Приложение N 2

Приложение N 2
к приказу Департамента образования
и науки города Севастополя
от 16.02.2023 N 163-П

Приложение N 3
к приказу Департамента образования
и науки города Севастополя
от 20.12.2021 N 1732-П

Порядок рассмотрения документов, поступающих в Департамент образования и науки города Севастополя от частных образовательных организаций осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию основным общеобразовательным программам, на возмещение затрат в связи с оказанием услуг дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования

1. Настоящий Порядок устанавливает механизм рассмотрения документов, поступающих в Департамент образования и науки города Севастополя (далее - Департамент) от частных образовательных организаций (далее - организации), на получение субсидии из бюджета города Севастополя на финансовое обеспечение получения дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования (далее - субсидии) и определения их объема.

2. Управление планово-экономической деятельности Департамента при наличии бюджетных средств, выделенных для предоставления субсидии частным образовательным организациям на финансовое обеспечение получения дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования, информирует секретаря комиссии, который инициирует начало проведения мероприятий, указанных в Порядке, утвержденном постановлением Правительства Севастополя от 08.10.2021 N 501-ПП "Об утверждении Порядка определения объема и предоставления субсидии из бюджета города Севастополя частным общеобразовательным организациям города Севастополя, осуществляющим образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию основным общеобразовательным программам, на возмещение затрат в связи с оказанием услуг дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования" (далее - Порядок) путем направления письма в Департамент финансов города Севастополя для размещения на едином портале бюджетной системы Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и в государственное бюджетное учреждение "Региональный центр информатизации и оценки качества образования" (далее - ГБУ РЦИОКО) для размещения на официальном сайте Департамента объявлений о проведении отбора в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.

3. Административно-организационное Управление Департамента осуществляет прием и регистрацию в журнале регистрации и в системе электронного документооборота поступивших в Департамент заявок от участников отбора с приложенными к ним документами в день подачи в порядке поступления с присвоением входящего номера, В журнале регистрации указывается дата и время поступления документов.

4. Поступившие в адрес Департамента заявки и документы от организаций на получение субсидии, Административно-организационное Управление Департамента передает секретарю комиссии под роспись в журнале регистрации.

5. Секретарь комиссии передает полученные документы, указанные в п. 4 настоящего Порядка, в структурные подразделения Департамента под роспись в сопроводительном листе (приложение к Порядку) и контролирует срок их рассмотрения. Документы передаются в следующие структурные подразделения:

5.1. отдел правового обеспечения Департамента проводит проверку наличия документов:

- указанных в пункте 3.1 ст. 3 и правильность оформления в соответствии с пунктом 3.2 Порядка;

- в порядке межведомственного информационного взаимодействия запрашивает сведения, указанные в подпункте 1) пункта 3.3 ст. 3 Порядка.

5.2 отдел контрольно-надзорной деятельности и государственных услуг в сфере образования Департамента проводит проверку:

- сведений, указанных в подпункте 5), пункта 3.1, предоставляет сведения, указанные в подпункте 4) пункта 3.3 ст. 3 Порядка;

5.3. Управление планово-экономической деятельности Департамента проводит проверку:

- наличия документов, указанных в подпунктах 1), 6), 7) пункта 3.1 ст. 3 Порядка и осуществляет их анализ на соответствие установленным требованиям. Подпункт 7) проверяется совместно с государственным казенным учреждением "Центр финансового обеспечения Департамента образования и науки города Севастополя" (далее - ГКУ ЦФО ДОНС)

- в порядке межведомственного информационного взаимодействия запрашивает сведения, указанные в подпунктах 2), 3) пункта 3.3 ст. 3 Порядка;

5.4. Управление образования Департамента проводит проверку:

- на предмет наличия документов, указанных в подпункте 3) пункта 3.1 ст. 3 Порядка, соответствия их форме и достоверности предоставленных сведений.

6. Поступившие документы рассматриваются каждым структурным подразделением Департамента, указанным в п. 5 настоящего Порядка, в течение 2 рабочих дней.

7. По результатам рассмотрения поступивших документов структурные подразделения Департамента, указанные в пункте 5 настоящего Порядка, делают отметку в сопроводительном листе с. указанием возможности или невозможности предоставления субсидии.

8. Сопроводительный лист в течение 2 рабочих дней направляется Секретарем комиссии Председателю комиссии.

9. Председатель комиссии назначает и проводит заседание комиссии в сроки, установленные пунктом 2.6 ст. 2 Порядка.

10. Департаментом с учетом рекомендаций комиссии по результатам рассмотрения документов не позднее 3 рабочего дня после получения рекомендаций комиссии принимает одно из следующих решений:

- об отклонении заявки;

- об отказе в предоставлении субсидии;

- о предоставлении субсидии.

11. Решение о предоставлении субсидии, указанное в пункте 10 настоящего порядка, направляются Секретарем комиссии:

- в отдел правового обеспечения для подготовки проекта приказа Департамента и проекта соглашения;

- в Управление планово-экономической работы Департамента для проверки и подготовки проекта приложений, которые являются неотъемлемой частью приказа и соглашения.

12. Проекты приказа и соглашения проходят согласование в структурных подразделениях, указанных в пункте 5 настоящего Порядка.

13. Извещение о принятии Департаментом решения об отклонении заявки, об отказе в предоставлении субсидии, при наличии оснований, указанных в пункте 2.8 Порядка, направляется Секретарем комиссии не позднее 10-го рабочего дня после принятия указанного решения, участникам отбора с указанием причин (оснований).

14. Секретарь комиссии направляет информацию о результатах рассмотрения заявок в Департамент финансов города Севастополя для размещения на едином портале бюджетной системы Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и в ГБУ РЦИОКО для размещения на официальном сайте Департамента. Размещение проводится в соответствии с пунктом 2.11 ст. 2 Порядка.

15. Управление образования Департамента направляет в Управление планово-экономической работы Департамента информацию о среднегодовом количестве обучающихся за отчетный год, которая после проверки направляется в ГКУ ЦФО ДОНС.

16. Отчеты об осуществлении расходов за счет субсидии, предоставляемые организацией после регистрации в административно-организационном Управлении Департамента под роспись в журнале, передаются Секретарю комиссии. Секретарь комиссии передает полученные отчеты под роспись в сопроводительном листе в Управление образования Департамента, в Управление планово-экономической работы Департамента для рассмотрения на предмет соблюдения условий предоставления субсидий, целевого использования субсидий, достоверности представленных сведений.

17. В случае установления по результатам рассмотрения отчетов нарушений условий предоставления субсидий, нецелевого использования субсидий, представления недостоверных сведений, результаты рассмотрения направляются в ГКУ ЦФО ДОНС для проведения расчета объема части субсидии, подлежащей возврату в бюджет.

18. ГКУ ЦФО ДОНС направляет в отдел правового обеспечения расчет объема части субсидии, подлежащей возврату в бюджет, и реквизиты счета для их перечисления, с целью подготовки акта об исполнении обязательств по соглашению (договору) о предоставлении из бюджета города Севастополя субсидий, в том числе грантов в форме субсидий, юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, а также физическим лицам (далее - Акт) по предоставленной субсидии из бюджета города Севастополя и возврата в бюджет штрафных санкций за недостижение установленных соглашением показателей.

19. Отдел правового обеспечения направляет в ГКУ ЦФО ДОНС копию Акта для контроля за своевременным и полным возвратом штрафных санкций.

20. ГКУ ЦФО ДОНС направляет информацию в отдел правового обеспечения Департамента для подготовки документов о взыскании указанных средств в судебном порядке, в случае неперечисления организацией штрафных санкций, указанных в Акте, в установленный данным Актом срок.

21. В случае отсутствия нарушений по результатам рассмотрения отчетов Управлением образования Департамента и Управлением планово-экономической работы Департамента результаты рассмотрения в двухдневный срок со дня поступления отчетов направляются в отдел правового обеспечения для подготовки Акта.