Приложение N 2. Порядок выплаты государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики и работникам, замещающим должности в Администрации Главы Чувашской Республики, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, временно переведенным на дистанционную (удаленную) работу по инициативе Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещения расходов, связанных с их использованием, а также возмещения других расходов, связанных с выполнением...

УТВЕРЖДЕН
распоряжением Администрации
Главы Чувашской Республики
от 28.12.2022 N 342
(приложение N 2)

Порядок
выплаты государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики и работникам, замещающим должности в Администрации Главы Чувашской Республики, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, временно переведенным на дистанционную (удаленную) работу по инициативе Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещения расходов, связанных с их использованием, а также возмещения других расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно (удаленно)

1. Настоящий Порядок регламентирует:

механизм выплаты государственному гражданскому служащему Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики (далее - гражданский служащий), работнику, замещающему должность в Администрации Главы Чувашской Республики, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее - работник), компенсации за использование принадлежащего ему или арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств в период осуществления дистанционной (удаленной) работы в связи с его временным переводом на дистанционную (удаленную) работу по инициативе Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики (далее также - представитель нанимателя (работодатель) в соответствии со статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - компенсация);

механизм возмещения расходов, связанных с использованием принадлежащего гражданскому служащему (работнику) или арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств в период осуществления дистанционной (удаленной) работы в связи с его временным переводом на дистанционную (удаленную) работу по инициативе представителя нанимателя (работодателя) в соответствии со статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - возмещение расходов, связанных с использованием оборудования);

механизм возмещения других расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно (удаленно).

2. Выплата компенсации, возмещение расходов, связанных с использованием оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, производится на основании распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики (далее - Администрация) при условии, что информация об использовании в период осуществления дистанционной (удаленной) работы принадлежащего гражданскому служащему (работнику) или арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и о расходах, связанных с использованием оборудования, представлялась в соответствии с Порядком организации профессиональной служебной (трудовой) деятельности государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики и работников, замещающих должности в Администрации Главы Чувашской Республики, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, временно переведенных на дистанционную (удаленную) работу по инициативе представителя нанимателя (работодателя), утвержденным настоящим распоряжением Администрации (далее - Порядок организации профессиональной служебной (трудовой) деятельности дистанционных работников), руководителю структурного подразделения Администрации, в котором гражданский служащий (работник) проходит государственную гражданскую службу Чувашской Республики (работает), либо непосредственному руководителю гражданского служащего (работника), либо при их отсутствии лицу, которому поручается организация работы дистанционного работника (далее при совместном упоминании - непосредственный руководитель), до начала дистанционной (удаленной) работы.

Возмещение других расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно (удаленно), производится на основании распоряжения Администрации при условии, что данные расходы были согласованы представителем нанимателя (работодателем) в соответствии с Порядком организации профессиональной служебной (трудовой) деятельности дистанционных работников, утвержденным Администрацией.

3. Подготовка проекта распоряжения Администрации о выплате компенсации и возмещении расходов, связанных с использованием оборудования, осуществляется Управлением государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград Администрации (далее - Управление кадров) на основании:

копии распоряжения Администрации о временном переводе гражданского служащего (работника) на дистанционную (удаленную) работу;

заявления гражданского служащего (работника) о выплате компенсации, возмещении расходов, связанных с использованием оборудования в период осуществления дистанционной (удаленной) работы;

копии информации о виде принадлежащего гражданскому служащему (работнику) или арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, которые будут использоваться гражданским служащим (работником) для исполнения должностных обязанностей (трудовой функции), представленной непосредственному руководителю до начала осуществления дистанционной (удаленной) работы;

информации о размере компенсации и возмещении расходов, связанных с использованием оборудования.

Подготовка проекта распоряжения Администрации о возмещении других расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно (удаленно), осуществляется Управлением кадров на основании:

копии распоряжения Администрации о временном переводе гражданского служащего (работника) на дистанционную (удаленную) работу;

заявления о возмещении других расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно (удаленно);

информации о перечне других расходов и основаниях для их возникновения, согласованной с представителем нанимателя (работодателем);

документов, подтверждающих другие расходы, предоставленных гражданским служащим (работником) представителю нанимателя (работодателю).

4. Для получения компенсации, возмещения расходов, связанных с использованием оборудования, а также возмещения других расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно (удаленно), гражданский служащий (работник) до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в Управление кадров заявления, копию информации о виде принадлежащего гражданскому служащему (работнику) или арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, которые будут использоваться гражданским служащим (работником) для исполнения должностных обязанностей (трудовой функции), представляемой до начала осуществления дистанционной (удаленной) работы, а в случае возмещения других расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно (удаленно), - информацию о перечне других расходов и основаниях для их возникновения, согласованную представителем нанимателя (работодателем), документы, подтверждающие другие расходы.

5. Заявления регистрируются в Управлении кадров в день поступления в журнале регистрации заявлений.

6. В журнале регистрации заявлений указываются дата поступления заявления, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданского служащего (работника), представившего заявление, подпись лица, принявшего заявление.

7. Управление кадров в срок до 7 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в Отдел бухгалтерского учета и финансов информацию о гражданских служащих (работниках), представивших заявления, и копии распоряжений Администрации, указанных в абзацах первом и шестом пункта 3 настоящего Порядка.

8. Выплата компенсации, возмещение расходов, связанных с использованием оборудования, и возмещение других расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно (удаленно), осуществляются в течение месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялась дистанционная (удаленная) работа и произведены указанные расходы, одновременно с выплатой денежного содержания (заработной платы) гражданского служащего (работника), за исключением случая, предусмотренного пунктом 10 настоящего Порядка.

9. За период нахождения гражданского служащего (работника) в отпуске, период его временной нетрудоспособности выплата компенсации и возмещение расходов, связанных с использованием оборудования, других расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно (удаленно), не осуществляются.

10. В случае если гражданским служащим (работником) по уважительным причинам (нахождение в отпуске, временная нетрудоспособность) был пропущен срок, установленный пунктом 4 настоящего Порядка для представления заявления, заявление с приложением документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, представляется в течение трех рабочих дней со дня выхода на службу (работу). В этом случае выплата компенсации, возмещение расходов, связанных с использованием оборудования, и возмещение других расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно (удаленно), осуществляются в течение месяца, следующего за месяцем, в котором представлено заявление.

11. Взаимодействие Управления кадров и Отдела бухгалтерского учета и финансов осуществляется в соответствии с пунктами 7 и 8 настоящего Порядка.

12. Размер компенсации и возмещения расходов, связанных с использованием оборудования, составляет 100 рублей в месяц.

13. Другие расходы, связанные с выполнением должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно (удаленно), возмещаются в размере 150 рублей в месяц и подтверждаются соответствующими документами.

14. Финансирование расходов по выплате компенсации, возмещению расходов, связанных с использованием оборудования, других расходов, связанных с выполнением должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционно (удаленно), осуществляется в пределах средств, предусмотренных на обеспечение текущей деятельности Администрации.