Статья 17. Машинописные и копировально-множительные работы

Статья 17. Машинописные и копировально-множительные работы

1. В общем отделе печатаются только материалы служебного характера, документы, передаваемые для печати, оформляются в соответствии с требованиями Инструкции.

2. В общем отделе в первую очередь печатаются протоколы поручений Мэра города, данных на аппаратных совещаниях, материалы к заседаниям коллегии при Мэре города, совещаниям у Мэра города, проекты писем за подписью Мэра города, Почетные грамоты администрации города, Благодарности Мэра города, Благодарственные письма администрации города, приветственные адреса, пригласительные билеты, поздравительные открытки, наградные листы, а также редактируется и готовится к изданию в типографии телефонный справочник администрации г. Хабаровска.

Остальные материалы печатаются в порядке поступления.

Срочность печатания документов определяется начальником общего отдела и подтверждается соответствующей пометкой и визой на документе.

3. Перепечатывание одного и того же документа допускается не более трех раз, для осуществления последующего перепечатывания документа на откорректированном тексте документа должна быть разрешающая виза начальника общего отдела управления делами.

4. В копировально-множительном бюро общего отдела управления делами печатаются только материалы служебного характера.

5. Выполнение копировально-множительных работ в администрации города производится как централизованно в копировально-множительным бюро, так и с использованием копировальных аппаратов, установленных в структурных подразделениях.

6. В копировально-множительном бюро копируются служебные материалы и документы по заявкам руководителей структурных подразделений, согласованным с начальником общего отдела управления делами.

7. Копирование материалов и документов осуществляется в порядке их поступления. В первоочередном порядке копируются документы и материалы к заседаниям коллегии при Мэре города и Хабаровской городской Думы, а также корреспонденция для рассмотрения Мэром города.

8. Срочность копирования документов определяется начальником общего отдела управления делами и подтверждается соответствующей пометкой и визой на бланке заявки.