);

- графа 14 - принятое решение.

IV. Оформление, ведение, хранение журнала регистрации и учёта и хранение дел об административных правонарушениях (иных материалов)

4.1. Журнал регистрации и учёта формируется в автоматизированной информационной системе "Подросток" с начала нового календарного года и выносится на бумажный носитель по завершении календарного года до 01 февраля года, следующего за отчетным, для дальнейшего хранения.

Обложка журнала регистрации и учёта оформляется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

4.2. Листы журнала регистрации и учёта нумеруются, журнал регистрации и учёта прошивается, скрепляется оттиском печати комиссии и заверяется председателем комиссии.

Заверительная надпись составляется на отдельном листе - заверителе по установленной форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

4.3. По окончании года в журнале регистрации и учёта после представления и регистрации всех возбужденных дел об административных правонарушениях (иных материалах) за текущий год заместителем председателя комиссии делается итоговая запись об общем количестве зарегистрированных дел об административных правонарушениях (иных материалах). На обложку журнала регистрации и учёта выносятся крайние номера, крайние даты возбужденных дел об административных правонарушениях (иных материалов), например "с N 1 по N 385", "с 01.01.2022 по 31.12.2022".

4.4. Срок хранения журнала регистрации и учёта устанавливается номенклатурой дел Администрации Надымского района.

4.5. Журнал регистрации и учёта является документом внутреннего пользования и не может передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам без разрешения председателя комиссии, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.