Распоряжение администрации города Иркутска от 31 января 2023 г. N 031-10-21/23 "О внесении изменений в распоряжение администрации города Иркутска от 31 декабря 2014 года N 031-10-960/14 "О принятии мер, направленных на обеспечение выполнения отделом организационной работы организационного управления аппарата администрации города Иркутска обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" (документ не действует)

Распоряжение администрации города Иркутска от 31 января 2023 г. N 031-10-21/23
"О внесении изменений в распоряжение администрации города Иркутска от 31 декабря 2014 года N 031-10-960/14 "О принятии мер, направленных на обеспечение выполнения отделом организационной работы организационного управления аппарата администрации города Иркутска обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных"

В целях приведения муниципального правового акта города Иркутска в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации, руководствуясь статьями 36, 37 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 14 июля 2022 года N 266-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных", отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившей силу части четырнадцатой статьи 30 Федерального закона "О банках и банковской деятельности", статьями 37, 38, 42 Устава города Иркутска:

1. Внести в распоряжение администрации города Иркутска от 31 декабря 2014 года N 031-10-960/14 "О принятии мер, направленных на обеспечение выполнения отделом организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" с последними изменениями, внесенными распоряжением администрации города Иркутска от 24 мая 2018 года N 031-10-148/8, следующие изменения:

1) преамбулу изложить в следующей редакции:

"В соответствии со статьей 18.1, частью 3 ¹ статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", статьей 16 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 13.2 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Правилами предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2018 года N 1746, Положением о государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 ноября 1997 года N 134/973-II, распоряжением Губернатора Иркутской области от 8 августа 2012 года N 85-р "О мерах по реализации Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации", постановлением Избирательной комиссии Иркутской области от 4 июля 2017 года N 158/1672 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Иркутской области", постановлением администрации города Иркутска от 12 апреля 2019 года N 031-06-271/9 "Об организации в администрации города Иркутска деятельности по осуществлению регистрации (учета) избирателей, участников референдума и установлению численности избирателей, участников референдума на территории города Иркутска", руководствуясь статьями 37, 38, 42 Устава города Иркутска,";

2) в Приложении N 1:

пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Настоящие Правила обработки персональных данных в отделе организационной работы организационного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - Правила) разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Правилами предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2018 года N 1746, Положением о государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 ноября 1997 года N 134/973-II, распоряжением Губернатора Иркутской области от 8 августа 2012 года N 85-р "О мерах по реализации Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации", постановлением Избирательной комиссии Иркутской области от 4 июля 2017 года N 158/1672 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Иркутской области", постановлением администрации города Иркутска от 12 апреля 2019 года N 031-06-271/9 "Об организации в администрации города Иркутска деятельности по осуществлению регистрации (учета) избирателей, участников референдума и установлению численности избирателей, участников референдума на территории города Иркутска".";

подпункт 3 пункта 2 изложить в следующей редакции:

"3) способы и сроки обработки, хранения и порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.";

пункт 6 изложить в следующей редакции:

"6. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в отделе, относятся избиратели, участники референдума, зарегистрированные на территории города Иркутска.";

главу 4 изложить в следующей редакции:

"Глава 4. Цели обработки персональных данных, категории и перечни обрабатываемых данных, содержание обрабатываемых персональных данных, способы и сроки обработки и хранения

7. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

8. С целью осуществления учета избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории города Иркутска в базе данных автоматизированной информационной системы "Учет избирателей, участников референдума" (далее - АИС УИУР), обработке подлежат следующие персональные данные субъектов:

8.1. о регистрации граждан Российской Федерации по месту жительства и по месту пребывания в пределах города Иркутска, начиная с 14-летнего возраста:

1) фамилия, имя, отчество;

2) пол;

3) гражданство;

4) дата (число, месяц, год) рождения;

5) место рождения;

6) адрес места проживания;

7) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (вид документа, серия, номер, дата (число, месяц, год) выдачи, наименование и код выдавшего его органа).

8.2. О фактах регистрации смерти граждан Российской Федерации:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата (число, месяц, год) рождения;

3) место рождения;

4) пол;

5) гражданство;

6) последнее место жительства;

7) номер записи акта о смерти;

8) дата записи акта о смерти.

8.3. О гражданах Российской Федерации, призванных (поступивших по контракту) на военную службу (уволенных с военной службы):

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата (число, месяц, год) рождения;

3) место рождения;

4) пол;

5) гражданство;

6) адрес места жительства;

7) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (вид документа, серия, номер, дата (число, месяц, год) выдачи, наименование и код выдавшего его органа);

8) дата призыва;

9) срок призыва;

10) дата увольнения с военной службы.

8.4. О гражданах, содержащихся в местах лишения свободы по приговору суда:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата (число, месяц, год) рождения;

3) место рождения;

4) пол;

5) гражданство;

6) адрес места жительства;

7) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (вид документа, серия, номер, дата (число, месяц, год) выдачи, наименование и код выдавшего его органа);

8) дата окончания срока отбывания наказания.

8.5. О вынесенных судебных решениях: о признании гражданина недееспособным, а также о признании гражданина, ранее признанного судом недееспособным, дееспособным:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата (число, месяц, год) рождения;

3) место рождения;

4) адрес места жительства;

5) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (вид документа, серия, номер, дата (число, месяц, год) выдачи, наименование и код выдавшего его органа);

6) дата вступления в силу решения суда.

9. Персональные данные, указанные в подпунктах 8.1 - 8.4, относятся к категории персональных данных - иные; персональные данные, указанные в подпункте 8.5, относятся к специальной категории персональных данных.

10. Для персональных данных, указанных в подпунктах 8.1 - 8.2, установлена смешанная обработка персональных данных, для персональных данных, указанных в подпунктах 8.3 - 8.5, установлена неавтоматизированная обработка персональных данных.

11. Обработке в отделе наряду с персональными данными, указанными в пункте 8 настоящих Правил, могут подлежать иные сведения, являющиеся персональными данными, при условии, если обработка таких персональных данных необходима для учета избирателей, участников референдума, и при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

12. Документы, содержащие персональные данные, обрабатываются в срок не позднее одного месяца с момента поступления в отдел.

13. Использование персональных данных осуществляется с момента их получения отделом и прекращается по достижении целей обработки персональных данных.

14. Сроки хранения персональных данных устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел отдела.

15. Хранение персональных данных в отделе в зависимости от целей их обработки осуществляется как на бумажных носителях в виде документов и копий документов, так и в электронном виде.

16. Для хранения персональных данных используется металлический шкаф N 3, размещенный в здании администрации города Иркутска по адресу: г. Иркутск, ул. Ленина, 14, кабинет N 311, который закрывается на ключ.

17. Ключ от металлического шкафа N 3, в котором осуществляется хранение персональных данных, хранится в месте, недоступном посторонним лицам - тумбочке N 1, закрываемой на ключ, размещенной в здании администрации города Иркутска по адресу: г. Иркутск, ул. Ленина, 14, кабинет N 311.";

в пункте 24 слова "заместителем руководителя аппарата администрации города Иркутска" заменить словами "заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска";

3) в пункте 1 Приложения N 6 слова "Заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы организационного управления аппарата администрации города Иркутска" заменить словами "Начальник отдела организационной работы организационного управления аппарата администрации города Иркутска";

4) в Приложении N 7:

в пункте 7 слова "Заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы организационного управления аппарата администрации города Иркутска" заменить словами "Начальник отдела организационной работы организационного управления аппарата администрации города Иркутска";

в пункте 11 слова "5 разряда" исключить;

в пункте 12 после слов "Муниципальные служащие" дополнить словами "и специалисты";

5) в Приложении N 8:

в пункте 7 слова "Заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы организационного управления аппарата администрации города Иркутска" заменить словами "Начальник отдела организационной работы организационного управления аппарата администрации города Иркутска";

в пункте 11 слова "5 разряда" исключить;

в пункте 12 после слов "Муниципальные служащие" дополнить словами "и специалисты";

6) Приложение N 10 изложить в новой редакции согласно Приложению к настоящему Распоряжению.

2. Отделу документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска внести в оригинал распоряжения администрации города Иркутска от 31 декабря 2014 года N 031-10-960/14 "О принятии мер, направленных на обеспечение выполнения отделом организационной работы организационного управления аппарата администрации города Иркутска обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" информационную справку о внесенных настоящим Распоряжением изменениях.

3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

Мэр города Иркутска

Р.Н. Болотов