Приложение N 11. Перечень документов, подтверждающих использование субсидий, предоставленных в 2023 году социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере молодежной политики в Санкт-Петербурге

Приложение N 11
к распоряжению Комитета
по молодежной политике и взаимодействию
с общественными организациями
от 10.02.2023 N 25-р

Перечень
документов, подтверждающих использование субсидий, предоставленных в 2023 году социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере молодежной политики в Санкт-Петербурге

С изменениями и дополнениями от:

2 мая 2023 г.

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен с 2 мая 2023 г. - Распоряжение Комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями Санкт-Петербурга от 2 мая 2023 г. N 56-р

См. предыдущую редакцию

1. Получатели субсидий на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере молодежной политики в Санкт-Петербурге (далее - проекты) предоставляют в Комитет в виде сканированных копий посредством их направления в форме электронного документа через автоматизированную информационную систему бюджетного процесса - электронное казначейство следующие документы:

1.1. Отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга по форме согласно приложению N 3 к приложению к распоряжению Комитета финансов Санкт-Петербурга от 15.06.2017 N 53-р "Об утверждении типовой формы соглашения о предоставлении субсидий некоммерческим организациям" (далее - распоряжение N 53-р). Периодичность предоставления отчета: квартальная; итоговая.

1.2. Отчет о достижении значений характеристик (показателей, необходимых для достижения результатов предоставления субсидии) по форме согласно приложению N 4 к приложению к распоряжению N 53-р. Периодичность предоставления отчета: квартальная; итоговая.

1.3. Отчет о реализации плана мероприятий по достижению результатов предоставления субсидии по форме согласно приложению N 4-1 к приложению к распоряжению N 53-р, Отчет формируется ежемесячно, а также на дату достижения конечного результата предоставления субсидии.

1.4. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия, по форме согласно приложению N 5 к приложению к распоряжению N 53-р. Периодичность предоставления отчета: квартальная; итоговая.

1.5. Справка о соблюдении получателем субсидии условия предоставления субсидии, предусмотренного в пункте 2.2.9 постановления Правительства Санкт-Петербурга 08.02.2023 N 73 "О Порядке предоставления в 2023 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям в целях финансового обеспечения затрат на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере молодежной политики в Санкт-Петербурге", составленную в свободной форме, подписанную руководителем или уполномоченным лицом и заверенную оттиском печати получателя субсидии (при наличии печати). Срок предоставления - в составе первого ежеквартального отчета.

1.6. Документы, в составе квартальной отчетности:

1.6.1. Документы, подтверждающие возникновение обязательств за тот квартал, в котором они возникли, далее - с нарастающим итогом:

при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами - договоры, счета, лицензии (при осуществлении лицензируемых видов деятельности);

при оказании услуг штатными сотрудниками получателя субсидий - трудовые договоры, приказы, табели учета рабочего времени (с приложением расчета страховых взносов).

1.6.2. Документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств за тот квартал, в котором они возникли, далее - с нарастающим итогом:

счета-фактуры, универсально-передаточные документы, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, путевые листы, расчетные или расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты с приложением копий проездных документов, посадочных талонов, билетов и прочих документов, подтверждающих произведенные расходы.

1.6.3. Документы, подтверждающие факты оплаты за тот квартал, в котором они возникли, далее - с нарастающим итогом:

при оплате по безналичному расчету - платежные поручения с отметкой банка об исполнении платежа и (или) выписки банка (с обязательным указанием дат в полях "Поступ. в банк плат.", "Списано со сч. плат.".;

при оплате за наличный расчет - кассовые, товарные чеки, расчетно-платежные и (или) платежные ведомости, расходные кассовые ордера.

1.6.4. Документы, подтверждающие факты выдачи призовой (наградной) и сувенирной продукции (акты списания, ведомости выдачи с подписями конечных получателей), акты списания конструкций, изготовленных из собственных материалов. Предоставляются за тот квартал, в котором они возникли, далее - с нарастающим итогом.

1.7. В составе итоговой отчетности подаются:

1.7.1. Договоры о безвозмездном выполнении добровольцами (волонтерами) работ и (или) оказании услуг в интересах благополучателей в свободной форме или копия ведомости (реестра) добровольцев (волонтеров), безвозмездно выполнивших работы и (или) оказавших услуги в интересах благополучателей, с указанием номеров их телефонов и проставлением их собственноручных подписей.

1.7.2. Копия ведомости (реестра) благополучателей, принявших участие в проекте, с указанием ФИО и номеров их телефонов.

1.7.3. Фотоотчет (не менее 20 фотографий), подтверждающий оказание услуг в рамках реализованного проекта (в том числе фото призовой (наградной) и сувенирной продукции, транспортных средств с государственными регистрационными знаками, используемого оборудования, выступлений творческих коллективов, организации питания и пр.).

1.7.4. Иные документы, подтверждающие фактически произведенные затраты получателя субсидий на реализацию проекта (при наличии).