Статья 14. Регистрационные дела

Статья 14. Регистрационные дела

1. Регистрационные дела представляют собой совокупность документов, на основании которых в Государственный реестр прав внесены сведения, установленные настоящим Законом. В состав регистрационного дела входят документы, в которых содержатся сведения о недвижимом имуществе, праве собственности на него, других правах и их ограничениях (обременениях), а также иные документы, содержащие сведения, подлежащие включению в Государственный реестр прав в соответствии с настоящим Законом.

2. Регистрационные дела ведутся на бумажном носителе и в электронной форме.

Заявления и необходимые для государственной регистрации прав документы, представленные в форме документов на бумажном носителе, переводятся органом государственной регистрации прав в форму электронного образа документа. Электронный образ документа регистрационного дела не имеет юридической силы, за исключением случаев, предусмотренных законом Донецкой Народной Республики.

3. Регистрационное дело подлежит постоянному хранению в архиве, который создается в органе государственной регистрации прав.

4. Порядок ведения архива органа государственной регистрации прав, который определяет в том числе правила ведения регистрационных дел, устанавливается республиканским органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере юстиции.

5. При проведении выемки регистрационных дел (документов из них) орган государственной регистрации прав, в котором хранятся регистрационные дела, обязан сделать опись изъятых документов, обеспечить изготовление копий документов, изымаемых из регистрационного дела, пронумеровать, прошить и заверить их печатью. Изготовленные копии документов остаются в регистрационном деле, в случае если изымается все регистрационное дело, копии изготавливаются со всего дела.

К регистрационному делу приобщается копия акта о проведении выемки.

После проведения соответствующих следственных действий документы, изъятые из регистрационного дела, подлежат немедленному возврату органу государственной регистрации, который обеспечивал их хранение.

(в ред. Закона ДНР от 06.08.2021 N 311-IIНС)