Раздел IV. Контроль за исполнением поручений Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, мэра г. Улан-Удэ по протоколам планерных совещаний, рабочих совещаний

Раздел IV. Контроль за исполнением поручений Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, мэра г. Улан-Удэ по протоколам планерных совещаний, рабочих совещаний

4.1. Протоколы еженедельных планерных совещаний у Главы Республики Бурятия, рабочих совещаний с главами муниципальных образований регистрируются протокольным отделом и с резолюцией мэра г. Улан-Удэ (в его отсутствие - должностного лица, исполняющего обязанности мэра г. Улан-Удэ) рассылаются исполнителям и передаются в контрольный отдел для организации контроля за их исполнением.

4.2. За 3 календарных дня до истечения срока исполнения поручения, обозначенного в протоколе планерного совещания у Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, исполнитель представляет в контрольный отдел проект информации на имя Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, в министерства и ведомства Республики Бурятия за подписью мэра г. Улан-Удэ. Контрольный отдел при необходимости редактирует текст информации, после чего она направляется на подпись мэру г. Улан-Удэ.

4.3. Если в Администрацию г. Улан-Удэ поступает поручение, переданное по решению Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия или Первого заместителя Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия на внутриведомственный контроль Администрации г. Улан-Удэ, мэр г. Улан-Удэ:

- ставит исполнение поручения на контроль;

- организует его полное и качественное исполнение;

- определяет порядок информирования о ходе исполнения поручения руководителем соответствующего структурного подразделения.

В случае возникновения обстоятельств, препятствующих качественному и полному исполнению поручения, руководитель структурного подразделения представляет мэру г. Улан-Удэ соответствующую информацию с предложениями по дальнейшей работе и проектом доклада в Правительство Республики Бурятия.

4.4. Руководители структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ, которым мэр г. Улан-Удэ поручает исполнение пунктов протокола рабочего совещания с главами муниципальных образований, готовят информацию по его исполнению и представляют в контрольный отдел в установленные для исполнения сроки.

4.5. Протокольным отделом еженедельно в 2 экземплярах готовится протокол планерного совещания мэра г. Улан-Удэ, 1 экземпляр которого после утверждения заместителем руководителя аппарата Администрации г. Улан-Удэ передается в контрольный отдел, 2-й экземпляр остается в протокольном отделе.

4.6. Контрольный отдел подготавливает и рассылает исполнителям контрольные карточки по поручениям мэра г. Улан-Удэ.

4.7. Руководители структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ (исполнители поручений мэра г. Улан-Удэ) готовят информацию об исполнении поручения и представляют в контрольный отдел к сроку, обозначенному в протоколе планерного совещания мэра г. Улан-Удэ.

4.8. Контроль за исполнением поручений мэра г. Улан-Удэ, заместителей мэра г. Улан-Удэ, данных на других мероприятиях (заседаниях комиссий, рабочих совещаниях и т.д.), осуществляется структурными подразделениями Администрации г. Улан-Удэ, являющимися инициаторами их проведения.