Приложение 10. Порядок доступа государственных гражданских служащих Министерства спорта Республики Крым в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение 10
к приказу
Министерства спорта
Республики Крым
от 14.09.2022 N 462-ОД

Порядок доступа государственных гражданских служащих Министерства спорта Республики Крым в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Порядок доступа государственных гражданских служащих Министерства спорта Республики Крым в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок) определяет правила доступа в помещения, где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. К помещениям, в которых ведется обработка персональных данных, относятся помещения, в которых происходит обработка персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без таковых, а также хранятся резервные копии персональных данных и ключевые документы к ним.

3. Доступ в помещения Министерства спорта Республики Крым (далее - Министерство), в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется в соответствии с Перечнем должностей государственной гражданской службы Министерства спорта Республики Крым, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 6 к настоящему приказу) (далее - Перечень).

4. Для помещений, в которых ведется обработка персональных данных, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении гражданских служащих Министерства, замещающих должности, предусмотренные Перечнем.

5. Доступ посторонних лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возможен только ввиду служебной необходимости.

На момент присутствия посторонних лиц в помещении, в котором ведется обработка персональных данных, должны быть приняты меры по недопущению ознакомления посторонних лиц с персональными данными.

6. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на государственного гражданского служащего Министерства, уполномоченного на обработку персональных данных из числа заместителя министра (кабинет N 7, 10), заместителя начальника управления - заведующего отделом (кабинет N 2, 8, 9), заведующего отделом (кабинет N 1, 2, 5, 6), помощника министра, заместителя заведующего отделом (кабинет N 3), ведущего специалиста (кабинет N 4).