Приложение. Порядок организации видеонаблюдения при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в городе Севастополе

Приложение
к приказу Департамента образования
и науки города Севастополя
от 17.02.2023 N 164-П

УТВЕРЖДЁН
приказом Департамента образования
и науки города Севастополя
от 17.02.2023 N 164-П

Порядок
организации видеонаблюдения при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в городе Севастополе

1. Общие положения

Аудитории и штаб пункта проведения экзаменов (далее - ППЭ) государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГИА-11) оборудуются средствами видеонаблюдения (далее - СВН), позволяющими осуществлять видеозапись и трансляцию проведения экзаменов в сети "Интернет" в режиме онлайн с соблюдением требований законодательства Российской Федерации (далее - РФ) в области защиты персональных данных.

Аудитории и штаб ППЭ оборудуются СВН без трансляции проведения экзаменов ГИА-11 в сети "Интернет" только по согласованию с Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор).

Иные помещения ППЭ могут быть оборудованы СВН по решению Департамента образования и науки города Севастополя (далее - Департамент).

Аудитории и штаб ППЭ государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА-9) оборудуются СВН, позволяющими осуществлять видеозапись в режиме офлайн.

Региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) вправе запрашивать видеозаписи из ППЭ после каждого экзамена ГИА-9.

Объектами ВН являются:

- аудитории ППЭ;

- штаб ППЭ;

- помещения РЦОИ, задействованные в процедурах подготовки и проведения ГИА-9 и ГИА-11 и обработки экзаменационных материалов (далее - ЭМ);

- помещения для работы предметных комиссий (далее - ПК);

- помещения для работы конфликтной комиссии (далее - КК).

По решению Департамента СВН могут быть оснащены коридоры в ППЭ, а также вход в ППЭ, обозначенный стационарным металлоискателем. В случае использования переносных металлоискателей входом в ППЭ является место проведения уполномоченными лицами работ с использованием указанных металлоискателей.

Для организации ВН Департамент обеспечивает:

- размещение камер ВН в аудиториях ППЭ, штабе ППЭ, а в случае принятия соответствующего решения - в иных помещениях ППЭ, коридорах, на входе в ППЭ;

- протоколирование действий на СВН в электронном виде посредством имеющихся настроек оборудования или программных средств и передачу этих данных на специализированный портал smotriege.ru (далее - Портал) при проведении ГИА-11;

- сохранность оборудования для организации ВН;

- работоспособность оборудования для обеспечения ВН, в том числе своевременное обновление программного обеспечения (далее - ПО);

- ведение и хранение документов, относящихся к СВН в ППЭ (акт приема-передачи и настройки оборудования для ВН и трансляции, договор на оказание работ (услуг) по организации ВН в ППЭ, поэтажный план размещения оборудования).

Для организации ВН и координации действий по установке и эксплуатации СВН отдельным приказом Департамента назначается ответственное лицо - региональный координатор. Региональный координатор отвечает за координацию действий оператора ВН, РЦОИ и Департамента, обеспечивает согласование мест размещений оборудования, при необходимости предоставляет в государственную экзаменационную комиссию города Севастополя (далее - ГЭК) сводную информацию о работе СВН.

Аудитории ППЭ, из которых осуществляется онлайн трансляция, должны иметь отметку "online" в региональной информационной системе обеспечения проведения ГИА-11 (далее - РИС-11).

Перечень аудиторий для включения в онлайн трансляцию формируется на основании данных об аудиториях, в которые осуществлено распределение участников ГИА-11. Передача информации в систему управления трансляцией завершается в 20:00 в день, предшествующий дню проведения экзамена.

Аудитории ППЭ с отметкой в РИС-11 о специализированной рассадке и при условии распределения в такую аудиторию только участников с признаком "ОВЗ" переводятся в режим закрытой трансляции. Доступ к закрытой трансляции предоставляется ограниченному кругу лиц, определенных Рособрнадзором.

Перевод в закрытый режим трансляции производится при наличии следующих данных в РИС-11:

- наличие у аудитории признака "специализированная рассадка";

- наличие рассаженных в аудиторию с признаком "специализированная рассадка" участников с признаком "ОВЗ";

- отсутствие иных участников, рассаженных в указанную аудиторию.

2. Перечень СВН

Для оснащения помещений ППЭ, РЦОИ, работы КК и ПК СВН используются программно-аппаратные комплексы (далее - ПАК), IP-камеры, в следующем составе:

- две камеры ВН (допускается использование одной камеры ВН, если ее технические параметры обеспечивают полный обзор аудитории);

- крепления для камер;

- компьютер или ноутбук (при необходимости);

- кабель питания (при необходимости);

- манипулятор "мышь" (при необходимости);

- источник бесперебойного питания (далее - ИБП) для компьютера (коммутаторов);

- USB-удлинитель (при необходимости);

- оборудование для подключения к сети "Интернет" (при необходимости).

ПАК, IP-камеры, иные СВН должны обеспечивать сохранение видеоизображения, трансляцию видеоизображения в сеть "Интернет", протоколирование действий, которые совершаются в отношении оборудования (включение, выключение, скачивание видео).

Конфигурация ПАК, IP-камер, иных СВН должна исключать возможность подмены информации, гарантировать ее достоверность и целостность, защиту данных от несанкционированного доступа к информации.

Видеотрансляция со всех видеокамер в ППЭ выводится на отдельно стоящий компьютер, находящийся в штабе ППЭ (применяется CCTV-решение).

Для обеспечения двухсторонней голосовой связи штаба ППЭ с Департаментом и Рособрнадзором при помощи Портала в штабах ППЭ необходимо использовать микрофон и колонки (встроенные или внешние) или монитор с возможностью передачи и воспроизведения аудиосигнала.

Для использования Портала в части обратной связи с ППЭ необходимо обеспечить скорость интернет-соединения не менее 1 Мбит/с. Организация двухсторонней связи предполагается посредством использования Портала.

3. Требования к размещению СВН

СВН размещаются в аудиториях ППЭ и штабе ППЭ с соблюдением следующих требований:

- в каждой аудитории ППЭ и штабе ППЭ должно быть установлено не менее двух камер ВН (допускается использование одной камеры ВН, если ее технические параметры обеспечивают полный обзор аудитории);

- камеры ВН следует устанавливать в аудитории ППЭ таким образом, чтобы в обзор видеокамеры попадали все участники (преимущественно фронтальное изображение), номера рабочих мест участников, организаторы в аудитории, процесс печати и сканирования ЭМ (включая компьютер, принтер и сканер), стол раскладки и последующей упаковки ЭМ (обзор камеры ВН, при котором участники видны только со спины, недопустим);

- в случае установки камер, при котором одна камера обеспечивает фронтальное изображение, а вторая тыльное изображение, фронтальная камера, в обязательном порядке, маркируется как "Камера 1";

- если обе устанавливаемые камеры обеспечивают фронтальное изображение, камера, в ракурс которой попадает наибольшее количество объектов наблюдения, нумеруется как "Камера 1";

- камеры ВН следует устанавливать в штабе ППЭ, чтобы просматривалось все помещение и входная дверь (в обзор камеры должны попадать: место хранения ЭМ (сейф), станция авторизации, процесс передачи ЭМ организаторами руководителю ППЭ, процесс сканирования ЭМ по завершению экзамена, включая компьютер и сканер, процесс передачи ЭМ члену ГЭК для доставки в РЦОИ);

- высота установки камер ВН: не менее двух метров от пола;

- обзор камеры не должны загораживать различные предметы (мебель, цветы и пр.);

- видеозапись должна содержать следующую информацию: номер ППЭ, соответствующий номеру ППЭ в РИС, номер аудитории, соответствующий номеру аудитории в РИС, дату экзамена, в соответствии с расписанием текущего года, утвержденным нормативным правовым актом, местное время.

СВН размещаются в помещениях РЦОИ, работы КК и ПК с соблюдением следующих требований:

- в помещениях РЦОИ, работы КК и ПК должно быть установлено не менее двух камер ВН (допускается использование одной камеры ВН, если ее технические параметры обеспечивают полный обзор аудитории);

- камеры ВН должны быть установлены так, чтобы помещение просматривалось полностью, в обзор камер должны попадать: процесс получения ЭМ в электронном виде из ППЭ, процесс передачи ЭМ членами ГЭК ответственному сотруднику РЦОИ, все места размещения и хранения ЭМ, процесс верификации, процесс сканирования ЭМ, дверь помещения, в котором хранятся ЭМ, путь перемещения ЭМ из одного помещения в другое, процесс работы ПК; процесс работы КК;

- обзор камеры не должны загораживать различные предметы (мебель, цветы и пр.);

- видеозапись должна содержать следующую информацию: код РЦОИ, номер аудитории, дату, местное время.

4. Трансляция видеоизображения

Передача данных в федеральный центр обработки данных (далее - ЦОД) из регионального ЦОД для трансляции экзаменов на Портал должна осуществляться в формате RTMP.

В целях обеспечения сетевой связанности федерального и регионального ЦОД Департамент предоставляет по запросу оператора федерального ЦОД информацию о способах организации подключения к федеральному ЦОД перед каждым этапом ГИА-11.

Требования к формату передачи данных из ППЭ, помещений ПК, КК и РЦОИ в региональный ЦОД: от ПАК образца 2014 года, IP-камер до регионального ЦОД передача данных осуществляется в формате RTSP.

Передача данных должна осуществляться по защищённым каналам связи в отношении передачи видеоизображения и звука.

В день проведения экзамена ГИА-11 организуется онлайн-трансляция и видеозапись в штабе ППЭ, которая начинается не позднее 07:30 и завершается в 19:00 или после завершения сканирования и передачи ЭМ в РЦОИ и (или) передачи всех материалов для доставки в РЦОИ (в зависимости от схемы доставки ЭМ).

В день проведения экзамена ГИА-11 из аудиторий ППЭ организуется онлайн-трансляция хода проведения экзаменов. Трансляция осуществляется в режиме реального времени с 08:00 до 17:00 или до момента завершения зачитывания организатором в аудитории данных протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории").

Перечень офлайн-аудиторий и штабов ППЭ ГИА-11 должен быть заблаговременно направлен на согласование в Рособрнадзор.

Просмотр онлайн трансляции производится на Портале. Доступ к Порталу предоставляется ограниченному кругу лиц.

Не допускается изменение настроек камер в части кодов аудиторий ППЭ в период проведения экзаменов.

Контроль за фактом ведения видео- и звукозаписи во время экзамена осуществляется организаторами в аудитории, в штабе ППЭ - техническим специалистом посредством использования Портала или CCTV-решения.

При возникновении нештатных ситуаций в аудитории (видеозапись не ведется или установить факт ведения видеозаписи не представляется возможным), организатор в аудитории или технический специалист информирует члена ГЭК о возникших проблемах. Ответственность за дальнейшие действия возлагается на члена ГЭК.

Член ГЭК должен связаться с Оператором (самостоятельно или при помощи технического специалиста), получить инструкции по проведению действий по восстановлению работы СВН. Если в течение 15 минут после получения инструкции не удается восстановить работоспособность СВН, член ГЭК по согласованию с председателем ГЭК останавливает экзамен.

По факту неисправного состояния, отключения СВН или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК составляется акт (пункт 11 настоящего Порядка), который в тот же день передается председателю ГЭК.

В случае прерывания онлайн-трансляции в ходе проведения экзамена по причине аварий, природных явлений, чрезвычайных ситуаций Департамент должен:

- направить письмо в Управление организации и проведения государственной итоговой аттестации не позднее 3 рабочих дней со дня проведения соответствующего экзамена (в письме указываются причины прерывания, время прерывания, время восстановления трансляции, решение ГЭК (в случае наличия));

- разместить скан-копии письма и Акта об отключении СВН или отсутствия видеозаписи экзамена (пункт 11 настоящего Порядка) на Портале (раздел "Загрузки", подраздел "Загрузка актов") не позднее 3 рабочих дней со дня проведения соответствующего экзамена, в ходе проведения, которого зафиксировано прерывание.

Размещенные на Портале письма и акты об отключении СВН рассматриваются ответственным сотрудником Рособрнадзора и проставляется статус "Подтвержден" или "Отклонен". Прерывания трансляции, по которым загруженные акты имеют статус "Подтвержден", автоматически исключаются из расчета "КПЭ СИЦ" на Портале.

При расчете критериев эффективности используются данные, сформированные на Портале.

Технический специалист совместно с Оператором должны произвести работу по восстановлению работоспособности СВН.

По окончании экзамена в аудитории руководитель ППЭ дает указание выключить режим записи техническому специалисту. После окончания экзамена технический специалист обязан визуально проверить работоспособность СВН во всех аудиториях ППЭ. После окончания каждого периода проведения экзаменов (в соответствии с утвержденным расписанием экзаменов) технический специалист осуществляет выключение СВН по согласованию с региональным координатором.

После окончания каждого экзамена в рамках ГИА-9 технический специалист в обязательном порядке должен скопировать файлы видеонаблюдения данного экзамена из специализированного ПО и сохранить на жёстком диске в виде архива, наименование которого должно содержать информацию о дате проведения данного экзамена и номере ППЭ.

5. Тестирование СВН

Перед каждым этапом ГИА-11 проводится тестирование СВН. Тестирование проводится посредством соответствующего функционала на Портале. Сроки проведения тестирования СВН определяет Рособрнадзор.

С целью соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" фиксацию ракурсов камер ВН на Портале следует осуществлять без присутствия в кадре обучающихся.

Проведение тестирования СВН должно осуществляться с учетом интересов обучающихся и их родителей (законных представителей).

В целях проведения тестирования СВН в аудиториях РЦОИ, ПК и КК Департамент не позднее чем через 7 календарных дней с даты получения запроса от оператора федерального ЦОД перед каждым этапом РИА предоставляет в адрес Оператора федерального ЦОД информацию об аудиториях РЦОИ, ПК и КК, задействованных в соответствующем этапе ГИА.

В ходе тестирования на Портал транслируются все аудитории и штабы ППЭ, которые будут задействованы в соответствующий этап экзаменов, помещения РЦОИ, помещения работы КК и ПК.

Исключение составляют офлайн аудитории ГИА-11 (ППЭ на дому и в медицинских учреждениях), перечень которых согласован Рособрнадзором. Для офлайн аудиторий тестирование проводится с целью проверки корректности общей информации, отображенной на Портале, и номеров аудиторий.

При проведении тестирования СВН трансляция из аудиторий и штабов ППЭ, помещений РЦОИ, помещений работы КК и ПК, подключенных к внутренней системе мониторинга, производится в период с 09:00 по 19:00.

Тестирование СВН проводится в целях:

- проведения нагрузочного тестирования на систему;

- проверки работоспособности обновленного ПО и обновленных функций Портала;

- проверки работоспособности камер, в том числе проверки наличия видео и аудио записи на камерах;

- проверки корректности информации о ППЭ, аудиториях ППЭ, штабах ППЭ внесенной во внутреннюю систему мониторинга;

- проверки корректности ракурсов камер;

- проверки наличия достаточного заряда питания на ИБП.

Во время тестирования необходимо осуществить следующие действия в ППЭ, РЦОИ, помещений работы ПК и КК:

а) проверить актуальность версий ПО для ПАК и CCTV-решения (перечень актуальных версий ПО указывается в плане тестирования СВН, который размещается на Портале в разделе "Тестирование");

б) запустить камеры ВН;

в) проверить наличие достаточного заряда питания на ИБП (в случае обнаружения поддержания батареей питания ноутбука заряда менее чем на 4 часа и блока бесперебойного питания для стационарных компьютеров и IP-камер заряда менее чем на 20 минут, такое оборудование рекомендовано к замене);

г) проверить трансляцию видео и звука на Портал из каждой аудитории ППЭ, штаба ППЭ, помещений РЦОИ, помещений работы ПК и КК через Портал;

д) проверить соответствие ракурсов камер;

е) проверить корректность отображения времени;

ж) проверить корректность отображения кодов аудиторий и кода ППЭ (коды аудиторий и ППЭ должны совпадать с кодами, внесенными в РИС);

з) проверить корректность адреса ППЭ и его координат на карте;

и) отработать тестовую метку нарушения при помощи CCTV-решения (если применимо) или Портала.

В региональном ситуационно-информационном центре (далее - СИЦ):

- проверить трансляцию из всех аудиторий и штабов ППЭ (за исключением офлайн аудиторий, согласованных РОН), помещений РЦОИ, помещений для работы КК и ПК на Портал;

- осуществить фиксацию тестовой метки нарушения в отношении каждого ППЭ, РЦОИ, помещений работы ПК и КК, а также контроль ее отработки;

- осуществить сбор информации о выявленных несоответствиях для организации их устранения;

- проверить корректность отработки тестовых меток нарушений.

В случае обнаружения при проведении тестирования технических сбоев при трансляции, некорректных ракурсов камер, несоответствия информации о ППЭ, аудиториях ППЭ, штабах ППЭ, необходимо внести указанную информацию в отчет о проведении тестирования (форма отчета прилагается к плану тестирования), и организовать работу по устранению выявленных недостатков в течение 3 рабочих дней со дня завершения тестирования.

По завершении устранения, обнаруженных в ходе тестирования нарушений необходимо подписать протокол тестирования. Подписантом протокола является директор Департамента. После подписания скан-копия протокола загружается на Портал не позднее трёх рабочих дней с даты завершения тестирования.

6. Подготовка к проведению экзамена

Во всех аудиториях ППЭ, оснащенных СВН, должна быть размещена информация о том, что в данной аудитории ведется ВН.

За один день до начала экзамена в ППЭ технический специалист совместно с руководителем ППЭ проводят тестирование, в ходе которого необходимо: включить запись видеоизображения и звука, проверить через монитор ПАК или посредством CCTV-решения работу камер ВН, проверить соответствие ракурсов камер, убедиться, что на ПАК или иных СВН установлено точное время. За день до экзамена необходимо проводить зарядку стационарных ИБП или батарей питания у ноутбуков, входящих в состав ПАК.

На СВН должно вестись протоколирование действий, которые совершаются в отношении оборудования (включение, выключение, скачивание видео), в электронном виде посредством имеющихся настроек оборудования или программных средств.

В Акте готовности ППЭ (ППЭ-01) руководитель ППЭ делает отметку о том, что ППЭ оборудован СВН с соблюдением требований законодательства к использованию указанных технических средств.

Если в ППЭ не установлены (или неисправны) СВН, руководитель ППЭ незамедлительно сообщает об этом региональному координатору. После окончания тестирования СВН остается включенным. Действия по выключению ПАК или СВН производятся техническим специалистом по согласованию с региональным координатором.

В день экзамена руководитель ППЭ дает указание техническому специалисту произвести включение режима записи в аудиториях и штабе ППЭ, проверить работоспособность СВН во всех аудиториях и штабе ППЭ.

Перед началом экзамена технический специалист должен убедиться, что режим записи включен и ракурс камер соответствует требованиям. Контроль за фактом ведения видеозаписи и звукозаписи во время экзамена осуществляется организаторами в аудитории ППЭ или в помещении штаба ППЭ посредством использования Портала или CCTV-решения - техническим специалистом.

7. Работа в ППЭ с информацией о нарушениях

Для получения оперативной информации о нарушениях, зафиксированных в ППЭ, и принятия своевременных мер по пресечению или устранению нарушений разработано специальное ПО - CCTV-приложение (CCTV-клиент).

Проводить работу с нарушениями возможно двумя способами:

- установив специальное ПО в штабе ППЭ;

- на компьютере, находящемся в штабе ППЭ, авторизоваться на Портале (для авторизации на Портале необходимо ввести логин и пароль, предназначенный для конкретного ППЭ).

В ходе экзамена необходимо регулярно проводить мониторинг поступающей информации о нарушениях, зафиксированных в ППЭ. Рекомендуется привлекать к просмотру этой информации члена ГЭК, поскольку он является лицом, имеющим право предпринять соответствующие действия по пресечению или устранению выявленных нарушений.

Информация о возможном нарушении, поступает в ППЭ только после прохождения модерации.

При поступлении сообщения о возможном нарушении необходимо просмотреть видеозапись нарушения, чтобы убедиться в достоверности поступивших сведений.

В случае если нарушение имеет место необходимо незамедлительно предпринять действия по его пресечению. После того, как соответствующие действия предприняты (например, участник удален с экзамена) необходимо внести информацию, соответствующую принятым мерам (выбрать из предложенных интерфейсом вариантов отработки нарушения):

- не подтвердилось;

- участник предупреждён;

- участник удалён;

- отработано.

Вариант "отработано" доступен только для следующих типов нарушений: камера, посторонние, прочие.

Также необходимо проверить корректность отработки нарушения в ППЭ. К проверке отработки нарушений в ППЭ рекомендуется привлекать куратора СИЦ и (или) сотрудников органа, осуществляющего переданные полномочия в сфере образования.

Для этого сотруднику с соответствующими правами доступа нужно авторизоваться на Портале, войти в раздел "Проверка отработки" и осуществить следующие действия в отношении информации о зафиксированном нарушении:

- просмотреть видеозапись зафиксированного нарушения;

- принять отработанное нарушение, или вернуть на повторную отработку в ППЭ.

Сотрудники, производящие проверку отработки нарушений, также могут оставить комментарии, которые после отправки будут доступны пользователям в определенном ППЭ, пользователям регионального уровня, пользователям федерального уровня, модераторам.

Общее количество времени, затраченного на процесс отработки нарушений в дни проведения экзаменов, не должно превышать 20 минут. Под общим количеством времени подразумевается время от поступления нарушения в ППЭ для отработки, до проставления отметки о статусе проверки корректности отработки сотрудником Департамента.

Сотрудники, производящие проверку отработки нарушений, также могут оставить комментарии, которые после отправки будут доступны пользователям в определенном ППЭ, иным пользователям федерального и регионального уровней, модераторам.

ППЭ отрабатывает метки о нарушениях, поступившие в день проведения экзамена с 08:00 до времени простановки в системе мониторинга готовности ППЭ отметки "Экзамен завершен", но не позднее 15:00.

Нарушения, зафиксированные вне указанного временного диапазона, а также нарушения, зафиксированные между днями проведения экзаменов (офлайн метки нарушения), отрабатываются ответственным исполнителем Департамента.

Общее количество времени, затраченного на процесс отработки офлайн метки нарушения, не должно превышать 3-х рабочих дней с даты получения уведомления о фиксации офлайн метки нарушения.

8. Организация ВН в РЦОИ, помещениях для работы КК и ПК

Для обеспечения контроля рекомендуется использовать в помещениях РЦОИ, работы ПК и КК CCTV-решение.

Не позднее, чем за пять дней до начала первого экзамена руководитель РЦОИ совместно с назначенным в установленном порядке техническим специалистом проводят тестирование, в ходе которого технический специалист проверяет текущее состояние СВН: включает запись видеоизображения, наблюдает через монитор ПАК или посредством использования CCTV-решения за работой камер ВН, проверяет, что на СВН установлено точное время, проверяет соответствие ракурсов камер, делает соответствующую отметку на Портале, проверяет протоколирование данных на установленном оборудовании. Технический специалист отвечает за работу СВН в РЦОИ на протяжении всего периода проведения экзаменов.

Руководитель РЦОИ по завершении тестирования СВН информирует регионального координатора об исправности, и (или) выявленных неисправностях СВН.

В Акте готовности РЦОИ (форма 1-РЦОИ) руководитель РЦОИ делает отметку о том, что РЦОИ оборудован СВН с соблюдением требований законодательства к использованию указанных технических средств.

По окончании проверки ПАК или СВН остаются включенным (выключается только режим записи). Видеозапись в помещениях РЦОИ, работы ПК ведется круглосуточно. Видеозапись в помещениях работы КК ведётся во время проведения всех заседаний КК.

Трансляция на Портал из помещений РЦОИ, помещений работы ПК производится круглосуточно в отношении всех помещений, задействованных в процессах подготовки к проведению экзаменов, обработки результатов проведения экзаменов, проверки экзаменационных работ участников экзаменов, хранения ЭМ.

Видеозапись в помещениях РЦОИ и ПК прекращается не ранее, чем через 20 рабочих дней после завершения обработки апелляций о несогласии с выставленными баллами по результатам последнего экзамена.

9. Передача и хранение видеозаписей

Срок хранения видеозаписи экзамена - до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена. До наступления указанной даты материалы видеозаписи экзамена могут быть использованы Рособрнадзором, Департаментом и органом, осуществляющим переданные полномочия в сфере образования, с целью выявления фактов нарушения.

Срок хранения видеозаписи экзамена, на основании которой было принято решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, удалении участников с экзамена, аннулировании результатов экзамена, составляет не менее 3-х лет со дня принятия соответствующего решения.

Сбор и хранение видеозаписей обеспечивает РЦОИ.

С целью обеспечения оперативного доступа к видеозаписям необходимо обеспечить доступность видеозаписей на Портале до 1 декабря текущего года.

Видеозаписи из офлайн-аудиторий ППЭ, за исключением ППЭ в лечебных учреждениях, должны быть загружены на Портал в течение 3 календарных дней по завершении каждого экзамена. Для загрузки видеозаписей на Портал проводится конвертация исходных форматов файлов (mp4, avi, wmv, mov, ts, mts) в spif формат с добавлением всей необходимой логической информации (дата экзамена, время, код ППЭ, регион и т.д.) при помощи программы "Конвертер". Далее при помощи программы "Загрузчик" данные загружаются согласно инструкции по установке и работе с ПО "Конвертер и загрузка стороннего видео". После загрузки указанным способом видеозаписи экзамена отображаются на Портале в архиве раздела "Трансляции".

Видеозаписи (фрагменты видеозаписей) экзамена из аудиторий ППЭ, в которых было кратковременное отключение онлайн-трансляции, загружаются на Портал вышеуказанным способом не позднее одного календарного дня с даты проведения соответствующего экзамена.

В разделе "Загрузки" размещаются видеозаписи только из аудиторий РЦОИ, аудиторий работы КК и ПК.

Если обеспечить хранение данных в ЦОД не представляется возможным, Департамент обеспечивает РЦОИ необходимыми ресурсами для хранения видеозаписей, а также определяет сотрудника РЦОИ, ответственного за сбор и хранение видеозаписей.

Ответственный специалист РЦОИ систематизирует видеоматериалы и обеспечивает их хранение.

Название видеофайлов должно содержать следующую информацию: наименование региона; код ППЭ; код аудитории; дата экзамена.

Если видеозапись в помещениях РЦОИ, работы ПК и КК ведется в офлайн режиме, ответственный сотрудник РЦОИ обеспечивает своевременный перенос видеозаписей на отчуждаемые носители их передачу для хранения в ЦОД или осуществляет хранение видеозаписей в РЦОИ.

При хранении видеозаписей в РЦОИ видеофайлы должны быть систематизированы. Названия видеофайлов должны содержать следующую информацию: наименование региона, номер аудитории, дата видеозаписи, временной отрезок (если требуется).

Видеозаписи из помещений РЦОИ, работы ПК и КК хранятся в сроки, аналогичные срокам хранения видеозаписи экзамена.

При необходимости видеозаписи предоставляются по соответствующему запросу Рособрнадзора на отчуждаемых носителях или посредством загрузки на Портал.

10. Просмотр онлайн трансляции

Доступ к онлайн трансляции на портале предоставляется:

- сотрудникам Рособрнадзора;

- сотрудникам Департамента и органов, осуществляющих переданные полномочия в сфере образования, по решению соответствующих органов;

- общественным наблюдателям;

- членам ГЭК (в пределах региона).

Для обеспечения предоставления доступа к Порталу пользователям в рамках региона отдельным приказом Департамента должно быть назначено ответственное лицо за предоставление доступа к порталу из числа сотрудников РЦОИ, имеющих навыки в работе с информационно-телекоммуникационными технологиями.

Контактная информация о лице, ответственном за предоставление доступа к Порталу, направляется в Рособрнадзор (пункт 12 настоящего Порядка).

Лицам, определенным ответственными за предоставление доступа к Порталу, предоставляется доступ к разделу "Пользователи" на Портале.

В указанном разделе размещена информация обо всех региональных пользователях Портала.

В разделе "Пользователи" ответственный сотрудник сможет совершать следующие действия:

- добавлять новых пользователей;

- инициировать изменение роли пользователя;

- блокировать пользователей.

Для добавления новых пользователей необходимо получить от пользователя заполненную заявку, а также заполненное согласие на обработку персональных данных (пункт 13 настоящего Порядка). Добавление новых пользователей доступно с началом работы Портала.

После добавления нового пользователя логин и пароль для доступа к Порталу направляется на электронную почту, указанную в форме ответственным лицом. Лицам, получившим логин и пароль, запрещается передавать его другим лицам.

Интерфейс Портала предполагает разграничение пользовательских прав на категории. Категории пользователей и их полномочия указаны в инструкции по работе пользователей с порталом, а также и на портале в разделе "Помощь".

Доступ на Портал для пользователей с категорией "Сотрудник ОИВ", "Сотрудник ОИВ ОВЗ", "ОИВ Отработка нарушений", "Сотрудник РЦОИ", "Куратор СИЦ", "Сотрудник ППЭ", имеющие статус "Активен", не закрывается. Указанные пользователи могут использовать для авторизации на Портале имеющийся логин и пароль. Логины и пароли для роли "Региональный наблюдатель" и "Региональный наблюдатель ОВЗ" должны быть заблокированы после завершения экзаменов и формируются либо активируются ежегодно.

На Портале реализован сервис, позволяющий ставить метки на тех отрезках трансляции, в которых, по мнению просматривающего, имеют место признаки нарушения. Данные метки направляются на подтверждение (модерацию). После подтверждения метки попадают в раздел "Нарушения" на Портале, а также становятся доступны в ППЭ для отработки в день проведения экзамена с 08:00 до 15:00.

Нарушения, зафиксированные вне указанного временного диапазона, а также нарушения, зафиксированные между днями проведения экзаменов (офлайн метки нарушения), отрабатываются ответственным исполнителем Департамента.

11. Акт об отключении СВН или отсутствия видеозаписи экзамена

     Настоящий акт составлен о том, что в _______________________________

                                             (код и наименование ППЭ)

в аудитории _____________ в _____ часов _____ минут  во  время проведения

             (номер аудитории)

экзамена по _____________________________ произошла остановка видеозаписи

                    (предмет)

по причине ______________________________________________________________

                             (указать причину остановки)

_________________________________________________________________________

     Сообщение оператору было передано в _____ часов _____ минут.

     Для возобновления видеозаписи были предприняты следующие действия:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Видеозапись ______________________________в _____ часов _____минут.

                 (возобновлена/не возобновлена)

     "___" __________ 20___ г.

       Руководитель ППЭ         Член ГЭК          Технический специалист

     ___________/__________ __________/__________ __________/____________

          (Подпись/ФИО.)       (Подпись/Ф.И.О.)      (Подпись/Ф.И.О.)

12. Информация об ответственном лице за предоставление доступа к порталу smotriege.ru на территории субъекта Российской Федерации

Субъект РФ	ФИО	Должность и место работы	Адрес электронной почты (1 адрес)	Контактный телефон	Реквизиты документа о назначении ответственным за предоставление доступа к Порталу

Руководитель ОИВ                        ___________/____________

13. Согласие на обработку персональных данных

     Я, ________________________________________________________________,

              (фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных)

в  соответствии  с  Федеральным   законом  от  27.07.2006   N 152-ФЗ  "О

персональных данных", зарегистрирован по адресу: ________________________

________________________________________________________________________,

документ, удостоверяющий личность: ______________________________________

_________________________________________________________________________

     (наименование документа, серия, номер, сведения о дате выдачи

                     документа и выдавшем его органе)

в  целях  получения  доступа  к  порталу с доменным  именем  smotriege.ru

даю согласие ___________________________________________________________,

               (указать наименование или Ф.И.О. оператора, получающего

                      согласие субъекта персональных данных)

находящемуся по адресу: _________________________________________________

на обработку моих персональных данных (фамилия, имя, отчество, номер

телефона, должность, адрес электронной почты).

     Под  обработкой  персональных  данных   понимаются   предусмотренные

Федеральным  законом  от  27.07.2006  N 152-ФЗ  "О  персональных  данных"

действия или совокупность действий, совершаемых с использованием  средств

автоматизации  или  без  использования  таких  средств  с   персональными

данными, включая  сбор,  запись,  систематизацию,  накопление,  хранение,

уточнение (обновление, изменение),  извлечение,  использование,  передачу

(распространение,   предоставление,   доступ),   удаление,    уничтожение

персональных данных.

     Настоящее   согласие   дается   до   истечения       сроков хранения

соответствующей информации  или  документов,  содержащих  указанную  выше

информацию, определяемых в соответствии с  действующим  законодательством

Российской Федерации.

     Отзыв данного согласия может  быть  осуществлен  в  любое   время на

основании моего письменного заявления.

     "___" __________ _____г.

     Субъект персональных данных:

     _______________/_______________

        (подпись)       (Ф.И.О.)

14. Образец протокола тестирования системы видеонаблюдения

          Протокол тестирования системы видеонаблюдения

_________________________________________________________________________

                    субъект Российской Федерации

     Количество пунктов проведения экзаменов (без учета РЦОИ) ___________

     Количество аудиторий ППЭ ___________________________________________

     Количество аудиторий РЦОИ __________________________________________

     Участие в тестировании СИЦ (да/нет) ________________________________

     1.   При    проведении    тестирования    системы    видеонаблюдения

ошибок/неполадок не выявлено (в случае отсутствия).

     2. При  проведении  тестирования  системы  видеонаблюдения  выявлены

ошибки/неполадки:  перечень  ошибок  с  указанием   кода     ППЭ, номеров

аудиторий. Информация о сроках устранения (в случае наличия).

     3.  Подтвержденные  ракурсы   камер   в   аудиториях   соответствуют

методическим   рекомендациям   Рособрнадзора   по     организации системы

видеонаблюдения при проведении  государственной  итоговой   аттестации по

образовательным программам среднего общего образования

     4. Программное обеспечение ПАК  установлено  и  (или)   обновлено до

актуальной версии.

     5.  Программное  обеспечение  CCTV  решения  установлено     и (или)

обновлено до актуальной версии.

_________________________________ ___________________ ___________________

  (должность руководителя ОИВ         (подпись)             (ФИО)

      в сфере образования)

_________________________________ ___________________ ___________________

  (ответственный представитель        (подпись)             (ФИО)

   технического  специалиста)

    _____ ________________ 2023 г.