Приложение N 1. Положение об экспертно-проверочной комиссии Канашского муниципального округа Чувашской Республики

Приложение N 1
к постановлению администрации
Канашского муниципального округа
Чувашской Республики
от 09.01.2023 N 2

Положение
об экспертно-проверочной комиссии Канашского муниципального округа Чувашской Республики

1. Общие положения

1.1. Положение об экспертно-проверочной комиссии Канашского муниципального округа Чувашской Республики (далее ЭПК) разработано в соответствии с подпунктом 10 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства".

1.2. ЭПК создается для организации и проведения экспертизы ценности документов и отбора их для передачи на государственное хранение, а также на уничтожение.

1.3. ЭПК является постоянно действующим совещательным органом, создается на основании постановления администрации Канашского муниципального округа Чувашской Республики.

1.4. В своей работе ЭПК руководствуется законодательными актами по архивному делу, нормативными и методическими документами государственной архивной службы и настоящим Положением.

2. Функции ЭПК

2.1. Функции ЭПК:

- организация ежегодного отбора документов для хранения.

- рассмотрение годовых разделов описей для постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

- рассмотрение актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению.

- рассмотрение актов о неисправном повреждении документов постоянного хранения и актов о необнаруженных делах, подлежащих передаче на государственное хранение.

- рассмотрение номенклатур дел.

- рассмотрение инструкций по делопроизводству.

- организация и проведение семинаров, совещаний совместно с государственным архивом по вопросам делопроизводства.

- организация и проведение смотров состояния делопроизводства и обеспечение сохранности документов.

3. Права ЭПК

3.1 Права ЭПК:

- в соответствии с установленными требованиями давать указания структурным подразделениям администрации Канашского муниципального округа Чувашской Республики по вопросам отбора документов на хранение или на уничтожение, их научно - технической обработки и о порядке передачи дел в ведомственный архив.

- требовать от структурных подразделений розыска недостающих дел, подлежащих передаче на государственное хранение, представления письменного объяснения о случае их отсутствия.

- запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.

- заслушивать сотрудников структурных подразделений о качестве формирования, оформления и обеспечения сохранности дел.

- принимать участие в организации и проведении общественных смотров и проверок состояния делопроизводства и обеспечения сохранности документов.

- информировать главу администрации муниципального округа о своей работе.

4. Организация работы ЭПК

4.1. Персональный состав ЭПК утверждается постановлением администрации Канашского муниципального округа Чувашской Республики. В состав ЭПК входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии из числа наиболее квалифицированных специалистов администрации Канашского муниципального округа Чувашской Республики. При необходимости в состав комиссии могут входить специалисты органов и организаций, выступающих источниками комплектования архива, по согласованию с руководителями данных органов и организаций.

4.2. ЭПК работает по определенному плану, проводит заседания по мере необходимости. Решения принимаются большинством голосов. Заседание протоколируется, подписываются председателем, секретарем комиссии и утверждаются главой Канашского муниципального округа Чувашской Республики. Решения ЭПК оформляются протоколом и вступают в силу после утверждения главой Канашского муниципального округа Чувашской Республики.

4.3. В протоколе ЭПК включается рассмотрение:

- описей на дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу;

- актов о выделении к уничтожению документов и дел, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение;

- номенклатуры дел;

- актов о неисправимом повреждении документов постоянного хранения;

- актов о не обнаружении дел, подлежащих передаче на государственное хранение;

- сроков хранения отдельных категорий документов.

ЭПК одобряет или отклоняет представленные документы, устанавливает или изменяет сроки хранения отдельных документов, не определенные перечнями.

4.4. ЭПК работает в контакте с государственным архивом и получает от него необходимые организационно-методические указания.

4.5. Документирование деятельности ЭПК и хранение ее документов возлагается на секретаря ЭПК.