Приложение 2. Инструкция о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации муниципального образования городского округа "Инта" в рамках реализации постановления Правительства Российской Федерации от 25.03.2015 N 272 "Об утверждении требований к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации, и форм паспортов безопасности таких мест и объектов (территорий)"

Приложение 2
к распоряжению администрации
МОГО "Инта"
от 16 февраля 2023 г. N 85

Инструкция
о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации муниципального образования городского округа "Инта" в рамках реализации постановления Правительства Российской Федерации от 25.03.2015 N 272 "Об утверждении требований к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации, и форм паспортов безопасности таких мест и объектов (территорий)"

1. Общие положения

1.1. Инструкция о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации муниципального образования городского округа "Инта" в рамках реализации постановления Правительства Российской Федерации от 25.03.2015 N 272 "Об утверждении требований к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации, и форм паспортов безопасности таких мест и объектов (территорий)" (далее - Инструкция) определяет общий порядок обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения и другими материальными носителями информации в администрации муниципального образования городского округа "Инта" в рамках реализации постановления Правительства Российской Федерации от 25.03.2015 N 272 "Об утверждении требований к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации, и форм паспортов безопасности таких мест и объектов (территорий)". Требования настоящей Инструкции распространяются на порядок обращения с иными материальными носителями служебной информации ограниченного распространения (фото, видео и аудио).

1.2. К документированной служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация касающаяся деятельности администрации муниципального образования городского округа "Инта" ограничения, на распространение которой, диктуются служебной необходимостью. Необходимость присвоения документам грифа "Для служебного пользования" (далее - ДСП) определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, в соответствии с перечнем видов информации, которую необходимо относить к разряду информации ограниченного распространения, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (в ред. от 13.07.2015).

1.3. К документированной служебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены:

1.3.1. Локальные нормативные акты затрагивающие права и свободы граждан, - описание структуры администрации муниципального образования городского округа "Инта" его функции направлений и форм деятельности, а также его адрес;

1.3.2. Документы накапливаемые в открытых архивах, информационных системах, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.

1.4. Сотрудники администрации муниципального образования городского округа "Инта", принявшие решение об отнесении документированной служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения, за обеспеченность защиты носителей информации ограниченного распространения и использования средств оргтехники при подготовке этих документов.

1.5. Документированная служебная информация ограниченного распространения без письменного разрешения Главы городского округа "Инта" - руководителя администрации (или лица его замещающего) не подлежит разглашению (распространению).

1.6. За разглашение документированной служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, сотрудник администрации муниципального образования городского округа "Инта" может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

1.7. Контроль за осуществлением учета, размножения, хранения и использования документов с грифом "ДСП" возлагается на режимно-секретное подразделение администрации муниципального образования городского округа "Инта".

1.8. Сотрудники администрации муниципального образования городского округа "Инта" имеющие отношение к работе с документами ДСП должны быть в обязательном порядке ознакомлены с настоящей Инструкцией, устанавливающей порядок работы с документированной информацией ограниченного распространения в администрации муниципального образования городского округа "Инта" в рамках реализации постановления Правительства Российской Федерации от 25.03.2015 N 272 "Об утверждении требований к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации, и форм паспортов безопасности таких мест и объектов (территорий)". Сотрудникам, работающим с документами ДСП, запрещается сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения, содержащиеся в этих документах если это не вызывается служебной необходимостью.

2. Порядок работы с документами

2.1. На документах, содержащих конфиденциальную информацию, проставляется ограничительная пометка ДСП. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе документа, а также на первой странице сопроводительного письма к этим документам.

2.2. Регистрация подписанных документов ДСП осуществляется режимно-секретным подразделением администрации муниципального образования городского округа "Инта".

2.3. Регистрационный номер документа ДСП предоставляется в позиции, предусмотренной бланком ДСП, к номеру добавляется пометка "ДСП". В остальном оформление документов ДСП осуществляется в порядке, установленном в администрации муниципального образования городского округа "Инта" для документов открытого характера.

2.4. Условия хранения документов с пометкой ДСП должны предотвращать свободный доступ к ним. Выдача (передача) документов ДСП производится под роспись.

2.5. Размножение (тиражирование) документов с пометкой ДСП производится только с письменного разрешения Главы городского округа "Инта" - руководителя администрации (лицом, его замещающим).

2.6. Пересылка документов ДСП в другие организации производится через "Почту России" - заказными или ценными почтовыми отправлениями, нарочным способом, через Управление специальной связи по Республике Коми - ФГУП "Главный центр специальной связи".

2.7. Уничтожение документа ДСП производится по акту по истечении сроков хранения или по миновании в них надобности. Экспертизу и отбор к уничтожению документов, сформированных в дела, и конфиденциальной информации производит комиссия, назначаемая Главой городского округа "Инта" - руководителем администрации (лицом, его замещающим).