Приложение 1. Положение об общественной наградной комиссии по рассмотрению представлений о поощрении

УТВЕРЖДЕНО
постановление
администрации округа
от 09.01.2023 N 65
(приложение 1)

Положение
об общественной наградной комиссии по рассмотрению представлений о поощрении

1. Общие положения

1.1. Общественная наградная комиссия по рассмотрению представлений о поощрении (далее - комиссия) образуется в целях подготовки предложений о присвоении звания "Почетный гражданин Усть-Кубинского муниципального округа", награждении Почетной грамотой главы округа, Благодарностью главы округа, Благодарственным письмом главы округа, Дипломом главы округа, о занесением на Доску почета Усть-Кубинского муниципального округа и является постоянно действующим совещательным органом и осуществляет свои полномочия на общественных началах.

1.2. В своей деятельности комиссия руководствуется действующим законодательством, решениями Представительного Собрания округа от 9 ноября 2022 года N 57 "Об утверждении Положения о почетном звании и порядка присвоения звания "Почетный граждан Усть-Кубинского муниципального округа", от 9 ноября 2022 года N 58 "О Доске почета Усть-Кубинского муниципального округа", постановлением главы округа от 27 декабря 2022 года N 3 "О поощрениях главы Усть-Кубинского муниципального округа", а также настоящим Положением.

1.3. Решения комиссии носят рекомендательный характер.

1.4. Персональный состав комиссии и изменения в нем утверждаются постановлением администрации округа.

2. Функции комиссии

2.1. Проводит всестороннюю оценку поступивших документов о присвоении звания "Почетный гражданин Усть-Кубинского муниципального округа", награждении Почетной грамотой главы округа, Благодарностью главы округа, Благодарственным письмом главы округа, Дипломом главы округа, о занесением на Доску почета Усть-Кубинского муниципального округа.

2.2. Представляет главе округа предложения о присвоении звания "Почетный гражданин Усть-Кубинского муниципального округа", награждении Почетной грамотой главы округа, Благодарностью главы округа, Благодарственным письмом главы округа, Дипломом главы округа, о занесении на Доску почета Усть-Кубинского муниципального округа.

3. Организация работы комиссии

3.1. В состав комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и иные члены комиссии.

3.2. Заседание комиссии проводятся при наличии материалов для рассмотрения, но не более двух раз в месяц.

3.3. Руководит заседанием комиссии председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.

3.4. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов комиссии.

3.5. Секретарь комиссии обеспечивает заблаговременное ознакомление членов комиссии с материалами, которые выносятся на заседание комиссии, и информирует о дате, времени и месте проведения заседания комиссии.

3.6. Члены комиссии имеют право:

- высказывать и аргументировать свое мнение по обсуждаемому на заседании комиссии вопросу, вносить свои предложения и рекомендации;

- представлять дополнительный справочно-информационный материал по обсуждаемому на заседании комиссии вопросу;

- оказывать методическую помощь органам местного самоуправления, организациям по оформлению документов по награждению.

3.7. Члены комиссии обязаны:

- сохранять информацию, которая им предоставляется в связи с исполнением функций комиссии;

- не допускать копирования наградных материалов;

- возвращать копии документов, полученных для ознакомления, секретарю комиссии после заседания комиссии.

3.8. При рассмотрении вопроса о присвоении звания "Почетный гражданин Усть-Кубинского муниципального округа", награждении Почетной грамотой главы округа, Благодарностью главы округа, Благодарственным письмом главы округа, Дипломом главы округа, о занесением на Доску почета Усть-Кубинского муниципального округа одного из членов комиссии, работников органов местного самоуправления, иных организаций, руководителями которых являются члены комиссии, последние временно отстраняются от работы в комиссии, о чем производится соответствующая запись в протоколе заседания комиссии.

3.9. Комиссия вправе приглашать при необходимости для участия в заседании представителя органа местного самоуправления, организации или коллектива, направившего ходатайство о награждении.

3.10. Комиссия на основании представленных документов оценивает кандидатов на присвоение звания "Почетный гражданин Усть-Кубинского муниципального округа", награждение Почетной грамотой главы округа, Благодарностью главы округа, Благодарственным письмом главы округа, Дипломом главы округа, на занесение на Доску почета Усть-Кубинского муниципального округа в соответствии с критериями, установленными положениями.

На заседании комиссии могут рассматриваться и другие документы, имеющие отношение к какому-либо виду награждения.

3.11. Комиссия на основании представленных документов оценивает заслуги награждаемых и принимает одно из следующих решений:

- рекомендовать к представленному поощрению;

- рекомендовать к поощрению с изменением вида поощрения;

- не рекомендовать к поощрению.

3.12. Решение принимается большинством голосов присутствующих членов комиссии. При разделении голосов поровну окончательное решение по конкретному вопросу принимает председательствующий на заседании комиссии.

3.13. Решение комиссии оформляется протоколом и подписывается председательствующим на заседании комиссии и секретарем комиссии.

3.14. О принятом на заседании комиссии решении секретарь комиссии информирует лицо, представившее ходатайство о награждении, в случае отказа в награждении либо изменении вида поощрения сообщаются также причины и основания такого решения.

3.15. Ведение делопроизводства комиссии, хранение и использование ее документов, а также контроль за своевременным исполнением принятых комиссией решений возлагаются на секретаря комиссии.

3.16. Организационно-техническое обеспечение работы комиссии осуществляет отдел обеспечения деятельности и кадровой работы администрации округа.