Приложение N 2. Положение о проведении аттестации руководителя государственного учреждения, подведомственного Управлению по делам архивов Республики Башкортостан

Приложение N 2
к приказу Управления
по делам архивов
Республики Башкортостан
от 23 января 2023 года N У03/НП-3

Положение
о проведении аттестации руководителя государственного учреждения, подведомственного Управлению по делам архивов Республики Башкортостан

1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения аттестации руководителя государственного учреждения, подведомственного Управлению по делам архивов Республики Башкортостан, (далее - аттестация), в отношении которых законодательством не предусмотрен иной порядок проведения аттестации.

Аттестация проводится один раз в 3 года.

Аттестации не подлежит руководитель государственного учреждения, подведомственного Управлению по делам архивов Республики Башкортостан (далее - учреждение), проработавший в занимаемой должности менее 1 года, и беременные женщины.

Руководитель учреждения, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, подлежит аттестации не ранее чем через год после выхода на работу.

2. Целями аттестации являются:

а) объективная оценка деятельности руководителя учреждения и определение соответствия занимаемой должности;

б) оказание содействия в повышении эффективности работы учреждения;

в) стимулирование профессионального роста руководителя учреждения.

3. Для проведения аттестации Управление по делам архивов Республики Башкортостан (далее - Управление):

а) образует и утверждает состав аттестационной комиссии;

б) составляет и утверждает списки руководителей подведомственных учреждений, подлежащих аттестации, и график ее проведения;

в) готовит необходимые документы для работы аттестационной комиссии;

г) утверждает подготовленный аттестационной комиссией перечень вопросов для аттестационных тестов.

4. Аттестационная комиссия в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов аттестационной комиссии формируется из числа представителей Администрации Главы Республики Башкортостан (по согласованию), Аппарата Правительства Республики Башкортостан (по согласованию), органов государственной власти Республики Башкортостан (по согласованию), выборного профсоюзного органа, научных и общественных организаций (по согласованию).

Персональный состав аттестационной комиссии определяется Управлением.

Количественный состав аттестационной комиссии не может быть менее 5 человек.

К работе аттестационной комиссии могут привлекаться эксперты с правом совещательного голоса.

Председатель аттестационной комиссии:

1) руководит деятельностью аттестационной комиссии и несет персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение аттестационной комиссией возложенных на нее функций в соответствии с законодательством;

2) определяет место, дату и время заседания аттестационной комиссии;

3) осуществляет общее руководство работой аттестационной комиссии;

4) утверждает повестку дня заседания аттестационной комиссии;

5) дает поручения членам аттестационной комиссии, связанные с деятельностью аттестационной комиссии;

6) председательствует на заседаниях аттестационной комиссии, в случае своего отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя аттестационной комиссии (в случае отсутствия последнего - одного из членов аттестационной комиссии);

7) открывает и закрывает заседание аттестационной комиссии, представляет слово членам аттестационной комиссии;

8) в случае отсутствия кворума, необходимого для принятия аттестационной комиссией решения, переносит заседание аттестационной комиссии на срок не более 2 рабочих дней с даты несостоявшегося заседания аттестационной комиссии;

9) подписывает протокол заседания аттестационной комиссии;

10) контролирует своевременное оформление решений, принятых аттестационной комиссией;

11) исполняет иные обязанности, предусмотренные настоящим Положением, в том числе обязанности члена аттестационной комиссии.

Заместитель председателя аттестационной комиссии:

1) в отсутствие председателя аттестационной комиссии по его поручению председательствует на заседании аттестационной комиссии;

2) подписывает протокол заседания аттестационной комиссии;

3) исполняет иные обязанности, предусмотренные настоящим Положением, в том числе обязанности члена аттестационной комиссии.

Секретарь аттестационной комиссии:

1) осуществляет организационное обеспечение деятельности аттестационной комиссии;

2) не менее чем за 1 рабочий день до планируемой даты заседания аттестационной комиссии информирует всех членов аттестационной комиссии о созыве заседания аттестационной комиссии, дате, времени, месте проведения и повестке дня заседания аттестационной комиссии;

3) при отсутствии кворума, необходимого для принятия аттестационной комиссией решения, информирует всех членов аттестационной комиссии о переносе заседания аттестационной комиссии на другой день с указанием даты, времени и места проведения заседания аттестационной комиссии не менее чем за 1 рабочий день до планируемой даты проведения заседания аттестационной комиссии;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

5) ведет протокол заседания аттестационной комиссии;

6) выступает и пользуется правом голоса при рассмотрении аттестационной комиссией любых вопросов повестки дня;

7) оформляет протоколы заседаний аттестационной комиссии в день заседания аттестационной комиссии;

8) ведет делопроизводство аттестационной комиссии;

9) отвечает за ведение, сохранность и архивирование документации аттестационной комиссии;

10) исполняет поручения председателя аттестационной комиссии и (или) заместителя председателя аттестационной комиссии, связанные с деятельностью аттестационной комиссии;

11) оформляет аттестационный лист руководителя учреждения;

12) подписывает протокол заседания аттестационной комиссии.

В период временного отсутствия секретаря аттестационной комиссии председателем аттестационной комиссии назначается временно исполняющий обязанности секретаря аттестационной комиссии из числа членов аттестационной комиссии.

Члены аттестационной комиссии:

1) лично участвуют в заседаниях аттестационной комиссии, а в случаях невозможности участия в заседаниях аттестационной комиссии извещают об этом председателя аттестационной комиссии и (или) заместителя председателя аттестационной комиссии, и секретаря аттестационной комиссии не позднее чем за 1 рабочий день до планируемой даты проведения заседания аттестационной комиссии с указанием причин отсутствия;

2) рассматривают заявление и документы, поступившие на рассмотрение аттестационной комиссии;

3) исполняют поручения председателя аттестационной комиссии, связанные с деятельностью аттестационной комиссии;

4) выступают и пользуются правом голоса при рассмотрении аттестационной комиссии любых вопросов повестки дня;

5) вправе формулировать в письменной форме особое мнение по любому из вопросов, рассмотренных на заседании аттестационной комиссии, на котором они присутствовали, подлежащее приобщению к протоколу аттестационной комиссии;

6) подписывают протокол заседания аттестационной комиссии.

Члены аттестационной комиссии не могут делегировать свои полномочия иным лицам. Замена члена аттестационной комиссии производится путем внесения в состав аттестационной комиссии соответствующих изменений в порядке, установленном действующим законодательством.

При возникновении прямой или косвенной личной заинтересованности члена аттестационной комиссии, которая может привести к конфликту интересов при рассмотрении вопроса, включенного в повестку дня заседания аттестационной комиссии, он обязан до начала заседания заявить об этом. В таком случае соответствующий член аттестационной комиссии не принимает участия в рассмотрении указанного вопроса.

Информация о наличии у члена аттестационной комиссии заинтересованности в принятии решения по вопросу, включенному в повестку дня, а также решения, принятые аттестационной комиссии по результатам рассмотрения такой информации, указываются в протоколе заседания аттестационной комиссии.

5. График проведения аттестации утверждается начальником Управления и доводится до сведения, каждого аттестуемого не позднее чем за месяц до начала аттестации.

В графике указываются:

дата и время проведения аттестации;

дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов.

6. Не позднее чем за 2 недели до аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв, содержащий мотивированную оценку профессиональных, личностных качеств и результатов деятельности руководителя учреждения.

Отзыв подготавливается отделом Управления, осуществляющим координацию и контроль деятельности данного учреждения.

Отдел кадровой и правовой работы Управления не менее чем за неделю до начала аттестации должен ознакомить каждого аттестуемого руководителя учреждения с представленным отзывом. При этом аттестуемый руководитель вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на данный отзыв.

7. Решения аттестационной комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. Комиссия правомочна решать вопросы, отнесенные к ее компетенции, если на заседании присутствует не менее половины ее членов. При равенстве голосов принимается решение, за которое голосовал председательствующий на заседании.

В случае, когда присутствие члена аттестационной комиссии на заседании невозможно по уважительным причинам (болезнь, командировка и т.п.), должна производиться его замена с внесением соответствующего изменения в состав комиссии.

8. Решения аттестационной комиссии принимаются в день заседания аттестационной комиссии и оформляются протоколами, которые подписываются присутствующими на заседании членами аттестационной комиссии, в день принятия указанного решения аттестационной комиссией. При подписании протоколов мнение членов аттестационной комиссии выражается словами "за" или "против".

В протоколе заседания аттестационной комиссии указывается следующая информация:

сведения о месте, дате проведения заседания аттестационной комиссии;

состав присутствующих членов аттестационной комиссии;

сведения о рассмотренных документах;

результаты тестирования;

результаты собеседования;

результаты голосования;

решения, принятые аттестационной комиссией;

информация о наличии у члена аттестационной комиссии личной заинтересованности и иных обстоятельств, способных повлиять на участие члена аттестационной комиссии в ее работе, а также решения, принятые аттестационной комиссией по результатам рассмотрения такой информации (при наличии);

информация о наличии особого мнения члена аттестационной комиссии (при наличии).

9. Аттестация проводится в форме тестовых испытаний и (или) собеседования.

Форма проведения аттестации определяется аттестационной комиссией.

10. Аттестационная комиссия:

а) готовит перечень вопросов для аттестационных тестов;

б) составляет и утверждает аттестационные тесты;

в) устанавливает количество (либо процент) правильных ответов, определяющих успешное прохождение аттестации.

Количество правильных ответов, определяющих успешное прохождение аттестации, не может быть менее 2/3 общего их числа.

Перечень вопросов периодически пересматривается.

11. Аттестационные тесты составляются на основе общего перечня вопросов и должны обеспечивать проверку знания руководителем учреждения:

а) специфики вида деятельности учреждения;

б) правил и норм по охране труда, экологической и экономической безопасности;

в) основ гражданского, трудового, налогового законодательства;

г) основ законодательства в соответствии со спецификой деятельности учреждения;

д) основ организации управления, бухгалтерского учета и финансирования.

12. Процедура заседания аттестационной комиссии в форме тестовых испытаний включает в себя:

тестирование;

определение правильности ответов;

объявление итогов тестовых испытаний.

13. Процедура заседания аттестационной комиссии в форме собеседования включает в себя:

представление аттестуемого руководителя учреждения отделом Управления, осуществляющим координацию и контроль деятельности данного учреждения, отражающее персональные данные руководителя и оценку его деятельности;

собеседование с аттестуемым на предмет знания и выполнения требований законодательства, регулирующего сферы его деятельности, в том числе отраслевой специфики учреждения, правил и норм по охране труда, экологической и экономической безопасности, основ гражданского, трудового, налогового законодательства, основ управления учреждением, финансового аудита и планирования.

14. Подведение итогов аттестации проводится в отсутствие аттестуемого путем обмена мнениями между присутствующими на заседании лицами и голосования членов аттестационной комиссии.

По результатам аттестации секретарь аттестационной комиссии оформляет аттестационный лист руководителя учреждения, который подписывают все присутствующие на заседании члены аттестационной комиссии.

Председательствующий на заседании аттестационной комиссии объявляет аттестуемому решение аттестационной комиссии, а также знакомит аттестуемого с аттестационным листом под роспись.

15. В результате аттестации руководителю учреждения дается одна из следующих оценок:

соответствует занимаемой должности;

не соответствует занимаемой должности.

16. Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии приобщается к личному делу руководителя учреждения.

17. Трудовые споры, связанные с проведением аттестации, рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.