Приложение N 2. Положение "О благодарственном письме Главы города Пензы"

Приложение N 2
к постановлению
администрации города Пензы
от 06.02.2023 N 115

Положение "О благодарственном письме Главы города Пензы"

1. Благодарственное письмо Главы города Пензы (далее - Благодарственное письмо) является видом поощрения за значительный индивидуальный (коллективный) вклад в социально-экономическое и культурное развитие города Пензы

2. Благодарственным письмом награждаются:

- коллективы организаций (учреждений, предприятий) независимо от их форм собственности, за достижения в различных сферах профессиональной деятельности. Награждение может быть приурочено к общероссийским, отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным датам, связанным с образованием организации (10 лет и далее каждые последующие 10 лет), к городским праздникам или значимым городским мероприятиям;

- граждане города Пензы, за профессиональные успехи и достижения, многолетний добросовестный труд, активную общественную деятельность на благо города. Награждение может быть приурочено к общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным датам, связанным с основанием организации, к городским праздникам или значимым городским мероприятиям, персональным юбилейным датам (50 лет и далее каждые 10 лет);

- граждане Российской Федерации, не проживающие в городе Пензе, иностранные граждане - за личный вклад в развитие города, его внешнеэкономических и культурных связей.

3. Награждение Благодарственным письмом коллективов организаций (предприятий, учреждений), независимо от форм собственности и граждан может производиться по решению Главы города Пензы без представления ходатайства о награждении.

4. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом инициируется Главой города Пензы, заместителями главы администрации города Пензы, руководителями структурных подразделений администрации города Пензы, руководителями организаций, общественных объединений, органами местного самоуправления города Пензы.

5. Ходатайство о награждении оформляется на бланке организации с указанием фамилии и номера телефона исполнителя. К ходатайству прилагаются следующие документы:

- для коллективов организаций:

- сведения о выдвигаемом на награждение коллективе (полное наименование организации, дата создания, характеристика профиля деятельности, основание для представления к награждению с описанием достижений и вклада в развитие города Пензы).

- для граждан:

- сведения о кандидате, представленном к награждению (фамилия, имя, отчество, дата рождения, род занятий или характеристика выполняемой работы с указанием должности, стажа, основных этапов трудовой деятельности), с описанием заслуг, за которые предполагается наградить; согласие на получение и обработку персональных данных.

В случае представления к награждению двух и более граждан фамилии располагаются в алфавитном порядке.

6. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом направляется не позднее, чем за 15 рабочих дней до планируемой даты вручения в канцелярию администрации города Пензы.

7. Лица, награжденные Благодарственным письмом, за новые заслуги могут быть представлены к награждению Благодарственным письмом, как правило, не ранее, чем через год после предыдущего награждения.

8. Основанием для отказа в рассмотрении ходатайства о награждении является несоблюдение требований, предусмотренных настоящим Положением.

9. Подготовку Благодарственного письма осуществляет структурное подразделение администрации города Пензы, курирующее соответствующее направление деятельности.

10. Текст Благодарственного письма оформляется информационно-аналитическим отделом администрации города Пензы, подписывается Главой города Пензы или лицом, исполняющим обязанности Главы города Пензы, и заверяется печатью.

11. Оформлением Благодарственного письма занимается отдел делопроизводства и технического обеспечения администрации города Пензы.

12. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Главой города Пензы или по его поручению представителем Главы города Пензы.

13. Вручение Благодарственного письма обеспечивается лицом, ответственным за ведение списка визитов и поздравлений Главы города Пензы.

При вручении Благодарственного письма заместителями главы администрации города обеспечивается руководителями организаций, органами, выступившими с ходатайством о награждении.

14. Обеспечение бланками Благодарственных писем осуществляется отделом хозяйственного обеспечения администрации города Пензы.

15. Списки награжденных лиц направляются в электронном виде в отдел муниципальной службы и кадров администрации города Пензы для внесения в реестр.