Раздел IV. Организация деятельности рабочей группы

Раздел IV. Организация деятельности рабочей группы

1. Руководитель рабочей группы (в его отсутствие или по его поручению - заместитель руководителя рабочей группы) осуществляет руководство деятельностью рабочей группы, председательствует на ее заседаниях, обеспечивает выполнение решений рабочей группы.

2. Заседания рабочей группы назначаются руководителем рабочей группы (в его отсутствие одним из заместителей руководителя) по мере поступления вопросов, требующих рассмотрения на заседании рабочей группы.

3. О месте, дате, времени заседания члены рабочей группы, а также иные лица, приглашенные на заседание, уведомляются путем направления телефонограммы.

4. После получения телефонограммы члены рабочей группы направляют информацию об участии в заседании на адрес электронной почты секретаря рабочей группы, который указывается в телефонограмме.

5. Заседания рабочей группы проводятся в формате открытой диалоговой площадки.

6. Члены рабочей группы обладают равными правами при обсуждении вопросов, вынесенных на заседаниях.

7. В случае временного отсутствия членов рабочей группы, секретаря рабочей группы, участие в заседании рабочей группы возлагается на лиц, исполняющих их обязанности.

8. Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

9. Решения рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы путем открытого голосования. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании является решающим.

10. Во время заседания секретарем рабочей группы ведется протокол, который подписывается руководителем рабочей группы или его заместителем, председательствующим на заседании, и секретарем. В протоколе указывается номер протокола, дата проведения заседания, список присутствующих на заседании членов рабочей группы, а также иных лиц, приглашенных на заседание, перечень рассматриваемых вопросов, результат рассмотрения, результат голосования.

11. Копия протокола заседания рабочей группы направляется секретарем рабочей группы всем членам рабочей группы и лицам, приглашенным на ее заседание, в течение двух рабочих дней со дня подписания протокола.

12. Протоколы заседания хранятся у секретаря рабочей группы.

13. Секретарь рабочей группы контролирует выполнение решений рабочей группы.

14. По решению руководителя рабочей группы заседание рабочей группы проводится с использованием систем видеоконференцсвязи.