В целях актуализации правовых актов главы администрации Кировского района города Перми приказываю:
1. Утвердить прилагаемые изменения в перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Кировского района города Перми, утвержденный приказом главы администрации Кировского района города Перми от 05 апреля 2021 г. N 059-23-01-03-26.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя главы администрации Кировского района города Перми Генкина Д.Г.
И.о. главы администрации Кировского района города Перми |
В.Л. Пономарев |
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
главы администрации
Кировского района
города Перми
19.04.2021 059-23-01-03-35
Изменения
в перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Кировского района города Перми, утвержденный приказом главы администрации Кировского района города Перми от 05 апреля 2021 г. N 059-23-01-03-26
1. Строки 7, 8 изложить в следующей редакции:
7 |
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральный закон от 24 июня 1999 г. N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних", Закон Пермской области от 05.09.2005 N 2441-539 "О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав", Порядок межведомственного взаимодействия, утвержденный постановлением комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Пермского края от 14 марта 2013 г. N 1/4 "О плане мероприятий по профилактике гибели несовершеннолетних, в том числе от жестокого обращения, в Пермском крае в 2013 году" |
проведение индивидуальной профилактической работы в отношении несовершеннолетних, их родителей или иных законных представителей |
несовершеннолетние, находящиеся в социально опасном положении, их родители или иные законные представители |
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, возрастная категория несовершеннолетнего; фамилия, имя, отчество родителей несовершеннолетнего или иных его законных представителей; ограничение родителей в родительских правах, в том числе: факт ограничения, дата вынесения решения суда; наличие инвалидности у несовершеннолетнего; занятость несовершеннолетнего; учреждение, в том числе наименование, группа, класс; занятость несовершеннолетнего программами дополнительного образования; статус несовершеннолетнего; злоупотребление психоактивными веществами; кем выявлено; изъятие из семьи, в том числе N, дата нормативного документа, факт изъятия; "группа риска", учет в регистре "группы риска"; первичный учет, в том числе основания постановки на учет, дата постановки, дата утверждения индивидуальной программы реабилитации, дата снятия с учета, причины снятия с учета; ранее состоял на учете, в том числе: основания постановки на учет, дата постановки на учет, дата снятия с учета, причины снятия с учета; территория; адрес проживания, в том числе поселение, населенный пункт, улица, дом, квартира; совершение административного правонарушения; совершение преступления, в том числе факт, вид наказания; оздоровление, отдых и занятость в каникулярное время, в том числе январь, март, июнь, июль, август, ноябрь; N, дата постановления комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Кировского района города Перми |
смешанная, ИСПДн "Единый городской банк данных (регистр) семей и детей, находящихся в социально опасном положении" |
Дела об административных правонарушениях (протоколы и материалы к ним, определения, постановления) |
5 лет, ЭПК, ст. 145 |
изменение законодательства, прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация) |
Документы по учету семей, находящихся в социально опасном положении (учетные дела и документы к ним) |
5 лет, ст. 183 ж |
|||||||
8 |
Федеральный закон от 13 марта 2006 г. N 38-ФЗ "О рекламе"; Федеральный закон от 28 декабря 2009 г. N 381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации"; решение Пермской городской Думы от 27 января 2009 г. N 11 "Об утверждении Положения о порядке установки и эксплуатации рекламных конструкций на территории города Перми"; решение Пермской городской Думы от 01 марта 2011 г. N 27 "Об утверждении Положения о размещении нестационарных торговых объектов на территории города Перми и о внесении изменений в отдельные решения Пермской городской Думы в части размещения нестационарных торговых объектов"; постановление администрации города Перми от 23 апреля 2012 г. N 182 "Об утверждении Положения об обследовании и учете нестационарных торговых объектов на территории города Перми"; постановление администрации города Перми от 23 апреля 2012 г. N 182 "Об утверждении Положения об обследовании и учете нестационарных торговых объектов на территории города Перми" |
создание условий для обеспечения жителей города услугами связи, общественного питания, торговли и бытового обслуживания |
лица, осуществляющие деятельность в сферах торговли, общественного питания и бытового обслуживания, расположенных на территории Кировского района города Перми, заключившие договоры на установку и эксплуатацию рекламной конструкции и договоры на размещение нестационарного торгового объекта |
фамилия, имя, отчество; дата рождения, место рождения; реквизиты документа, удостоверяющего личность; место регистрации; номер телефона; идентификационный номер налогоплательщика; расчетный счет |
муниципальная информационная система персональных данных администрации города Перми "Автоматизированная информационная система "Объекты потребительского рынка" |
электронные карточки учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в сферах торговли, общественного питания и бытового обслуживания, расположенных на территории города Перми |
прекращение деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей |
изменение законодательства, прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация) |
2. Дополнить строками 9, 10 следующего содержания:
9 |
Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции"; Федеральный закон от 03 декабря 2012 г. N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам"; Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"; Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. N 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации"; Закон Пермского края от 04 мая 2008 г. N 228-ПК "О муниципальной службе в Пермском крае"; Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" |
учет персональных данных муниципальных служащих в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающихся конкретного муниципального служащего; учет персональных данных руководителей муниципальных учреждений |
муниципальные служащие администрации Кировского района города Перми, руководители муниципальных учреждений в отношении которых администрация Кировского района города Перми осуществляет функции работодателя; граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы, претендующие на должность руководителя муниципального учреждения, в отношении которых глава администрации Кировского района города Перми осуществляет функции работодателя |
фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (далее - СНИЛС); сведения об образовании; сведения о стаже (в том числе: общем, непрерывном, стаже государственной (муниципальной) службы); контактные телефоны; сведения о семейном положении и составе семьи (в том числе степень родства, фамилия, имя, отчество, год рождения ближайших родственников); паспортные данные; адрес места жительства (в том числе: по месту регистрации и фактический); сведения о воинском учете; сведения о приеме на работу и переводе на другую работу (в том числе должностной оклад, надбавки к должностному окладу); сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий; сведения об отпусках; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего (гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы) и сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего (гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы); сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя муниципального учреждения города Перми (лица, поступающего на работу на должность руководителя муниципального учреждения города Перми) и сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей руководителя муниципального учреждения города Перми (лица, поступающего на работу на должность руководителя муниципального учреждения города Перми) |
смешанная, ИСПДн "Учет кадров", единая информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью организаций государственного сектора Пермского края (далее - ЕИС УФХД ПК) |
личные дела муниципальных служащих администрации Кировского района города Перми, руководителей муниципальных казенных учреждений 1 |
50/75 лет, ЭПК *, статья 445 Перечня ** |
прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация) |
трудовые книжки муниципальных служащих администрации Кировского района города Перми, руководителей муниципальных казенных учреждений 1 |
до востребования, невостребованные - 50/75 лет, статья 449 Перечня |
|||||||
личные карточки Ф. N Т-2 муниципальных служащих администрации Кировского района города Перми, руководителей муниципальных казенных учреждений, в том числе в электронном виде 1 |
50/75 лет, ЭПК, статья 444 Перечня |
|||||||
документы (заявления, копии решений, справки) об отказе в установлении пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в администрации Кировского района города Перми 1 |
3 года, статья 436 Перечня |
|||||||
документы (списки, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе 1 |
5 лет, статья 457 Перечня |
|||||||
документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе 1 |
5 лет после снятия с учета, статья 458 Перечня |
|||||||
приказы главы администрации Кировского района города Перми по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: |
|
|||||||
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; |
50/75 лет, ЭПК, пункт а статьи 434 Перечня |
|||||||
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; |
5 лет, пункт б статьи 434 Перечня |
|||||||
в) о направлении в командировку работников; |
5 лет, пункт г статьи 434 Перечня |
|||||||
г) о дисциплинарных взысканиях |
3 года, пункт д статьи 434 Перечня |
|||||||
трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении 1 |
50/75 лет, статья 435 Перечня |
|||||||
протоколы заседаний аттестационных комиссий администрации города Перми 1 |
10 лет, статья 485 Перечня |
|||||||
документы (заявления, анкеты, копии документов, удостоверяющих личность, трудовой деятельности, об образовании) претендентов на замещение вакантных должностей, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор 1 |
3 года, пункт а статьи 438 Перечня |
|||||||
протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей 1 |
15 лет, пункт а статьи 437 Перечня |
|||||||
документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме, копии документов об образовании) по формированию кадровых резервов 1 |
5 лет, статья 439 Перечня |
|||||||
протоколы заседаний комиссии по формированию кадрового резерва в администрации города Перми 1 |
5 лет, пункт б статьи 437 Перечня |
|||||||
документы (протоколы, заявления, справки и т.д.) заседаний комиссии по включению в стаж муниципальной службы периодов работы в должностях руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знания работы в которых необходимы муниципальным служащим для исполнения обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы 1 |
50/75 лет, статья 403 Перечня |
|||||||
документы (запросы, акты, объяснения, планы, запросы, справки) проверок в сфере противодействия коррупции 1 |
5 лет, статья 468 Перечня |
|||||||
документы (справки, докладные и служебные записки, представления, объяснения, акты) о применении к муниципальным служащим взысканий за коррупционные правонарушения 1 |
5 лет, статья 471 |
|||||||
письма, служебные записки по премированию руководителей и муниципальных служащих администрации города Перми |
5 лет, ЭПК, статья 70 |
|||||||
документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме), представляемые для включения в кадровые резервы администрации города Перми 1 |
5 лет, статья 439 Перечня |
|||||||
кадровые резервы на муниципальной службе администрации города Перми 1 |
до замены новыми, пункт д статьи 462 Перечня |
|||||||
10 2 |
Бюджетный кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; Федеральный закон от 01 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" |
ведение бухгалтерского учета и отчетности; начисление заработной платы муниципальным служащим администрации города Перми |
муниципальные служащие администрации города Перми |
фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; гражданство; идентификационный номер налогоплательщика; СНИЛС; сведения о стаже (в том числе: общем, непрерывном, стаже государственной (муниципальной) службы); контактные телефоны; паспортные данные; адрес по месту регистрации; сведения о приеме на работу и переводе на другую работу (в том числе должностной оклад, надбавки к должностному окладу); сведения о начислениях из заработной платы; сведения об иных начислениях и выплатах; сведения об отпусках; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством |
смешанная, ЕИС УФХД ПК |
карточка работника (в электронном виде) |
50/75 лет, ЭПК, статья 444 Перечня |
прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация) |
карточка-справка работника администрации города Перми по заработной плате |
50/75 лет, ЭПК, статья 296 Перечня |
|||||||
листок нетрудоспособности |
5 лет, статья 618 Перечня |
|||||||
регистры налогового учета по налогам на доходы физических лиц (в электронном виде) |
5 лет, статья 311 Перечня |
|||||||
карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (в электронном виде) |
6 лет, статья 309 Перечня |
|||||||
документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат |
6 лет, статья 295 Перечня |
--------------------------------
1 Документы хранятся и обрабатываются управлением по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми в соответствии с распоряжением администрации города Перми от 14 ноября 2019 г. N 97 "Об утверждении Плана централизации работников кадровых служб функциональных и территориальных органов администрации города Перми на базе управления по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми и Плана централизации специалистов по кадрам муниципальных учреждений города Перми".
2 Документы хранятся и обрабатываются муниципальным казенным учреждением "Центр бухгалтерского учета и отчетности" города Перми в соответствии с постановлением администрации города Перми от 21 декабря 2018 г. N 1018 "О создании муниципального казенного учреждения "Центр бухгалтерского учета и отчетности" города Перми".
* Экспертно-проверочная комиссия.
** Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236.".
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Главы администрации Кировского района города Перми от 19 апреля 2021 г. N 059-23-01-03-35 "О внесении изменений в перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Кировского района города Перми, утвержденный приказом главы администрации Кировского района города Перми от 05.04.2021 N 059-23-01-03-26"
Вступает в силу с 19 апреля 2021 г.
Текст приказа опубликован не был