Приложение N 1. Порядок организации доступа к информации о деятельности департамента государственного заказа Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение N 1
Утвержден
приказом департамента государственного
заказа Ямало-Ненецкого автономного круга
от 16 февраля 2023 г. N 11

Порядок
организации доступа к информации о деятельности департамента государственного заказа Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1.1. Порядок организации доступа к информации о деятельности департамента государственного заказа Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Порядок, автономный округ) разработан в соответствии с частью 3 статьи 9 Федерального закона от 09 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее - Федеральный закон N 8-ФЗ) и регламентирует осуществление доступа граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления (далее - пользователи информацией) к информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа, порядок утверждения перечня информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа, размещаемой на официальном сайте департамента государственного заказа автономного округа, а также порядок осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа.

1.2. Информация о деятельности департамента государственного заказа автономного округа предоставляется в устной и письменной форме, в том числе в форме электронного документа.

1.3. Доступ к информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа обеспечивается следующими способами:

- обнародование (опубликование) информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа в средствах массовой информации;

- размещение информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- размещение информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа в зданиях (помещениях), занимаемых департаментом государственного заказа автономного округа, в специально отведенных местах, доступных для пользователей информацией, на информационных стендах и (или) технических средствах аналогичного значения;

- присутствие пользователей информацией на заседаниях департамента государственного заказа автономного округа и его коллегиальных органах;

- предоставление информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа по запросам пользователям информацией;

- другими способами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.

1.4. Доступ к информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа ограничивается в случаях, установленных статьей 5 Федерального закона N 8-ФЗ.

II. Порядок утверждения перечня информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа

2.1. В перечень информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа включается информация, предусмотренная статьей 13 Федерального закона N 8-ФЗ, и иная информация с учётом требований указанного Федерального закона.

2.2. При утверждении перечня информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа определяется периодичность размещения информации на официальном сайте департамента государственного заказа автономного округа, за исключением информации, размещаемой в форме открытых данных, сроки ее обновления, обеспечивающие своевременность реализации и защиты пользователями информацией своих прав и законных интересов, иные требования для размещения указанной информации (при необходимости).

2.3. Перечень информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа утверждается в форме таблицы с указанием структурных подразделений департамента государственного заказа автономного округа, ответственных за предоставление информации.

2.4. Основными требованиями к Перечню информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа являются:

- открытость и доступность информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа;

- актуальность и достоверность информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа;

- свобода поиска, получения, передачи и распространения информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа любым законным способом.

III. Обнародование (опубликование) департаментом государственного заказа автономного округа информации о своей деятельности в средствах массовой информации

3.1. Обнародование (опубликование) департаментом государственного заказа автономного округа информации о своей деятельности в средствах массовой информации осуществляется посредством:

- проведения интервьюирования с руководством департамента государственного заказа автономного округа и их уполномоченными лицами, в том числе участие в записи теле - и радиопрограмм;

- специализированных информационных мероприятий (пресс-конференции, брифинги, презентации, пресс-туры, конкурсы для средств массовой информации и т.д.) с участием руководства департамента государственного заказа автономного округа и их уполномоченных лиц или проводимых при их поддержке;

- официальных мероприятий, организуемых департаментом государственного заказа автономного округа (в том числе форумы, конференции, круглые столы, официальные визиты, переговоры, совещания, съезды и т.д.);

- предоставления информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа по официальным запросам средств массовой информации.

3.2. Взаимодействие со средствами массовой информации и предоставление информации о деятельности осуществляется департаментом государственного заказа автономного округа.

3.3. Обнародование (опубликование) департаментом государственного заказа автономного округа информации о своей деятельности в средствах массовой информации осуществляется с соблюдением законодательства Российской Федерации, регулирующего порядок распространения информации, отнесенной к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.

3.4. Официальное опубликование правовых актов департамента государственного заказа автономного округа осуществляется в соответствии с установленным законодательством автономного округа порядком их официального опубликования.

IV. Размещение информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

4.1. Размещение информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" осуществляется посредством использования:

- официального сайта департамента государственного заказа автономного округа;

- официальных страниц департамента государственного заказа автономного округа в информационных системах "ВКонтакте" и "Одноклассники".

4.2. Информация о деятельности департамента государственного заказа автономного округа размещается на официальном сайте департамента государственного заказа автономного округа в соответствии с перечнем информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа, размещаемой на официальном сайте департамента государственного заказа автономного округа, утвержденным приказом департамента государственного заказа автономного округа.

4.3. Информация о деятельности департамента государственного заказа автономного округа размещается на официальном сайте департамента государственного заказа автономного округа в соответствии с приказом департамента государственного заказа автономного округа от 10 июля 2020 года N 47 "Об официальном сайте департамента государственного заказа Ямало-Ненецкого автономного округа".

4.4. Информация о деятельности департамента государственного заказа автономного округа размещается на официальных страницах в информационных системах "ВКонтакте", "Одноклассники" и содержит:

- информацию о департаменте государственного заказа автономного округа, в том числе почтовый адрес, адрес электронной почты, номера справочных телефонов, информацию об официальном сайте департамента государственного заказа автономного округа;

- иную информацию о деятельности департамента государственного заказа автономного округа с учетом требований Федерального закона N 8-ФЗ.

4.5. Размещение информации о деятельности в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" осуществляется департаментом государственного заказа автономного округа на основании информации, представленной ответственными исполнителями департамента государственного заказа автономного округа.

4.6. Размещение информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа в форме открытых данных в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

V. Размещение информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа в зданиях (помещениях), занимаемых департаментом государственного заказа автономного округа, в специально отведенных местах, доступных для пользователей информацией, на информационных стендах и (или) технических средствах аналогичного значения

5.1. Размещение информации в занимаемых департаментом государственного заказа автономного округа зданиях (помещениях) осуществляется с учетом следующих требований:

а) информационный стенд размещается в месте, обеспечивающем пользователю информацией возможность доступа к данной информации;

б) информация на информационном стенде размещается на уровне глаз человека среднестатистического роста;

в) при размещении информации используются приемлемые для чтения шрифт и размер текста, а также применяется цветовая маркировка текста, позволяющая в кратчайший срок найти нужный блок информации;

г) указание даты обновления информации или иной записи, позволяющей определить актуальность изложенной информации;

д) размещение информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законодательством Российской Федерации тайне.

5.2. Ответственные исполнители департамента государственного заказа автономного округа обеспечивают доступ пользователей информацией к информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа посредством ее размещения в специально отведенных местах занимаемых зданий (помещений) на информационных стендах.

5.3. Информация о деятельности департамента государственного заказа автономного округа, размещаемая в соответствии с пунктом 5.2 Порядка, содержит:

- график работы департамента государственного заказа автономного округа, контактные данные, время приема корреспонденции;

- информацию о порядке личного приема граждан в департаменте государственного заказа автономного округа;

- основные полномочия в установленных сферах деятельности;

- иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

VI. Предоставление информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа по запросам пользователям информацией

6.1. Пользователь информацией имеет право обращаться в департамент государственного заказа автономного округа с запросом в устной и письменной форме как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

6.2. Информация о деятельности департамента государственного заказа автономного округа предоставляется:

- по справочному телефону: (34922) 5-11-11;

- посредством официального сайта департамента государственного заказа автономного округа: https://dgz.yanao.ru;

- на письменные запросы, направленные по почтовому адресу: 629007, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, ул. Чубынина, дом 14, на адрес электронной почты: dgz@yanao.ru.

6.3. В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию. Анонимные запросы не рассматриваются.

6.4. При составлении запроса и подготовке ответа на запрос используется государственный язык Российской Федерации.

6.5. Запрос, составленный в письменной форме, подлежит регистрации в течение 3 рабочих дней со дня его поступления. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

6.6. Запрос подлежит рассмотрению в течение 30 дней со дня его регистрации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. В случае если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение 7 дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется способом, указанным в запросе, об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать 15 дней сверх установленного настоящим пунктом срока для ответа на запрос.

6.7. Если запрос не относится к деятельности департамента государственного заказа автономного округа, то в течение 7 дней со дня регистрации запроса он направляется в орган государственной власти автономного округа или иные государственные органы автономного округа, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации. О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю информацией способом, указанным в запросе. В случае если департамент государственного заказа автономного округа не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, об этом также в течение 7 дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информацией способом, указанным в запросе.

6.8. Информация о деятельности департамента государственного заказа автономного округа по запросу предоставляется способом, указанным в запросе, в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором содержится мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес департамента государственного заказа автономного округа, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).

6.9. При запросе информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа, опубликованной в средствах массовой информации, либо размещенной на официальных сайтах, в ответе на запрос возможно ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

6.10. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, департамент государственного заказа автономного округа предоставляет запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

6.11. Информация о деятельности департамента государственного заказа автономного округа не предоставляется в случае, если:

а) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности департамента государственного заказа автономного округа;

б) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

в) запрашиваемая информация не относится к деятельности департамента государственного заказа автономного округа;

г) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

д) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

е) в запросе ставится вопрос о правовой оценке правовых актов автономного округа, принятых Правительством автономного округа, проведении анализа деятельности Правительства автономного округа или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

6.12. Информация о деятельности департамента государственного заказа автономного округа предоставляется пользователю информацией на бесплатной основе, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 6.14 Порядка.

6.13. По запросу пользователя информацией запрашиваемая информация на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковый массив и т.д.), предоставленное пользователем информацией, может быть непосредственно передана пользователю информацией.

6.14. Порядок и случаи взимания платы за предоставление пользователю информацией по его запросу информации о департаменте государственного заказа автономного округа установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 года N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

VII. Порядок осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа

7.1. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа, за своевременным формированием и размещением информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа осуществляется департаментом государственного заказа автономного округа в форме мониторинга.

VIII. Прочие положения

8.1. Должностные лица, виновные в нарушении права на доступ к информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа, несут ответственность, предусмотренную статьей 25 Федерального закона N 8-ФЗ.

8.2. Должностные лица имеют право не предоставлять информацию о деятельности департамента государственного заказа автономного округа в случаях, предусмотренных в статье 20 Федерального закона N 8-ФЗ.

8.3. Решения и действия (бездействие) должностных лиц, нарушающие право пользователей информацией на доступ к информации о деятельности департамента государственного заказа автономного округа, могут быть обжалованы ими в установленном законодательством Российской Федерации порядке.