Приложение. Положение об управлении архивным делом на территории Верхнеландеховского муниципального района, формировании и содержании муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений

Приложение
к решению Совета
Верхнеландеховского
муниципального района
от 21.12.2022 N 51

Положение
об управлении архивным делом на территории Верхнеландеховского муниципального района, формировании и содержании муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений

1. Управление архивным делом на территории Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области осуществляет Совет Верхнеландеховского муниципального района, администрация Верхнеландеховского муниципального района.

2. К полномочиям Совета Верхнеландеховского муниципального района в области архивного дела относятся:

1) принятие муниципальных правовых актов по организации управления архивным делом на территории Верхнеландеховского муниципального района;

2) контроль за соблюдением исполнения муниципальных правовых актов в сфере архивного дела на территории Верхнеландеховского муниципального района.

3. К полномочиям администрации Верхнеландеховского муниципального района в области архивного дела относятся:

1) организация хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов и архивных фондов Верхнеландеховского муниципального района:

- органов местного самоуправления, муниципального архива, музеев и библиотек;

- муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений (далее - муниципальные организации);

2) обеспечение финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, учета и использования архивных документов, предоставление муниципальному архиву зданий и (или) помещений, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов;

3) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Верхнеландеховского муниципального района, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.

4. К собственности Верхнеландеховского муниципального района относятся архивные документы, хранящиеся:

- в архивах органов местного самоуправления Верхнеландеховского муниципального района и муниципальных организаций Верхнеландеховского муниципального района;

- в архивах, музеях и библиотеках Верхнеландеховского муниципального района (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность).

5. Архивные документы, находящиеся в собственности Верхнеландеховского муниципального района не подлежат приватизации и не могут быть объектом продажи, мены, дарения и иных сделок, которые могут привести к их отчуждению, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральными законами.

6. В случае приватизации муниципальных предприятий Верхнеландеховского муниципального района, образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, в том числе научно-техническая документация и документы по личному составу, остаются в собственности Верхнеландеховского муниципального района.

7. Архивные документы, находящиеся в собственности Верхнеландеховского муниципального района включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов.

8. Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных дел (документов) осуществляется экспертной проверочной комиссией уполномоченного исполнительного органа государственной власти Ивановской области в сфере архивного дела.

9. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в собственности Верхнеландеховского муниципального района хранятся:

- постоянно - в муниципальном архиве, музеях и библиотеках;

- временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях в создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.

10. Для хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Верхнеландеховского муниципального района образован муниципальный архив, в виде структурного подразделения администрации Верхнеландеховского муниципального района.

11. Муниципальный архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере архивного дела, в том числе правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, законодательством Ивановской области и муниципальными правовыми актами.

12. Органы местного самоуправления Верхнеландеховского муниципального района являются источниками комплектования муниципального архива Верхнеландеховского муниципального района.

13. Муниципальные организации становятся источниками комплектования муниципального архива Верхнеландеховского муниципального района по решению руководителя органа местного самоуправления на основании заключения муниципального архива.

14. Поселения Верхнеландеховского муниципального района формируют свои архивные фонды.

Муниципальный архив Верхнеландеховского муниципального района обеспечивает хранение архивных фондов поселений своего района.

15. Органы местного самоуправления Верхнеландеховского муниципального района для хранения архивных документов, образовавшихся в процессе их деятельности, создают свои архивы на правах структурного подразделения.

16. При организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов органы местного самоуправления Верхнеландеховского муниципального района руководствуются Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере архивного дела, в том числе правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, законодательством Ивановской области и муниципальными правовыми актами.

17. Органы местного самоуправления Верхнеландеховского муниципального района обеспечивают финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, учета и использования архивных документов, предоставляют создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.