Приложение N 2. Положение о комиссии по рассмотрению и оценке заявок участников отбора на предоставление субсидии на проведение мероприятий в области сохранения и развития казачьей культуры

Приложение N 2
к приказу министерства
региональной и
информационной политики
Оренбургской области
от 13.02.2023 N 5-одн

Положение
о комиссии по рассмотрению и оценке заявок участников отбора на предоставление субсидии на проведение мероприятий в области сохранения и развития казачьей культуры

I. Общие положения

1. Настоящее положение определяет порядок работы комиссии по рассмотрению и оценке заявок участников отбора на предоставление субсидии на проведение мероприятий в области сохранения и развития казачьей культуры (далее - комиссия).

2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента и Правительства РФ, законами Оренбургской области, правовыми актами Губернатора и Правительства Оренбургской области, а также настоящим положением.

II. Задачи, функции и права комиссии

3. Основными задачами комиссии являются:

а) проведение отбора некоммерческих организаций, имеющих право на получение субсидии на проведение мероприятий в области сохранения и развития казачьей культуры (далее - участники отбора), проводимого способом запроса предложений (далее - отбор);

б) проведение оценки заявок на участие в отборе (далее - заявки);

в) определение победителей отбора.

4. Комиссия с целью выполнения возложенных на нее задач осуществляет следующие функции:

а) проводит проверку заявки на соответствие участника отбора условиям и требованиям, установленным Порядком предоставления субсидии на проведение мероприятий в области сохранения и развития казачьей культуры, утвержденным постановлением Правительства Оренбургской области от 29.04.2022 N 405-пп (далее - Порядок);

б) проводит проверку соответствия заявок требованиям, установленным Порядком и указанным в объявлении о проведении отбора, а также проверку достоверности представленной участниками отбора информации;

в) проводит оценку плана проведения мероприятий, направленных на сохранение и развития казачьей культуры на соответствие его мероприятиям, указанным в Порядке;

г) проводит оценку сметы расходов.

5. Для выполнения возложенных на нее задач и функций комиссия имеет право запрашивать сведения необходимые для осуществления своих полномочий в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

III. Состав и организация деятельности комиссии

6. Комиссия состоит из восьми членов комиссии, включая председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии.

7. Состав комиссии утверждается сроком на 2 года.

8. Председатель комиссии осуществляет следующие функции:

организует деятельность комиссии в соответствии с настоящим Положением, осуществляет общее руководство деятельностью комиссии;

определяет дату, место и время проведения заседаний комиссии;

утверждает повестку дня заседания комиссии.

9. В отсутствие председателя комиссии его функции выполняет заместитель председателя комиссии.

10. Секретарь комиссии осуществляет организационное обеспечение деятельности комиссии, в том числе ведет протоколы заседаний комиссий. В случае отсутствия секретаря комиссии его полномочия осуществляет член комиссии по поручению председателя комиссии.

Секретарь комиссии, а также член комиссии, осуществляющий полномочия секретаря комиссии, не обладают правом голоса.

11. Члены комиссии вправе запрашивать и получать информацию о проведении отбора от министерства региональной и информационной политики Оренбургской области (далее - министерство), требовать внесения в протокол особого мнения, о наличии у участников заседания конфликта интересов в отношении рассматриваемых вопросов.

12. Члены комиссии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, разглашать результаты отбора конкретной заявки, персональные данные членов комиссии и иную информацию о проведении отбора.

13. Члены комиссии принимают участие в его работе на безвозмездной основе.

14. Для выхода из состава комиссии член комиссии направляет в адрес министерства уведомление об исключении его из состава комиссии.

15. Все члены комиссии пользуются равными правами в решении вопросов, рассматриваемых на заседании комиссии.

16. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.

Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа членов комиссии.

Заседания комиссии проводятся в министерстве.

17. По результатам рассмотрения заявок на заседании комиссия принимает по каждому участнику отбора и представленной им заявке одно из следующих решений:

признать участника отбора и представленную им заявку соответствующими требованиям к участникам отбора и заявкам;

признать заявку участника отбора подлежащей отклонению в связи с наличием оснований, предусмотренных пунктом 19 Порядка.

18. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании комиссии.

При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии или заместителя председателя комиссии, исполняющего обязанности отсутствующего председателя комиссии.

19. Решение комиссии в день заседания оформляется протоколом, который содержит сведения об участниках заседания, о результатах голосования (в том числе о лицах, голосовавших против принятия решения и потребовавших внести запись об этом в протокол), об особом мнении участников заседания, которое они потребовали внести в протокол, о наличии у участников заседания конфликта интересов в отношении рассматриваемых вопросов. Протокол подписывается председателем комиссии или заместителем председателя комиссии, исполняющего обязанности отсутствующего председателя комиссии и секретарем комиссии и не позднее рабочего дня, следующего за днем его оформления, направляется в министерство.

20. Информация о деятельности комиссии, в том числе принимаемых им решениях, размещается на сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" www.reginform.orb.ru.

21. В случае если выполнение обязанностей члена комиссии может повлечь за собой конфликт интересов, способный повлиять на полноту и объективность принимаемых решений, член комиссии обязан до начала проведения заседания комиссии сообщить в письменной форме о конфликте интересов председателю комиссии.

22. Член комиссии не допускается к голосованию по вопросу, в отношении которого у него выявлен конфликт интересов. Информация о наличии у члена комиссии личной заинтересованности, указывается в протоколе заседания комиссии.

23. Член комиссии обязан принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

24. Председатель комиссии или другие члены комиссии, если им стало известно о возникновении у члена комиссии личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, обязаны принять меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов.

25. Непринятие лицом, являющимся стороной конфликта интересов, мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов является поводом для исключения указанного лица из состава комиссии.

26. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляется министерством.