Приложение N 12. Порядок и сроки представления отчетности об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии социально ориентированным некоммерческим организациям в целях финансового обеспечения затрат в связи с оказанием услуг при выполнении общественно полезных программ и отчетности о достижении значений результатов предоставления субсидии и характеристик (показателей, необходимых для достижения результатов предоставления субсидии)

Приложение N 12
к распоряжению Комитета
по социальной политике
Санкт-Петербурга

Порядок и сроки
представления отчетности об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии социально ориентированным некоммерческим организациям в целях финансового обеспечения затрат в связи с оказанием услуг при выполнении общественно полезных программ и отчетности о достижении значений результатов предоставления субсидии и характеристик (показателей, необходимых для достижения результатов предоставления субсидии)

1. Социально ориентированные некоммерческие организации - получатели субсидии в целях финансового обеспечения затрат в связи с оказанием услуг при выполнении общественно полезных программ (далее соответственно - получатель субсидии, субсидия) не реже одного раза в квартал представляют в Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга (далее - Комитет) на бумажном носителе и в электронном виде в рамках представления отчетности об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии и отчетности о достижении значений результатов предоставления субсидии и характеристик (показателей, необходимых для достижения результатов предоставления субсидии) (далее - характеристики) следующие документы:

отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является субсидия (далее - финансовый отчет);

отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии (далее - отчет о достижении результатов);

отчет о достижении значений характеристик (далее - отчетные документы).

2. Сроки, формы и порядок представления получателем субсидии отчетных документов устанавливаются Комитетом в соглашении о предоставлении субсидии.

График представления получателем субсидии отчетных документов устанавливается сторонами соглашения о предоставлении субсидий по форме согласно приложению N 1 к настоящему порядку.

Сведения и информация, содержащаяся в отчетных документах должна быть подтверждена соответствующими документами и материалами, а именно к отчетным документам могут быть представлены:

фотоотчет на бумажном и (или) электронном носителе или видеоотчет (на электронном носителе) о проведении мероприятий;

образцов полиграфической продукции (буклеты, пригласительные билеты, программки, флаеры и т.д.), изготовленные для проведения мероприятий (при наличии таковой);

документы, подтверждающие предоставление помощи (в натуральной и денежной форме) и оказание услуг, с приложением копий списков (ведомостей) на получение помощи и услуг, в том числе на получение натуральной помощи (продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости), бесплатных обедов для малообеспеченных и льготных категорий граждан, с указанием меню предприятий общественного питания; о направлении списков получателей в отделы социальной защиты населения по месту жительства граждан, которым оказаны услуги в рамках реализации общественно полезных программ; об организациях и объемах денежных средств, перечисленных сторонним организациям, участвующим в реализации общественно полезных программ;

в случае если в реализации общественно полезной программы участвуют добровольцы, получатель субсидии представляет копии договоров безвозмездного оказания услуг, заключенных получателем субсидии с указанными добровольцами;

иные документы, подтверждающие реализацию мероприятий общественно полезных программ.

3. Отчетные документы на бумажном носителе представляются в двух экземплярах, с оглавлением и сопроводительным письмом руководителя получателя субсидии.

4. Затраты на выполнение общественно полезной программы, документация о выполнении комплекса мероприятий по оказанию гражданам услуг, включенных в общественно полезную программу, должны соответствовать условиям ценообразования, действующим в Санкт-Петербурге.

5. В целях рассмотрения Комитетом отчетных документов создается Комиссия, состав которой утверждается распоряжением Комитета (далее - Комиссия Комитета).

6. Структурные подразделения Комитета, курирующие в Комитете направления деятельности, аналогичные приоритетным направлениям конкурсного отбора, указанным в распоряжении Комитета об организациях, признанных победителями конкурсного отбора, (далее - структурное подразделение) обеспечивают рассмотрение отчетных документов и работу Комиссии Комитета.

7. Первичная проверка отчетных документов на достоверность и полноту представленных получателем субсидии сведений осуществляется структурным подразделением Комитета в день поступления отчетных документов от получателей субсидии.

8. Комиссия Комитета осуществляет проверку отчетных документов в течение пяти рабочих дней со дня их представления в Комитет.

9. По результатам проверки отчетных документов составляется акт проведения проверки, подписываемый сторонами соглашения о предоставлении субсидий и членами Комиссии Комитета, по форме согласно приложению N 2 к настоящему порядку.

10. В случае отсутствия замечаний Комиссии Комитета по отчетным документам и наличия подписанного акта проведения проверки членами Комиссии Комитета структурное подразделение Комитета направляет акт проведения проверки на подпись председателю Комитета.

11. В случае наличия замечаний членов Комиссии Комитета для подготовки мотивированного заключения Комитета по отчетным документам замечания в письменном виде передаются в структурное подразделение Комитета в течение трех рабочих дней со дня их выявления.

Структурное подразделение Комитета в течение двух рабочих дней со дня получения замечаний готовит мотивированное заключение, которое направляется получателю субсидии посредством федеральной почтовой связи либо вручается под роспись уполномоченному представителю получателя субсидии.

Получатель субсидии в течение пяти рабочих дней обязан устранить замечания и представить в Комитет доработанные документы с учетом замечаний.

12. Итоговые отчетные документы предоставляется получателем субсидии в Комитет не позднее 15.12.2023.

13. Комиссия Комитета осуществляет проверку соблюдения получателем субсидий и (или) лиц, получающих за счет субсидий средства на основании договоров, заключенных с получателем субсидий (далее - контрагенты) (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий, хозяйственных товариществ и обществ с участием публично-правовых образований в их уставных (складочных) капиталах, а также коммерческих организаций с участием таких товариществ и обществ в их уставных (складочных) капиталах), порядка и условий предоставления субсидий, в том числе в части достижения результатов предоставления субсидий, в рамках реализации соглашения в течение 10 дней со дня представления итоговых отчетных документов, но не позднее 25.12.2023.

14. По результатам указанной проверки сторонами подписывается итоговый акт проведения проверки.

Копия итогового акта проведения проверки в течение трех рабочих дней после его подписания направляется Комитетом в Комитет государственного финансового контроля Санкт-Петербурга.

15. Проверка достижения получателем субсидии характеристик, необходимых для достижения результатов предоставления субсидий, осуществляется Комитетом до 25 декабря 2023 года.

16. Финансовый отчет хранится в Управлении бюджетного учета и отчетности Комитета в течение пяти лет.

Отчет о достижении результатов и отчет о достижении значений характеристик хранятся в структурном подразделении Комитета в течение пяти лет.

Акты проведения проверок хранятся в Планово-экономическом управлении Комитета в течение пяти лет.