Приложение N 2. Положение о проведении аттестации руководителя государственного учреждения, подведомственного Управлению по делам архивов Республики Башкортостан

Приложение N 2
к приказу Управления
по делам архивов
Республики Башкортостан
от 23 января 2023 года N У03/НП-3

Положение
о проведении аттестации руководителя государственного учреждения, подведомственного Управлению по делам архивов Республики Башкортостан

1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения аттестации руководителя государственного учреждения, подведомственного Управлению по делам архивов Республики Башкортостан, (далее - аттестация), в отношении которых законодательством не предусмотрен иной порядок проведения аттестации.

Аттестация проводится один раз в 3 года.

Аттестации не подлежит руководитель государственного учреждения, подведомственного Управлению по делам архивов Республики Башкортостан (далее - учреждение), проработавший в занимаемой должности менее 1 года, и беременные женщины.

Руководитель учреждения, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, подлежит аттестации не ранее чем через год после выхода на работу.

2. Целями аттестации являются:

а) объективная оценка деятельности руководителя учреждения и определение соответствия занимаемой должности;

б) оказание содействия в повышении эффективности работы учреждения;

в) стимулирование профессионального роста руководителя учреждения.

3. Для проведения аттестации Управление по делам архивов Республики Башкортостан (далее - Управление):

а) образует и утверждает состав аттестационной комиссии;

б) составляет и утверждает списки руководителей подведомственных учреждений, подлежащих аттестации, и график ее проведения;

в) готовит необходимые документы для работы аттестационной комиссии;

г) утверждает подготовленный аттестационной комиссией перечень вопросов для аттестационных тестов.

4. Аттестационная комиссия в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов аттестационной комиссии формируется из числа представителей Администрации Главы Республики Башкортостан (по согласованию), Аппарата Правительства Республики Башкортостан (по согласованию), органов государственной власти Республики Башкортостан (по согласованию), выборного профсоюзного органа, научных и общественных организаций (по согласованию).

Персональный состав аттестационной комиссии определяется Управлением.

Количественный состав аттестационной комиссии не может быть менее 5 человек.

К работе аттестационной комиссии могут привлекаться эксперты с правом совещательного голоса.

Председатель аттестационной комиссии:

1) руководит деятельностью аттестационной комиссии и несет персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение аттестационной комиссией возложенных на нее функций в соответствии с законодательством;

2) определяет место, дату и время заседания аттестационной комиссии;

3) осуществляет общее руководство работой аттестационной комиссии;

4) утверждает повестку дня заседания аттестационной комиссии;

5) дает поручения членам аттестационной комиссии, связанные с деятельностью аттестационной комиссии;

6) председательствует на заседаниях аттестационной комиссии, в случае своего отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя аттестационной комиссии (в случае отсутствия последнего - одного из членов аттестационной комиссии);

7) открывает и закрывает заседание аттестационной комиссии, представляет слово членам аттестационной комиссии;

8) в случае отсутствия кворума, необходимого для принятия аттестационной комиссией решения, переносит заседание аттестационной комиссии на срок не более 2 рабочих дней с даты несостоявшегося заседания аттестационной комиссии;

9) подписывает протокол заседания аттестационной комиссии;

10) контролирует своевременное оформление решений, принятых аттестационной комиссией;

11) исполняет иные обязанности, предусмотренные настоящим Положением, в том числе обязанности члена аттестационной комиссии.

Заместитель председателя аттестационной комиссии:

1) в отсутствие председателя аттестационной комиссии по его поручению председательствует на заседании аттестационной комиссии;

2) подписывает протокол заседания аттестационной комиссии;

3) исполняет иные обязанности, предусмотренные настоящим Положением, в том числе обязанности члена аттестационной комиссии.

Секретарь аттестационной комиссии:

1) осуществляет организационное обеспечение деятельности аттестационной комиссии;

2) не менее чем за 1 рабочий день до планируемой даты заседания аттестационной комиссии информирует всех членов аттестационной комиссии о созыве заседания аттестационной комиссии, дате, времени, месте проведения и повестке дня заседания аттестационной комиссии;

3) при отсутствии кворума, необходимого для принятия аттестационной комиссией решения, информирует всех членов аттестационной комиссии о переносе заседания аттестационной комиссии на другой день с указанием даты, времени и места проведения заседания аттестационной комиссии не менее чем за 1 рабочий день до планируемой даты проведения заседания аттестационной комиссии;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

5) ведет протокол заседания аттестационной комиссии;

6) выступает и пользуется правом голоса при рассмотрении аттестационной комиссией любых вопросов повестки дня;

7) оформляет протоколы заседаний аттестационной комиссии в день заседания аттестационной комиссии;

8) ведет делопроизводство аттестационной комиссии;

9) отвечает за ведение, сохранность и архивирование документации аттестационной комиссии;

10) исполняет поручения председателя аттестационной комиссии и (или) заместителя председателя аттестационной комиссии, связанные с деятельностью аттестационной комиссии;

11) оформляет аттестационный лист руководителя учреждения;

12) подписывает протокол заседания аттестационной комиссии.

В период временного отсутствия секретаря аттестационной комиссии председателем аттестационной комиссии назначается временно исполняющий обязанности секретаря аттестационной комиссии из числа членов аттестационной комиссии.

Члены аттестационной комиссии:

1) лично участвуют в заседаниях аттестационной комиссии, а в случаях невозможности участия в заседаниях аттестационной комиссии извещают об этом председателя аттестационной комиссии и (или) заместителя председателя аттестационной комиссии, и секретаря аттестационной комиссии не позднее чем за 1 рабочий день до планируемой даты проведения заседания аттестационной комиссии с указанием причин отсутствия;

2) рассматривают заявление и документы, поступившие на рассмотрение аттестационной комиссии;

3) исполняют поручения председателя аттестационной комиссии, связанные с деятельностью аттестационной комиссии;

4) выступают и пользуются правом голоса при рассмотрении аттестационной комиссии любых вопросов повестки дня;

5) вправе формулировать в письменной форме особое мнение по любому из вопросов, рассмотренных на заседании аттестационной комиссии, на котором они присутствовали, подлежащее приобщению к протоколу аттестационной комиссии;

6) подписывают протокол заседания аттестационной комиссии.

Члены аттестационной комиссии не могут делегировать свои полномочия иным лицам. Замена члена аттестационной комиссии производится путем внесения в состав аттестационной комиссии соответствующих изменений в порядке, установленном действующим законодательством.

При возникновении прямой или косвенной личной заинтересованности члена аттестационной комиссии, которая может привести к конфликту интересов при рассмотрении вопроса, включенного в повестку дня заседания аттестационной комиссии, он обязан до начала заседания заявить об этом. В таком случае соответствующий член аттестационной комиссии не принимает участия в рассмотрении указанного вопроса.

Информация о наличии у члена аттестационной комиссии заинтересованности в принятии решения по вопросу, включенному в повестку дня, а также решения, принятые аттестационной комиссии по результатам рассмотрения такой информации, указываются в протоколе заседания аттестационной комиссии.

5. График проведения аттестации утверждается начальником Управления и доводится до сведения, каждого аттестуемого не позднее чем за месяц до начала аттестации.

В графике указываются:

дата и время проведения аттестации;

дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов.

6. Не позднее чем за 2 недели до аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв, содержащий мотивированную оценку профессиональных, личностных качеств и результатов деятельности руководителя учреждения.

Отзыв подготавливается отделом Управления, осуществляющим координацию и контроль деятельности данного учреждения.

Отдел кадровой и правовой работы Управления не менее чем за неделю до начала аттестации должен ознакомить каждого аттестуемого руководителя учреждения с представленным отзывом. При этом аттестуемый руководитель вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на данный отзыв.

7. Решения аттестационной комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. Комиссия правомочна решать вопросы, отнесенные к ее компетенции, если на заседании присутствует не менее половины ее членов. При равенстве голосов принимается решение, за которое голосовал председательствующий на заседании.

В случае, когда присутствие члена аттестационной комиссии на заседании невозможно по уважительным п