Приложение N 2

Приложение N 2
к постановлению
Администрации города Губкинского
от 07 февраля 2023 года N 228

Положение
о комиссии по наградам при Главе города Губкинского

1. Общие положения

1.1. Комиссия по наградам при Главе города Губкинского (далее - Комиссия) образуется Главой города Губкинского для объективной оценки материалов о награждении всеми видами наград, предварительного рассмотрения и подготовки предложений по вопросам, связанным с награждением государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, наградами Ямало-Ненецкого автономного округа, наградами Главы города Губкинского, присвоении почётных званий автономного округа и почётного звания "Почётный гражданин города Губкинского".

1.2. Правовую основу деятельности Комиссии составляют Конституция Российской Федерации, федеральные законы, нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав (Основной закон) автономного округа, законы автономного округа, правовые акты Губернатора и Правительства автономного округа, Устав городского округа город Губкинский Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальные правовые акты, а также настоящее Положение.

2. Основные функции и права комиссии

2.1. Комиссия осуществляет следующие функции:

рассматривает представления к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, наградами и почётными званиями автономного округа, наградами Главы города и почётным званием "Почётный гражданин города Губкинского", внесенные Главе города Губкинского;

рассматривает кандидатуры, представленные к награждению наградами автономного округа и Главы города в связи с празднованием Дня матери и Дня отца;

направляет Главе города протокол заседания Комиссии на согласование, а затем доводит до сведения соответствующих организаций, предприятий и других субъектов правоотношений;

выполняет поручения Главы города по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии;

рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам награждения.

2.2. Комиссия для осуществления возложенных на нее функций имеет право:

запрашивать и получать от органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц необходимые для своей деятельности материалы и документы по вопросам, отнесенным к ее компетенции;

заслушивать представителей органов местного самоуправления, общественных объединений, организаций по вопросам представления к награждению граждан, проживающих на территории города Губкинского.

2.3. Члены Комиссии имеют право:

вносить предложения по вопросам деятельности Комиссии;

задавать вопросы и высказывать свое мнение;

вносить предложения о необходимости проведения проверок по исполнению принятых Комиссией решений.

2.4. Члены Комиссии обязаны принимать участие в заседаниях и работе Комиссии, выполнять поручения и указания председателя (в его отсутствие должностного лица, исполняющего обязанности по основной должности, или заместителя председателя Комиссии).

3. Руководство и организация работы комиссии

3.1. Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и членов Комиссии. Работу Комиссии возглавляет и организует председатель Комиссии. В период временного отсутствия председателя Комиссии его полномочия исполняет должностное лицо, исполняющее обязанности по основной должности, или заместитель председателя Комиссии.

В случае длительного отсутствия члена Комиссии, его полномочия осуществляет лицо, официально исполняющее должностные обязанности по основной деятельности, назначенное руководителем организации, учреждения, представителем которого является член Комиссии.

В случае отсутствия секретаря Комиссии его обязанности исполняет член Комиссии, назначенный председателем Комиссии, что отражается в протоколе заседания.

Комиссия по наградам является постоянно действующим органом. Члены Комиссии по наградам участвуют в ее работе на общественных началах.

В состав Комиссии могут входить представители Администрации города, Думы города, общественных и иных организаций, почетные граждане города Губкинского и другие лица.

3.2. Заседания Комиссии проводятся по мере поступления документов к награждению. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов Комиссии.

3.3. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. В случае равенства голосов "за" и "против" голос председателя Комиссии считается решающим. Решение Комиссии может быть принято без проведения заседания (заочное голосование) посредством отправки документов, содержащих сведения о кандидатурах, представленных на рассмотрение Комиссии, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств.

3.4. Решение Комиссии принимается в форме протокола, который подписывается председателем Комиссии (в его отсутствие должностным лицом, исполняющим обязанности по основной должности, или заместителем председателя Комиссии) и секретарём Комиссии.

3.5. Решение Комиссии направляются Главе города на согласование, а затем доводятся до сведения соответствующих организаций, предприятий и других субъектов правоотношений.

3.6. Организация работы Комиссии в период между заседаниями, контроль за своевременным исполнением решений Комиссии возлагается на секретаря Комиссии.

3.7. Секретарь Комиссии принимает для рассмотрения на заседаниях следующие документы:

наградной лист, содержащий автобиографические данные, данные о трудовой деятельности кандидата, и характеристика с указанием конкретных заслуг кандидата, представляемого к рассмотрению на заседании Комиссии. Наградной лист и характеристика оформляются на одном листе формата А4, в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению;

согласие кандидата, представляемого к рассмотрению на заседании Комиссии, на обработку сведений (персональных данных), оформленное в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению.

3.8. Секретарь осуществляет техническое обеспечение деятельности Комиссии:

готовит документы и информацию для проведения заседания Комиссии;

не позднее, чем за 3 рабочих дня до заседания, извещает членов Комиссии о виде заседания, а также дате, времени, месте и рассматриваемых вопросах;

оформляет протокол заседания, оформленный в соответствии с приложением N 3 к настоящему Положению, направляет копии протокола всем заинтересованным лицам.

3.9. Организационно-техническое, документационное, правовое и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет отдел организационной деятельности Администрации города Губкинского.

Приложение N 1
к Положению
о Комиссии по наградам при
Главе города Губкинского

                             НАГРАДНОЙ ЛИСТ

          для рассмотрения кандидатуры на Комиссии по наградам

                      при Главе города Губкинского

город Губкинский
полное наименование предприятия
1.	Фамилия
2.	Имя, отчество
3.	Пол
4.	Дата рождения
5.	Место рождения
6.	Образование
Наименование учебного заведения					Специальность		Годы обучения
7.	Какими наградами награждён (а) и даты награждений
8.	Трудовая деятельность (включая учебу в образовательных организациях, военную службу)
Дата и год			Должность с указанием предприятия				Местонахождение организации
поступ.		ухода
9.	Адрес места жительства
10.	Время проживания в ЯНАО
11.	Стаж работы в городе Губкинский
12.	Стаж работы в ЯНАО
Сведения в п.п. 1-12 соответствуют данным общегражданского паспорта, трудовой книжки, дипломов о получении образования.

Должность М.П.

Инициалы, Фамилия

Приложение N 2
к Положению
о Комиссии по наградам при
Главе города Губкинского

                                СОГЛАСИЕ

              НА ОБРАБОТКУ СВЕДЕНИЙ (ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ)

Фамилия, имя, отчество
проживающий (ая) по адресу
дата рождения
документ, удостоверяющий личность
серия			номер
кем и когда выдан

     даю  согласие  Администрации  города  Губкинского,  расположенной по

адресу:   629830,  Ямало-Ненецкий  автономный  округ,  город  Губкинский,

микрорайон    5,    дом  38,  на  обработку  своих  персональных  данных,

необходимых  для  рассмотрения  моей  кандидатуры на Комиссии по наградам

при  Главе  города  Губкинского.  Согласие  дано  на  обработку следующих

персональных  данных:  фамилия,  имя,  отчество, должность, место работы;

дата  рождения,  место  рождения,  адрес  регистрации,  адрес проживания;

сведения  об  образовании;  сведения  о трудовой деятельности; сведения о

наградах и поощрениях.

     Согласен  на  совершение Администрацией города Губкинского следующих

действий:    сбор,    систематизацию,   накопление,  хранение,  уточнение

(обновление,    изменение),    использование,  распространение,  передачу

(предоставление),  обезличивание,  блокирование, уничтожение персональных

данных  следующими  способами:  автоматизированная  обработка и обработка

без    использования    средств    автоматизации.  Согласен  на  передачу

(предоставление)  своих персональных данных третьим лицам членам Комиссии

по наградам при Главе города Губкинского.

     Я  проинформирован  (а),  что  под  обработкой  персональных  данных

понимаются    действия   (операции)  с  персональными  данными  в  рамках

Федерального  закона  от  27  июля  2006  года  N 152-ФЗ  "О персональных

данных",  а  конфиденциальность  персональных данных соблюдается в рамках

исполнения законодательства Российской Федерации.

     Настоящее  согласие действует с даты его представления в Комиссию по

наградам  при  Главе  города  Губкинского  до  даты его отзыва. Настоящее

согласие  может  быть  отозвано  мной  в  письменной  форме  путем подачи

письменного    заявления    в  Комиссию  по  наградам  при  Главе  города

Губкинского.  С  юридическими  последствиями автоматизированной обработки

моих персональных данных ознакомлен (а).

(дата)		(подпись, расшифровка)

Приложение N 3
к Положению
о Комиссии по наградам при
Главе города Губкинского

                              /----------\

                              |          |

                              |          |

                              |          |

                              |          |

                              \----------/

                             ГОРОДСКОЙ ОКРУГ

                            ГОРОД ГУБКИНСКИЙ

                    ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Протокол N ___ от ___.___._____		Заседание Комиссии по наградам при Главе города Губкинского
Председатель:					-
Секретарь комиссии:					-
Члены комиссии:					-
					-
					-
					-
					-
ОБСУЖДАЕМЫЕ ВОПРОСЫ: 1. 2. 3.
N п/п	По итогам обсуждения решили		Ответственный исполнитель				Срок исполнения
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ				Инициалы, фамилия
СЕКРЕТАРЬ				Инициалы, фамилия